Adresserfassung

Einfügen einer Adresse

Neuanlage einer Adresse

Adressänderung (historisch)

PC-KLAUS verwaltet einen einheitlichen Adressbestand. Das bedeutet, dass im Optimalfall jede Adresse nur einmal im System vorhanden ist, aber aus vielen unterschiedlichen Programmteilen genutzt werden kann.

Dafür muss eine Adresse nur einmal angelegt werden und wenn sich an dieser Adresse etwas verändert, muss dies nur an einer Stelle anpassen.

Einfügen einer Adresse

 

In jedem PC-KLAUS Programmteil unterstützt Sie dieser Erfassungsbalken bei dem Einfügen einer Adresse.

Hiermit haben Sie jederzeit Zugriff auf den kompletten Adressbestand von PC-KLAUS.

Das Eingabefeld vor den Schaltflächen dient gleichzeitig als Suchfeld. Geben Sie hier den Nachnamen einer Person ein, um nach allen Personen mit diesem Nachnamen zu suchen. Drücken Sie dafür die Enter-Taste auf Ihrer Tastatur oder klicken Sie auf die Schaltfläche mit der kleinen Lupe.

 

 

Anschließend erhalten Sie alle Adressen deren Nachname "Müller" lautet.

Wenn die richtige Personenadresse im Suchergebnis vorhanden ist, können Sie diese per Doppelklick oder Klick auf die Schaltfläche "Übernehmen".

 

 

Anschließend wird die Adresse in das Suchfeld eingefügt.

 

 

Zum Entfernen der Adresse aus diesem Feld, drücken Sie die Schaltfläche, die mit dem roten Kreuz gekennzeichnet ist.

Über das Symbol der Weltkugel, öffnet sich ein Browser, der Ihnen in der Karte anzeigt, wo sich diese Adresse geografisch befindet.

Neuanlage einer Adresse

Falls Ihre Suche aus dem Eingabefeld kein Ergebnis brachte, so können Sie über die Schaltfläche "Neuanlage" unten rechts eine neue Adresse anlegen.

 

 

Je nachdem aus welchem Programmteil Sie die Erfassung einer Person aufrufen, variieren die zu befüllenden Pflichtfelder. Diese werden Ihnen rot umrandet dargestellt.

 

Die Neuanlage einer Personenadresse ist im Abschnitt Allgemeine Adressen detaillierter beschrieben.

Adressänderung (historisch)

Um z.B. den Namen oder die Anschrift einer Personenadresse historisch zu ändern, rufen Sie die bestehende Personenadresse zur Bearbeitung auf.

 

 

Nehmen wir an, dass Herr Müller von der Bahnhofstraße 15 in die Hauptstraße 20 umgezogen ist.

Diese Änderung führen Sie in PC-KLAUS mit Hilfe der Schaltfläche "Adressänderung (historisch)" durch.

 

 

Mit Klick auf diesen Schalter, kopiert PC-KLAUS die bestehende Adresse und erstellt den zweiten Datensatz zu einer Adresse.

 

 

Überschreiben Sie nun die Adressangaben, die sich geändert haben und speichern Sie Ihre Änderungen mit der Schaltfläche der blauen Diskette.

Mit den Schaltflächen oben rechts können Sie zwischen den einzelnen Sätzen auswählen.

Mit Klick auf die Schaltfläche des Sterns, werden die aktuellen Daten der Adresse geladen.