Textbausteine

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Textbausteine für PC-KLAUS anlegen, bearbeiten, löschen und wie Sie diese verschiedenen PC-KLAUS Programmteilen (Modulen) zuordnen können. Mit Textbausteinen können Sie häufig wiederkehrende Eingaben vereinfachen, indem Sie mit einem Klick vorgefertigte Textpassagen einfügen können.

Allgemeine Hinweise

In jedem PC-KLAUS Programmteil in denen das Einfügen von Textbausteinen möglich ist, können Sie die Bearbeitung von Textbausteinen direkt aus dem Programmteil vornehmen. Damit wird erreicht, dass dieses Verzeichnis während Ihrer Arbeit mit weiteren Einträgen befüllt und vervollständigt wird. Sodass Sie am Ende einfach nur noch verschiedene Textbausteine einfügen müssen und erhalten z.B. eine vorgefertigte Briefformulierung.

Starten des Moduls Textbausteine

Starten Sie das Programmteil im PC-KLAUS Hauptmenü über den Menüpunkt [Stammdaten]-[Textbausteine].

Neuanlage

Um einen neuen Textbaustein zu erstellen, klicken Sie auf den Menüpunkt [Datei - Neu] oder auf die leere Schaltfläche zur "Neuanlage" oben links in der Schalterleiste. Der neue Textbaustein wird dann dem Programmteil zugewiesen, das in dem Drop-Down-Menü ausgewählt ist.

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Nun können Sie unter "Angezeigter Kurztext" die Bezeichnung oder die Überschrift des Textbausteines eintragen, die den Inhalt des Textbausteins kurz und knapp beschreibt.

Der Inhalt des Textbausteins wird in das entsprechende Feld unter der Überschrift "Inhalt des Textbausteins:" eingetragen. Dies wird also der Text, der bei der Auswahl eines Textbausteines eingefügt wird. Nachdem Sie die Textfelder befüllt haben, "Speichern" Sie Ihre Angaben über die Schaltfläche der blauen Diskette.

Bearbeiten

Zum Bearbeiten von bestehen Textbausteinen, markieren Sie diesen mit einem Klick auf den Namen des Textbausteins in der Übersichtsliste auf der linken Seite und wählen anschließend die Schaltfläche [Bearbeiten] in der Schalterleiste.

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Löschen

Um einen vorhandenen Textbaustein zu löschen, markieren Sie diesen mit einem Klick auf den Namen des Textbausteins in der Übersichtsliste auf der linken Seite und wählen anschließend die Schaltfläche [Löschen] in der Schalterleiste. Anschließend müssen Sie den Hinweis bestätigten, dass Sie sicher sind, den Textbaustein endgültig zu entfernen.

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Textbausteine einfügen

Wenn Sie in einem Programmteil die Schaltfläche der Textbausteine anklicken, wird Ihnen folgende Maske angezeigt.

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Hier werden Ihnen unter "Gewerbemeldung" die Textbausteine angezeigt, die dem jeweiligen Programmteil zugewiesen sind und weiter unten die "Allgemeingültigen Textbausteine". Mit einem Klick auf deren Namen wird der Inhalt des Textbausteines in das Textfeld eingefügt. Über die Schaltfläche [...] können Sie den Inhalt des jeweiligen Textbausteins anpassen. Mit der Schaltfläche [X] löschen Sie den Textbaustein.
Über die Schaltfläche [Erweitert] kommen Sie in die Übersicht, die weiter oben beschrieben ist.

Mit Klick auf die Schaltfläche [Neuanlage], legen Sie einen neuen modulbezogenen Textbaustein an.

Die Schaltfläche [Textübernahme] wird aktiv, wenn Sie in das Feld, in das Sie den Textbaustein einfügen möchten, bereits Text eingegeben haben und diesen Text als neuen Textbaustein anlegen möchten.

Sie können diese Maske mit der Taste [ESC] auf der Tastatur schließen.