Wiedervorlagen

Starten Sie das Modul über den Menüpunkt [Bearbeiten]-[Wiedervorlagen]. Folgendes Formular wird Ihnen zur weiteren Auswahl angezeigt.

[image]

Wählen Sie die Schaltfläche

[Neuer Vorgang], um eine neue Wiedervorlage anzulegen,
[Suchen], um eine bestehende Wiedervorlage zu suchen, oder
[Abbruch], um den Vorgang zu beenden.

Suche

Wählen Sie die Schaltfläche [Suchen], um nach bereits angelegten Wiedervorlagen zu suchen.

[image]

Auf der ersten Registerseite können Sie nach Nutzern suchen, die Stellungnahmen erstellt bzw. bearbeitet haben. Des Weiteren kann nach dem Status gesucht werden (bearbeitet, unbearbeitet), in dem sich der oder die Stellungnahmen befinden. Die anderen Registerkarten sind selbsterklärend. Mit dem Link [Suchfeld leeren] können Ihre Sucheinstellungen rückgängig gemacht werden.

Neuanlage

Wenn Sie den entsprechenden Menüpunkt oder die Schaltfläche [Neuer Vorgang] betätigen, bekommen Sie ein Formular angezeigt, indem Sie wählen können, ob Sie eine neue Adresse anlegen oder eine bereits vorhandene Adresse suchen wollen.

[image]

Das Suchergebnis wird Ihnen nach Übernahmen der Suche unter der [Suchen]-Schaltfläche angezeigt. Betätigen Sie zum Schluss die Schaltfläche [Weiter]. Zur Anlage oder zur Bearbeitung einer Adresse, beachten Sie das Kapitel Adresserfassung.

Wiedervorlage

[image]

Hier definieren Sie das Datum, zudem die Wiedervorlage gültig werden soll und welchem Benutzer diese Wiedervorlage angezeigt werden soll. In dem Drop-Down-Menü stehen alle PC-KLAUS-Benutzer zur Verfügung. Definieren Sie den Betreff und den Text der Wiedervorlage in den Freitextfeldern.

Wenn Sie immer wiederkehrende Texteingaben haben, können Sie diese auch als Textbaustein anlegen.

Druck

Zum Starten des Drucks betätigen Sie die Schaltfläche zum [Drucken] in der oberen Schalterleiste.

[image]

Wählen Sie Ihre gewünschten Druckaktionen, indem Sie auf eine der Schaltflächen auf der rechten Seite klicken.

Die Funktionen sind bereits im Abschnitt der Druckmaske genauer für Sie beschrieben.