Neuanlage

Mit dem Klick auf die Schaltfläche [Neu], startet der Vorgang der Neuanlage einer Gewerbemeldung.

Wir empfehlen, dass Sie sich vor der Erfassung die Gewerbeanzeige vom Bürger einmal ausfüllen lassen und somit nur die Datenfelder befüllen müssen. Außerdem empfehlenswert ist, dass Sie sich bei Firmen, die im Handelsregister gelistet sind, den entsprechenden Handelsregisterauszug vorlegen zu lassen. Diesem Handelsregisterauszug können Sie sehr viele relevante Daten für die Gewerbemeldung entnehmen.

Zu Beginn der Neuanlage startet der Erfassungsvorgang einer neuen Gewerbemeldung auf der Registerseite [Name]. Hier werden die grundlegenden Daten der Gewerbemeldung hinterlegt. Im Feld der eigenen Meldenummer, schlägt PC-KLAUS Ihnen automatisch die nächste freie Meldenummer vor. Sie können diese Angabe aber auch jederzeit manuell eintragen. PC-KLAUS wird dann beim Speichern prüfen, ob diese Meldenummer bereits einer vorhandenen Gewerbemeldung verwendet wird.

Die Rechtsform des Gewerbebetriebes definieren Sie über das Drop-Down-Menü. Dieses Verzeichnis beinhaltet deutsche Rechtsformen. Sobald Sie eine ausländische Rechtsform erfassen müssen, wählen Sie eine der Rechtsformen aus, die Ihnen in der Auflistung unter "Ausland: ..." oder "Europa: ..." aufgelistet werden.

Anhand der eingestellten Rechtsform steuert PC-KLAUS außerdem weitere Erfassungsfelder und Prüfmechanismen. Beispielsweise werden die Erfassungsfelder der Eintragungsdaten überhaupt erst aktiv, wenn Sie eine Rechtsform auswählen, die im Handelsregister eingetragen wird.

Die Erfassungsfelder des eingetragenen Namen, der Registerart, des Registergerichts und der dazugehörigen Nummer, sowie das Eintragungsdatum entnehmen Sie dem Handelsregisterauszug der Firma. Im Feld des Eintragungsdatums sollte das Datum erscheinen, wann die Firma das erste Mal im Handelsregister eingetragen wurde. Falls dies nicht ersichtlich sein sollte oder unbekannt ist, können Sie das Datum der letzten Änderung im Handelsregister hinterlegen.

Dieses Registerblatt beinhaltet die Angaben, die zum Zeitpunkt der Gewerbeanmeldung bei Ihnen gemacht werden.

So definieren Sie hier über das entsprechende Drop-Down-Menü, für welche Art der Niederlassung diese Gewerbeanzeige erstattet werden soll.
Sobald Sie die Anzeige für eine Zweigniederlassung oder unselbständige Zweigstelle erstatten, so wird die Angabe der Adresse der Hauptniederlassung zur Pflichtangabe.

Als Nächstes legen Sie den Grund der Meldung fest. Auch dafür wählen Sie den zutreffenden Anmeldegrund aus dem dafür vorgesehenen Drop-Down-Menü aus. Bei der Auswahl einer der vier letzten Meldegründen, wird das Eingabefeld des früheren Gewerbetreibenden zur Eingabe aktiv. Der Wert, den Sie hier eintragen, wird im Feld 26 (früherer Gewerbetreibende) auf der Gewerbeanzeige ausgegeben. Empfehlenswert ist diese Angabe bei dem Ab- und Anmeldegrund "Wechsel der Rechtsform".

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Weiter unten können die Angaben zur Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung hinterlegt werden. Diese sind, wenn Sie bekannt sind, bei der Gewerbeanmeldung anzugeben, es sei denn, es handelt sich um den Anmeldegrund "Neugründung".

Die Art des Betriebes definieren Sie durch das Markieren des jeweils zutreffenden Kontrollkästchens. Über die Art des Gewerbetriebe können Sie zukünftig Auswertungen erstellen.

Zuletzt erfassen Sie noch das Wirksamkeits- und Meldedatum der Gewerbemeldung.

Wirksamkeitsdatum: Wann wurde das erste Mal die Tätigkeit an der Betriebsstätte ausgeübt.

Meldedatum: Wann wurden Sie über das Ausführen der Tätigkeiten informiert.

Auf diesem Registerblatt werden alle Angaben zu den Inhabern, bzw. Gesellschaftern der Unternehmung hinterlegt.

Außerdem erfassen Sie die Anzahl der beschäftigten Personen in Voll- und Teilzeit und die Anzahl der Gesellschafter bzw. gesetzlichen Vertreter.

Unter der "Beteiligung öffentlicher Hand" wird Ihnen bei der Erfassung die Auswahl bei [Nein] vorgetragen, da wir davon ausgehen, dass es nicht allzu häufig vorkommt, dass solch ein Unternehmen angemeldet wird. Im Bedarfsfall können Sie die Angabe entsprechend auf [Ja] oder [nicht bekannt] ändern.

