Fahrlehrerlaubnis

Mit Hilfe dieses Programmteils können Sie die Fahrlehrerlaubnisse als auch die Mitteilungen an das Verkehrszentralregister verwalten und bearbeiten. Die Ausgabe der Erlaubnis ist so angepasst, dass Sie die die Vorder- und Rückseite des Fahrlehrschein drucken können. Beachten Sie, dass die Ausgabe auf dem Spezialpapier erfolgen muss und dass nicht jeder Drucker dafür geeignet ist. Die Ausgabe ist aber auch auf normalem Papier (z.B. für Ihre Unterlagen) möglich. Nach dem Druck der ersten Seite müssen Sie die Ausgabe der zweiten Seite bestätigen, um ggf. das Papier zu wenden, damit Sie anhand der Schneidmarkierungen den Zuschnitt vornehmen können. Falten Sie den Schein und übergeben Sie ihn dem Erlaubnisinhaber.

Wir beabsichtigen in Kürze, ggf. einen Drucker und das benötigte Spezialpapier anzubieten. Nähere Informationen darüber erhalten Sie auf Anfrage.

Einrichtung dieses Programmteils

Führen Sie folgende Schritte zur Einrichtung dieses Programmteils durch, um schnell und effizient damit zu arbeiten.

Legen Sie im Programmteil Allgemeine Adressen die erforderlichen Empfängeradressen z.B. KBA (Kraftfahrtbundesamt) ein und weisen Sie den Adressen die notwendigen Berichte zu. Hier sollte es nur notwendig sein, dass Sie die Mitteilung dem KBA zur Ausgabe zuweisen. Beachten Sie dazu bitte das Kapitel Allgemeine Adressen und dort den Abschnitt Neuanlage einer Behördenadresse. Nicht vergessen: Den entsprechenden Bericht zur Ausgabe zuweisen!

Starten Sie den Programmteil Extras Optionen, um dort die notwendigen Behördenangaben wie entscheidende Behörde und Schlüssel als auch die Mitteilende Behörde und deren Schlüssel anzulegen. Das vereinfacht die Erfassung der Mitteilung, da diese Informationen vorgetragen werden. Zur Bearbeitung der Optionen beachten Sie bitte das Kapitel System-Programmoptionen.

Start des Programms Fahrlehrerlaubnis

Starten Sie das Modul Bewachungserlaubnis im Hauptmenü über den Menüpunkt [Erlaubnisse] [Fahrlehrerlaubnis].

[image]

Folgendes Formular wird Ihnen zur weiteren Auswahl angezeigt:

[image]

Ihre Auswahlmöglichkeiten;

[Neu] Betätigen Sie diesen Schalter um eine Neuanlage durchzuführen
[Suchen] Betätigen Sie diese Schaltfläche um nach vorhandenen Erlaubnisse zu suchen.
[Beenden] Zum Beenden des Moduls, klicken Sie diese Schaltfläche

Neuanlage einer Fahrlehrerlaubnis

Um eine Neuanlage durchzuführen, wählen Sie bitte im Eingangsformular die Schaltfläche Neu oder wenn Sie bereits einen Fall aufgerufen hatten, nutzen Sie die Schaltfläche Neu aus der Toolbar oder das Menü, [Datei]-[Neu]. Folgen Sie bei der Eingabe den folgenden Kapiteln, in denen die einzelnen Registerblätter der Erfassungsmaske beschrieben werden.

Registerblatt Inhaber

Wählen Sie die Bearbeitungsmerkmale aus. Geben Sie das Datum der Ersterteilung ein und geben Sie den Erlaubnisinhaber ein. Beachten Sie zur Eingabe des Erlaubnisinhabers bitte das Kapitel Adresserfassung. Markieren Sie die entsprechenden Fahrerlaubnisklassen und geben Sie das Ausstellungsdatum ein.

[image]

Registerblatt Gründe - Mitteilung an das Verkehrszentralregister

Hier bearbeiten Sie die Angaben die zur Mitteilung an das Verkehrszentralregister notwendig sind. Markieren Sie entsprechendes. Die Angaben zur entscheidenden Behörde und mitteilenden Behörde können in den Optionen konfiguriert werden. Im oberen Abschnitt dieses Themas finden Sie weitere Informationen zur Grundeinstellung dieses Programmteils.

[image]

Registerblatt Seminar

Besitzt der Erlaubnisinhaber Seminar Erlaubnisse nach § 2 a StVG oder §4 StVG erfassen Sie hier diese Erlaubnisse.

Erfassung der Seminar Erlaubnisse

Bedeutung der Schaltflächen:

Anzeige aktualisieren

Markierten Eintrag löschen

Neuanlage

Zur Neuanlage betätigen Sie bitte die entsprechende Schaltfläche. Ein neuer Eintrag wird angelegt den Sie mit Ihren Angaben ergänzen.

Ausgegeben werden die Angaben die am jüngsten sind. Nach dem Speichern werden diese farbig hervorgehoben.

[image]

Registerblatt Beschäftigung

Geben Sie in diesem Bereich die Beschäftigungsverhältnisse des Erlaubnisinhabers ein.

Erfassung der Beschäftigungsverhältnisse

Bedeutung der Schaltflächen:

Anzeige aktualisieren

Markierten Eintrag löschen

Neuanlage

Zur Neuanlage betätigen Sie bitte die entsprechende Schaltfläche. Ein neuer Eintrag wird angelegt den Sie mit Ihren Angaben ergänzen.

Ausgegeben werden die Angaben die am jüngsten sind. Nach dem Speichern werden diese farbig hervorgehoben.

[image]

Registerblatt Fahrschulerlaubnisse (F.-Erl.)

