Bewachungserlaubnis

Starten Sie das Modul Bewachungserlaubnis im Hauptmenü über den Menüpunkt [Erlaubnisse] [Bewachungserlaubnis]. Folgendes Formular wird Ihnen zur weiteren Auswahl angezeigt:

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Ihre Auswahlmöglichkeiten:

[Neu] Betätigen Sie diesen Schalter um eine Neuanlage durchzuführen
[Suchen] Betätigen Sie diese Schaltfläche um nach bereits erfassten Einträgen zu suchen.
[Beenden] Zum Beenden des Moduls Bewachungserlaubnis, klicken Sie diese Schaltfläche

Suche

Sie können die Suche über den [Suchen]-Schalter von dem beim Modulstart angezeigten Formular oder über den Menüpunkt [Datei] [Suchen] starten.

Die Hauptseite die Ihnen nach dem Start des Formulars angezeigt wird ist die Schnellsuche. Hier haben wir die Suchbegriffe hinterlegt, die erfahrungsgemäß am häufigsten verwendet werden. Möchten Sie eine andere Standard-Suchseite beim Starten des Suchformulars, dann betätigen Sie bitte in der Auflistung der Suchbereiche die rechte Maustaste.

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Wählen Sie den markierten Punkt um die entsprechende Seite als neuen Suchstandard zu speichern. In der linken Auflistung wird Ihnen die Unterteilung der Suche angezeigt. Klicken Sie auf einen Eintrag, werden Ihnen die entsprechenden Eingabefelder angezeigt.

Schnellsuche

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Auf der Seite Schnellsuche können Sie die am häufigsten verwendeten Suchkriterien eingeben.

Antragsteller

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Auf der Seite Antragsteller können Sie nach Detailangaben der Antragsteller-Adresse suchen. Die Bereiche Geburtsangaben und Staatsangehörigkeit werden nur dann aktiv, wenn unter Adressart die Option nur natürliche Personen gewählt wird.

Textsuche, Kosten

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Im Abschnitt Textsuche können Sie innerhalb der Fließtextfelder Auflagen, interne Bemerkung und Notizen suchen, im Abschnitt Kosten nach den Gebühr, Auslagen und Gesamtbetrag einer Erlaubnis oder Bestätigung.

Bewachungstätigkeit

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Markieren Sie die gesuchten Tätigkeiten.

Bewachungspersonal

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Suchen Sie nach dem Unternehmen zugewiesenem Bewachungspersonal und den zugehörigen Bearbeitungsmerkmalen.

Antragsbearbeitung

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Suchen Sie nach dem Status von zur Antragsbearbeitung vorzulegenden Unterlagen. Suchen Sie nach Unterlagen mit abgelaufener Abgabefrist.

Benutzeroptionen

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Hier können Sie Einstellungen zur Anzeige des Suchergebnisses vornehmen.

Gefundene Erlaubnisse

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Nach einer erfolgreichen Suche wird automatisiert das Ergebnis angezeigt. Falls in den Benutzeroptionen die Anzeige des Ergebnisses im Vollbildmodus eingestellt wurde, wird der gesamte Bildschirminhalt für die Darstellung des Suchergebnisses verwendet. Um ein einzelnes Suchergebnis im Vollbildmodus anzuzeigen oder den Vollbildmodus wieder zu verlassen, setzen Sie das Ankreuzfeld Vollbild Ansicht unterhalb der Tabelle mit dem Suchergebnis. Über das Kontextmenü haben Sie auch die Möglichkeit einen Datensatz als Kopie zu übernehmen. Wählen Sie hierzu den Eintrag [Als Kopie übernehmen].

Neuanlage

Sie können die Suche über den [Neu]-Schalter von dem beim Modulstart angezeigten Formular oder über den Menüpunkt [Datei] [Neu] starten. Sie können auch die Kopie eines bereits erfassten Datensatzes erstellen. Die Kopie kann direkt aus dem Suchergebnis, wie im letzten Abschnitt beschrieben oder aus dem Ansichtsmodus über den Menüeintrag [Datei] [Neu] [Kopie anlegen...] erstellt werden.

Allgemeine Erörterungen

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Im linken oberen Bereich des Erfassungsformulars finden Sie eine kurze Zusammenfassung des aktuell angezeigten Falls. Im unteren Bereich wird ein Hinweistext für die aktuelle Seite sowie das Aktenzeichen und die Systemnummer des angezeigten Falls ausgegeben. Das Aktenzeichen und die Systemnummer werden ebenfalls in der Titelzeile des Fensters ausgegeben. Nachdem Sie alle benötigten Angaben erfasst haben, verwenden Sie den [Speichern] Schalter in der Schalterleiste oder den entsprechenden Menüeintrag [Datei] [Speichern]. Eventuell fehlende Pflichtangaben werden gemeldet.