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Anhand der zuvor ausgewählten Rechtsform sind hier nur die Schaltflächen aktiv, die Sie zulässig sind.

Mit der Schaltfläche [Neue natürliche Person], fügen Sie eine Personenadresse als Geschäftsführer in die GmbH ein. Nach dem Klick auf diese Schaltfläche werden Sie nach den Eintrittsdaten der Person gefragt. Hier erfassen Sie also das Datum, zu wann die Person der Unternehmung beigetreten ist. Diese Angabe wird mit dem Wirksamkeits- und Meldedatum von dem Registerblatt [GewA1] vorbelegt. Auch wird die Angabe, ob die Tätigkeiten von diesem Gesellschafter im Nebenerwerb durchgeführt werden, mit dem Wert [Nein] vorbelegt.

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Zur Neuanlage einer Personenadresse oder zum Suchen einer bereits erfassten Personenadresse, verwenden Sie bitte den Abschnitt Adresserfassung.

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Wenn die Adresse eingefügt ist, betätigen Sie die Schaltfläche der blauen Diskette zum [Speichern] Ihrer Angaben.

Hier werden die Betriebsstättenadressen des Gewerbebetriebes hinterlegt.

Auf der Schaltfläche [Betriebsstätte] wird die Betriebsstättenadresse des Gewerbebetriebs in Ihrem Meldebezirk hinterlegt.

Bei der [Hauptniederlassung] tragen Sie die Adresse der Hauptniederlassung ein. Diese können Sie ggf. auch dem Handelsregisterauszug entnehmen.

Als [frühere Betriebsstätte] erfassen Sie die Adresse des Gewerbebetriebes im vorher zuständigen Meldebezirk (falls vorhanden).

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Für die Erfassung der Betriebsstätten betätigen Sie die jeweilige Schaltfläche der Adresse die Sie eintragen möchten oben rechts und klicken dann auf die Schaltfläche [Neu] unten links auf dem Registerblatt Betriebsstätten.

Nun erscheint ein Zusatzformular, dass Sie bei der Erfassung der Adressen unterstützen wird.

Wenn Sie in dem Drop-Down-Menü die Adresse des Inhabers der Unternehmung auswählen, so kopiert PC-KLAUS die Personenadresse.

Sie können über die Kontrollkästchen bestimmen, welchen Namen die neue Betriebsstättenadresse beinhalten soll. Zusätzlich definieren Sie mit dem letzten Kontrollkästchen, ob die Registergerichtsangaben mit in die neue Betriebsstättenadresse eingetragen werden sollen.

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Das ganz unten aufgeführte Kontrollkästchen lässt Sie entscheiden, ob die neue Betriebsstättenadresse Ihnen nach der Anlage zur Bearbeitung angezeigt werden soll. Markieren Sie dieses Kästchen nicht, so wird die neue Betriebsstättenadresse nach dem Klick auf [Übernehmen] in die Gewerbemeldung eingefügt, oder es startet sich der Vorgang der Neuerfassung.

Wenn Sie eine bereits erfasste Adresse einfügen wollen, so nutzen Sie dafür den Schalter [Suchen] auf dem Register Betriebsstätten, der Sie in einen Suchvorgang nach bestehenden Firmenadressen führt.

Hier werden die Tätigkeiten des Gewerbebetriebes aufgenommen.

Mit dem Drop-Down-Menü über dem Tätigkeitstext steuern Sie, ob die Tätigkeit als Schwerpunkttätigkeit ausgeführt wird.

Am unteren Rand der Erfassungsmaske finden Sie die Einstellung, ob die Tätigkeit des Betriebes grundsätzlich im Nebenerwerb durchgeführt wird. Außerdem die Schaltflächen zum Anlegen einer neuen Tätigkeit und zum Löschen aller Tätigkeiten. Wenn Sie nur einen einzelnen Tätigkeitstext löschen möchten, so betätigen Sie die kleine Schaltfläche direkt über dem Tätigkeitstext auf der rechten Seite. Dort finden Sie auch - wie in allen Freitexteingabefeldern in PC-KLAUS - die Schaltfläche zum Aufruf der Textbausteine, um immer wiederkehrende Eingaben zu vereinfachen.

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Über die Schaltfläche [WZG:] öffnet sich eine Suchmaske, die Sie alle hinterlegten Wirtschaftszweigschlüssel durchsuchen lässt.

Auf dem Registerblatt [Detailsuche] werden Ihnen alle Tätigkeiten angezeigt, die mit Ihrem Suchbegriff in Verbindung stehen. Mit dem Registerblatt [Stichwortsuche] führen Sie eine Klartextsuche nach Ihrem Suchbegriff durch. Es werden Ihnen alle Tätigkeiten angezeigt, die den Suchbegriff beinhalten. Alternativ können Sie auch nach der Schlüsselnummer des jeweiligen Wirtschaftszweigs suchen.

Über das Registerblatt [Zusatz] werden die Angaben zu Erlaubnissen und Handwerkskarten, die in die Felder 28-31 der Gewerbeanzeige eingetragen werden, erfasst.