Erfassen und Bearbeiten Sie die Fahrschulerlaubnisse die der Erlaubnisinhaber besitzt.

Erfassung der Fahrschulerlaubnisse

Bedeutung der Schaltflächen:

Anzeige aktualisieren

Markierten Eintrag löschen

Neuanlage

Zur Neuanlage betätigen Sie bitte die entsprechende Schaltfläche. Ein neuer Eintrag wird angelegt den Sie mit Ihren Angaben ergänzen.

Ausgegeben werden die Angaben die am jüngsten sind. Nach dem Speichern werden diese farbig hervorgehoben.

[image]

Registerblatt Zweigstellenerlaubnisse (Zw..Erl.)

Erfassen und Bearbeiten Sie die Zweigstellenerlaubnisse die der Erlaubnisinhaber besitzt.

Erfassung der Fahrschulerlaubnisse

Bedeutung der Schaltflächen:

Anzeige aktualisieren

Markierten Eintrag löschen

Neuanlage

Zur Neuanlage betätigen Sie bitte die entsprechende Schaltfläche. Ein neuer Eintrag wird angelegt den Sie mit Ihren Angaben ergänzen.

Ausgegeben werden die Angaben die am jüngsten sind. Nach dem Speichern werden diese farbig hervorgehoben.

[image]

Registerblatt Verteiler

Hier legen Sie die Empfänger der Ausgaben fest. Können interne Vermerke und weitere Bemerkungen zur Mitteilung an das KBA hinterlegen.

[image]

Suche einer Fahrlehrerlaubnis

Zur Suche nach den vorhandenen Erlaubnissen gelangen Sie über das Eingangsformular nach dem Start dieses Programmteils,

[image]

oder durch die Schnellstartleiste. Alternativ können Sie die Suche auch über das Menü [Datei]-[Suchen].

Nachdem Sie das Suchformular gestartet haben, wird Ihnen die Seite "Schnellsuche" angezeigt:

[image]

Bereich Schnellsuche

In diesem Bereich haben wir für Sie die Suchfelder zusammengefasst, die am häufigsten verwendet werden. Geben Sie hier Ihre Suchbegriffe ein und betätigen Sie die Schaltfläche [Suchen] um den Suchvorgang zu starten.

Hinweis

Wenn Sie keine Suchbegriffe eingeben, werden Ihnen nach dem betätigen der Schaltfläche [Suchen] alle Erlaubnisse angezeigt. Beachten Sie zur Speicherung und Bearbeitung von immer wiederkehrenden Suchen das Kapitel Allgemein Listenerstellung - gespeicherte Suchen

Andere Suchbereiche

Falls Sie nach anderen Angaben suchen möchten, navigieren Sie in der Linken Auflistung zum gewünschten Bereich und geben Sie dort Ihre Suchbedingungen ein.

Bearbeiten einer Fahrlehrerlaubnis

Um eine bestehende Fahrlehrerlaubnis zu bearbeiten, Suchen und übernehmen Sie bitte die gewünschte Fahrlehrerlaubnis. Um Änderungen an einem gespeicherten Fall vorzunehmen, betätigen Sie bitte die Schaltfläche [Bearbeiten] oder wählen Sie den Menüpunkt [Datei]-[Bearbeiten]. Alternativ können Sie, wie in jedem anderen PC-KLAUS Modul die Tastenkombination [CTRL]+[E] verwenden.

Schnellstartleiste (Toolbar) - Auswahl Bearbeiten

Ausgabe einer Fahrlehrerlaubnis

Je nach Programmeinstellung wird das Druckformular direkt nach dem Speichern angezeigt oder nicht. Ändern Sie diese persönliche Einstellung in dem Sie das Kontrollkästchen "Druckmaske direkt nach dem Speichern anzeigen" markieren.

Ausgabe der Erlaubnisse

Wählen Sie hier die Empfänger aus, für die eine Erlaubnis ausgegeben werden soll. Nutzen Sie die Schaltflächen, um die Art der Ausgabe als auch das Ziel, z.B. einen anderen Drucker, zu wählen. Über die Schaltfläche Erweitert haben Sie die Möglichkeit PDF Dokumente zu erstellen.

[image]

Ausgabe Listen und Formulare

Um Listen oder Blankoformulare auszugeben benutzen Sie bitte die Angaben auf diesem Registerblatt. Wählen Sie bei der Listenerstellung, ob Sie nur das aktuelle Formular, d.h. die Erlaubnis die Sie im Hintergrund geöffnet haben, oder über den durch die Suche ausgewählten Bereich ausgeben möchten. Zur Ausgabe der Blankoformulare wählen Sie die gewünschten Formulare aus und geben Sie die Anzahl der Ausgaben ein. Starten Sie den Ausgabevorgang, in dem Sie die Schaltfläche [Drucken] betätigen.

[image]

Kopieren einer Erlaubnis

Es kann sinnvoll sein, der dass Sie Kopie einer eine bestehende Erlaubnis anlegen. Suchen und übernehmen Sie die zu kopierende Erlaubnis. Beachten Sie zur Suche bitte das Kapitel Suchen in diesem Abschnitt.

Nach der Übernahme wählen Sie bitte der Menüpunkt [Datei]-[Neu]-[Kopie-Anlegen], alternativ die Tastenkombination [CTRL]+K:

[image]

Menüauswahl - Datensatzkopie

Nach der Auswahl wird eine Kopie der übernommenen Erlaubnis erstellt. Alternativ können Sie auch im Suchergebnis des Suchformulars nach dem Sie die gewünschte Erlaubnis markiert haben mit Hilfe der rechten Maustaste ein Kopie erstellen:

[image]

Kopie einer Erlaubnis aus dem Suchformular