Seite Inhaber

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Die für das Aktenzeichen vergebene Nummer kann im Modul Option konfiguriert werden. Eine Beschreibung finden Sie im Kapitel System-Optionen. Die Eingabefelder „Erteilung“ und „Widerruf/Aufgabe“ sind nur bei Auswahl des entsprechenden Status aktiviert. Zur Adresserfassung beachten Sie das Kapitel Adresserfassung.

Seite Antragsbearbeitung

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Erfassen Sie welche Unterlagen zur Antragsbearbeitung vorliegen, welche noch nicht vorgelegt wurden und bis wann diese nachzureichen sind.

Die bei Neuanlage vorgegebenen Unterlagen können Sie im Modul Optionen festlegen. Beachten Sie dazu das Kapitel System-Optionen. Einzelwerte können Sie direkt im letzten leeren Eingabefeld erfassen.

Seite Bewachungspersonal

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Erfassen Sie das Bewachungspersonal des Unternehmens. Am Symbol zur Person können Sie den jeweiligen Status erkennen. Über die Schalter im rechten Bereich können Sie neue Einträge erfassen oder den aktuell gewählten Eintrag entfernen sowie die zugehörige Adresse bearbeiten.

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Über das Kontextmenü (rechte Maustaste) der Liste können Sie Zentralregisteranfragen und Wiedervorlagen erstellen.

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Im unteren Bereich werden Detaildaten zum in der Liste gewählten Eintrag angezeigt. Ändern Sie hier den Status einer Person und geben Sie die zugehörigen Daten der Zustellung eines Bescheids oder auch der Beendigung des Arbeitsverhältnisses ein.

Eine neue Person mit dem Status „Prüfung“ angelegt. Erfassen Sie Angaben zur Zuverlässigkeit und Vorhandensein des Fachnachweises. Auf der zweiten Seite können Sie interne Bemerkungen zur Person erfassen.

Seite Verteiler

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In das Feld Auflagen können Sie vorhandene Textbausteine mit den nebenstehenden [Textbausteinschalter] übernehmen. Die unter Kosten bei Neuerfassung vorgegebenen Werte für Gebühr und Auslagen können im Modul Optionen festlegen. Beachten Sie dazu das Kapitel System-Optionen.

Bearbeiten

Einen bereits gespeicherten Datensatz können Sie über die Suchfunktion, wie im Kapitel Suche beschrieben, suchen und zur Ansicht übernehmen. Nach der Übernahme aus der Suche befindet sich der Datensatz im Ansichtsmodus. Es können keine Änderungen am Datensatz durchgeführt werden. Um den Fall zu bearbeiten, wählen Sie den Schalter [Bearbeiten] aus der Schalterleiste oder den entsprechenden Menüpunkt [Datei] [Bearbeiten]. Sie können jetzt Änderungen durchführen. Nachdem Sie die Änderungen durchgeführt haben, verwenden Sie den [Speichern] Schalter in der Schalterleiste oder den entsprechenden Menüeintrag [Datei] [Speichern]. Eventuell fehlende Pflichtangaben werden gemeldet.

Löschen

Über den Schalter [Löschen] aus der Schalterleiste oder den entsprechenden Menüpunkt [Datei] [Löschen] können vorhandene Datensätze gelöscht werden.

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Wählen Sie, ob Sie den im Hintergrund angezeigten aktuellen Datensatz, alle Datensätze innerhalb des durch die letzte Suche ausgewählten Bereichs, oder alle erfassten Datensätze löschen möchten.

Ausgabe

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Wählen Sie einen oder alle Empfänger für die gedruckt werden soll aus. Links befinden sich nicht gewählte Empfänger, rechts die für den Druck gewählten Empfänger. Die angezeigten Empfänger entsprechen den bei der Erfassung des Datensatzes zugewiesenen Empfängern. Welche der Empfänger direkt nach dem Start des Druckformulars bereits gewählt sein sollen, kann im Modul Allgemeine Adressen konfiguriert werden. Beachten Sie dazu das Kapitel Allgemeine Adressen.

Listen und Formulare

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Für den Druck einer Übersichtsliste markieren Sie das Ankreuzfeld Übersicht und den gewünschten Umfang. Ausgewählter Bereich, um den Druck über alle in der letzten Suche ausgewählten Datensätze zu drucken, Aktuelles Formular, um nur den im Hintergrund angezeigten Fall zu drucken. Um Blankoformulare auszugeben, markieren Sie die entsprechenden Formulare und geben Sie die Anzahl der Ausgaben ein.