Wiedervorlage

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Starten Sie das Modul im Hauptmenü über das Menü [Bearbeiten] [Wiedervorlage], folgendes Formular wird Ihnen zur weiteren Auswahl angezeigt:

 

 

Wählen Sie die Schaltfläche

• [Neuer Vorgang...] um eine neue Wiedervorlage anzulegen,

• Die Schaltfläche [Suchen...] um einen bestehenden Wiedervorlage zu suchen, oder

• [Abbruch...] um den Vorgang zu beenden.

Suche

Wählen Sie die Schaltfläche [Suchen...], um nach bereits angelegten Wiedervorlagen zu suchen. Das nachfolgend abgebildete Formular wird Ihnen zur weiteren Eingrenzung Ihrer zu suchenden Begriffe angezeigt

 

 

Auf der ersten Registerseite können Sie nach Nutzern suchen die Wiedervorlagen erstellt bzw. bearbeitet haben. Desweiteren kann nach dem Status gesucht werden (bearbeitet, unbearbeitet) in dem sich der oder die Wiedervorlagen befinden. Mit dem Suchfeld leeren Schalter (blaue, unterstrichene Schrift) können Ihre Sucheinstellungen rückgängig gemacht werden.

Registerseite Adresse

 

 

Auf dieser Seite können Sie nach Adressen suchen. Betätigen Sie den Suchen Schalter, und wählen Sie die gewünschte Adressart auf der nachfolgenden Maske (Adresse suchen). Mit dem [Entfernen...] Schalter können Sie die eingegebenen Suchkriterien wieder entfernt werden.

Registerseite Datum

 

 

Sie können auf dieser Registerseite nach dem Anlagedatum oder dem Bearbeitungsdatum suche. Klicken Sie in ein Datumsfeld um mit der Tastatur ein Datum einzutragen. Mit einem Doppelklick in das Feld kann das aktuelle Datum eingestellt werden. Mit einem rechts Klick auf das Datumsfeld kann ein Kalender geöffnet werden mit dem man ein beliebiges Datum einstellen kann.

Registerseite Text

 

Wählen Sie die Felder aus in denen gesucht werden soll. Sie können auch mehrere Felder auf einmal markieren. Anschließend können Sie den zu suchenden Text im unteren Textfeld eingeben. Wenn Sie alle Eingaben gemacht haben, betätigen Sie die [Suchen...] Schaltfläche

Neuanlage

Wenn Sie den entsprechenden Menüpunkt oder die Schaltfläche [Neuer Vorgang...] aus der PC-KLAUS Wiedervorlage Toolbar betätigen, bekommen Sie ein Formular angezeigt in dem Sie wählen können ob Sie eine neue Adresse anlegen oder eine bereits vorhandene Adresse Suchen wollen.

 

 

Das Suchergebnis wird Ihnen nach Übernahmen der Suche unter der [Suchen...] Schaltfläche angezeigt. Betätigen Sie zum Schluss die Schaltfläche [Weiter...]. Zur Anlage oder zur Bearbeitung einer Adresse beachten Sie bitte das Kapitel Adresserfassung.

Adresse

 

 

Auf diesem Formular werden Ihnen nun die Details zu Ihrer übernommenen Adresse angezeigt. Sie können hier die angezeigte Adresse bearbeiten, indem Sie auf den Link [Adressdaten bearbeiten] klicken. Mit den nachfolgenden Links können Sie einen anderen Vorgang suchen, oder einen neuen Vorgang anlegen. Im unteren linken Bereich des Formulars können Sie zwischen der Bearbeitung von Wiedervorlagen und Adresse umschalten.

Wiedervorlage

 

 

Auf dieser Maske können Sie die Wiedervorlage erfassen, Kopf- und Fußbereich des Brieftextes werden automatisch generiert. Auf der Registerseite Bearbeitungsmerkmale können Sie die zur weiteren Bearbeitung notwendigen Hinweise in das Feld Bearbeitungshinweise eintragen( damit die Bearbeitungsmerkmale Registerseite aktiv wird, müssen Sie zuerst den [Bearbeitet] Schalter betätigen), oder schon erstellte Texte mit nebenstehendem Textbaustein Schalter einfügen. Das Aktenzeichen kann automatisch auf den Vorgabewert gesetzt werden. Der Vorgabewert kann unter dem Menüpunkt [Extras-Optionen-Wiedervorlage] eingestellt werden. In der Tabelle schwarz gekennzeichnete Wiedervorlagen sind schon bearbeitet worden, blau geschriebene Wiedervorlagen sind noch nicht bearbeitet worden.

Übersicht

 

 

Betätigen Sie die Schaltfläche zusätzliche Informationen anzeigen (roter Kreis), um In die Wiedervorlagen- Übersicht zu gelangen

 

 

Druck

Zum starten des Drucks betätigen Sie den Druckenschalter in der oberen Schalterleiste

 

 

 

Sie können zwischen den Optionen aktuellen Wiedervorlagen ausgeben, und Übersicht aller Vorgänge ausgeben wählen. Bevor Sie den Druck starten können Sie sich die Vorschau anzeigen.