Berichtstexte

Mit Hilfe der Dokumentenverwaltung können Sie neue Dokumentvorlagen erstellen, sowie bestehende Vorlagen bearbeiten und löschen. In PC-KLAUS ist für jeden Programmteil ein Auslieferungsbericht enthalten, den Sie nicht verändern können.

Starten der Dokumentenverwaltung

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Starten Sie die Dokumentenverwaltung über das Menü [Stammdaten] [Dokumentenverwaltung]

Bearbeitung im Detail

Nach dem Start der Dokumentenverwaltung wählen Sie bitte im linken Bereich unter Bereichsauswahl den Programmteil und den gewünschten Bericht zur Anpassung der Berichtstexte aus. In der nachfolgenden Abbildung haben wir den Programmteil Gewerbemeldung und den Bericht Auskunft - Groß gewählt.

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Berichtstexte bearbeiten

Die Berichtstexte beinhalten die Angaben zu Ihrer Verwaltung und können für jeden Bericht definiert werden. In unserem Beispiel haben wir einen Bericht ausgewählt und den Berichtstext BText_01 angeklickt. PC-KLAUS zeigt Ihnen in der Vorschau des Berichts im rechten Bereich mit einem rotem Hintergrund die Position des Berichtstextes an.

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Berichtstext - Bearbeitung

Um den Inhalt des Berichtstextes überschreiben oder ändern Sie den Test in der blau umrahmten Textbox. Speichern Sie nach Abschluss Ihrer Eingaben um die geänderten Berichtstexte zu übernehmen.

Benutzerdefinierte Berichtstexte

Bei Bedarf ist es möglich, dass Sie benutzerbezogene Berichtstexte einfügen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche die in der Abbildung blau umrahmt ist:

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Benutzerdefinierte Berichtstexte anlegen

Wie in der Abbildung ersichtlich, wird Ihnen ein Dialog angezeigt in dem Sie folgende Optionen wählen können:

Berichtstext nur im aktuellen Bericht anlegen
Berichtstext in allen Berichten des aktuellen Programmteils anlegen und
Berichtstext in allen Berichten aller Programmteile anlegen

Wählen Sie eine Option, bestätigen Sie die Schaltfläche weiter, um den Vorgang abzuschließen.

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Benutzerdefinierte Berichtstexte verwalten

PC-KLAUS legt nun entsprechend Ihrer Option den oder die Berichtstexte an und Sie können den Inhalt bearbeiten. Die Abbildung zeigt, dass unterhalb der Auflistung der PC-KLAUS Standard Berichtstexte eine weitere Rubrik eingeblendet wird, in der die in diesem Bericht zur Verfügung stehende benutzerdefinierten Berichtstexte angezeigt werden. Ändern Sie den Text nach Ihren Bedürfnissen.

Hinweis

Sie haben die Möglichkeit die benutzerdefinierten als auch die Standard Berichtstexte in andere Berichte zu übertragen!Folgen Sie dem nachfolgenden Kapitel Berichtstextübernahme und diesen Vorgang zu starten. Vergessen Sie nicht, den angelegten Berichtstext in den Bericht einzufügen, damit diese auch ausgegeben wird.

Starten Sie dazu den Formulargenerator, fügen Sie eine neues Feld über die Toolbar mit der Schaltfläche ein und geben Sie als Bezeichnung den neuen Berichtstexte-Namen ein. Wenn Sie den Vorgang durch speichern beenden, wird dieser Berichtstext von nun an ausgegeben.

Berichtstextübernahme

Folgen Sie zur Berichtstextübernahme bitte dem Kapitel Erweiterte Berichtstextbearbeitung.

Hinweis

Geben Sie die Berichtstexte für einen Bericht ein und prüfen Sie in der Vorschau, ob die Eingaben Ihren Erwartungen entsprechen. Wir empfehlen die Große Auskunft zu nutzen, da dort alle Berichtstextfelder enthalten sind.