Hier werden Handwerkskarten und Erlaubnisse hinterlegt, die auf die Unternehmung ausgestellt wurden.

Wenn es sich um eine personenbezogene Handwerkskarte oder Erlaubnis handelt, so erfassen Sie diese innerhalb der Personenadresse.

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Sobald die Handwerkskarte auf die GmbH oder GbR ausgestellt ist, so erfassen Sie diese mit einem Rechtsklick auf eine der Zeilen.

Damit öffnet sich das Kontextmenü mit dem Sie neue Einträge hinzufügen können oder bestehende Einträge löschen können.

Im unteren Bereich erfassen Sie die wichtigsten Angaben der Handwerkskarte:

die Ausstellungsbehörde, das Erteilungsdatum und den Inhalt der Karte/Erlaubnis können Sie in das Freitextfeld neben dem Erteilungsdatum eintragen.

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Sie können jedem Gewerbebetrieb verschiedenen Branchen zuweisen, um so eine gute Möglichkeit für spätere Auswertungen zu schaffen.

Die Zuweisung einer Branche ist keine Pflichtangabe.

Das angezeigte Branchenverzeichnis kann komplett verändert werden. Sie können neue Branchen erfassen, bestehende Branchen umbenennen und löschen. Das Branchenverzeichnis soll Sie bei der Suche, bei Exporten und bei Auswertungen all Ihrer Gewerbebetriebe unterstützen. Dazu können Sie das Verzeichnis über die Schaltfläche [Bearbeiten] anpassen.

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Wenn Sie hinsichtlich des Gewerbetreibenden Bedenken haben und der Meinung sind, diesen Gewerbetrieb bei der Zollverwaltung bekannt zu machen, so markieren Sie einen der aufgelisteten Verdachtsmomente oder erfassen Sie Ihren Verdachtsmoment oder Erörterungen als Klartexteingabe.

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Weiter unten in der Erfassungsmaske haben Sie die Möglichkeit einen Dolmetscher zu hinterlegen, der den Gewerbetreibenden ggf. begleitet hat.

Nutzen Sie dafür die Funktionen der Adresserfassung.

Hier bestimmen Sie die Empfänger dieser Gewerbemeldung. Auf der linken Seite finden Sie die zur Verfügung stehenden Empfängeradressen.

Mit den Schaltflächen in mitten der Tabelle, können Sie die Empfänger auf die rechte Seite - als ausgewählte Empfänger - verschieben.

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In der Mitte der Maske können Sie ein weiteres Aktenzeichen oder Kassenzeichenfeld, dass Sie auch als Eingabefeld für ein Kassenzeichen verwenden können.

Außerdem haben Sie hier die Möglichkeit bei einer Unternehmung, die durch eine juristische Person vertreten wird, einen Ansprechpartner zu erfassen. Dieser Name wird zusätzlich in Feld 33 (Unterschrift) der Gewerbeanzeige eingetragen. Nutzen Sie zum Erfassen des Ansprechpartners die Funktionen der Adresserfassung.

Sie können interne Bemerkungen zu diesem Gewerbebetrieb als Freitext in das Eingabefeld ganz unten eintragen. Hier können Sie z.B. das Regalfach oder Nummer des Hängeordners der Originalmeldung eintragen, um den Fall im Archiv leichter aufzufinden.

Auf dieser Registerseite finden Sie diverse Informationen zu der Gewerbemeldung.

Seit dem neuen Update auf die Version 0601.0023.0001.0000 finden Sie hier die neuen Unternehmensidentifikationsnummern. Unterteilt in die Wirtschafts- und die Betriebsnummer.

Somit soll zukünftig jedes Unternehmen und auch seine Zweigniederlassungen deutschlandweit eine eindeutige Nummer besitzen.

Sie finden hier außerdem noch weitere, interne Informationen, wie die Gewerbebetrieb-ID, die Vorgangs-ID und die Informationen des Datenimports.

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Ganz unten in dieser Maske finden Sie die Nachbearbeitungsmerkmale, die Sie bei Bedarf setzen können. Damit weisen Sie einen bestimmten PC-KLAUS Benutzer dieser Gewerbemeldung zu. Der PC-KLAUS Benutzer kann dann in der Suchmaske nach den Fällen, die ihm zugewiesen sind suchen und bearbeiten.

Diese Registerseite ist seit dem Update 0601.0023.0001.0000 neu in PC-KLAUS.

Auf dieser Registerseite findet zukünftig die Verwaltung von Freitextnachrichten zu einer einzelnen Gewerbemeldung statt. Auf der linken Seite finden Sie den Ein- und Ausgang Ihrer Nachrichten. Auf der rechten Seite sehen Sie dann den Inhalt der Nachricht und das dazugehörige Sendeprotokoll.

Mit der Schaltfläche [Neue Nachricht] können Sie eine neue Freitextnachricht für andere Städte- und Gemeindeverwaltungen erstellen. Mit Hilfe der Schaltfläche [Antworten] können Sie auf zu Ihnen gesendete Nachrichten antworten. Diese Antwort wird dann auch wieder elektronisch versandt.