Gestattung

Für jede neue Gestattung wird automatisiert ein Aktenzeichen vergeben. Mit dem Schalter neben dem Eingabefeld können Sie die Nummer automatisch auf den Vorgabewert setzen. Der Vorgabewert kann unter dem Menüpunkt [Extras-Optionen] eingestellt werden. Beachten Sie dazu bitte das Kapitel System-Optionen. Geben Sie im Feld Antragsdatum das Datum des Antrags ein. Übernehmen Sie das aktuelle Datum per Doppelklick oder verwenden Sie die rechte Maustaste, um ein Datum auszuwählen. Geben Sie im Feld erteilt am das Erteilungsdatum der Gestattung ein. Erfassen Sie den Antragsteller oder suchen Sie eine bereits in Ihrem Datenbestand vorhandene Adresse. Falls die Gestattung für eine juristische Person ausgestellt werden soll, wählen Sie die Option juristische Person aus. Die der Adresse der juristischen Person zugewiesenen Vertreter stehen zur Auswahl im Feld vertretungsberechtigte Person zur Verfügung. Wählen Sie den Vertreter aus. Erfassen Sie falls benötigt zur Adresse der juristischen Person einen neuen Vertreter. Beachten Sie zur Adressanlage bitte das Kapitel Adresserfassung.

Zeitraum

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In der Einzelbereichserfassung können Sie die erlaubten Betriebszeiten einzeln erfassen. Geben Sie das Datum manuell ein, oder Übernehmen Sie das aktuelle Datum per Doppelklick. Mit dem Schalter [Neu] können Sie einen neuen Zeitraum zur Tabelle hinzufügen. Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf den [Löschen...] Schalter klicken, öffnet sich das Kontextmenü, wählen Sie zwischen:

Gewählten Zeitraum löschen,

Löscht den aktuell in der Tabelle ausgewählten Zeitraum.

Leere Einträge löschen,

Löscht alle leeren Einträge aus der Tabelle.

Alles löschen,

Es werden alle sich in der Tabelle befindlichen Daten gelöscht.

Statt der Einzelbereichserfassung können Sie auch die Zeitraumerfassung nutzen, hier können Sie den Zeitraum im Fließtext erfassen.

Gegenstand

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Geben Sie hier den Anlass Gestattung ein. z.B. Kirmes oder Sportfest. Sie können auch mit dem Textbausteinschalter vorerfasste häufig vorkommende Anlässe übernehmen. Geben Sie unter Ausschank folgender alkoholischer und nichtalkoholischer Getränke die für den Ausschank erlaubten Getränke ein. Geben Sie unter Abgabe folgender zubereiteter Speisen die für die Abgabe erlaubten Speisen ein. Markieren Sie das Ankreuzfeld Festzelt wird errichtet, falls der Betrieb in einem Festzelt stattfinden soll.

Auflagen

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Geben Sie an wie viele und welche Toilettenanlagen zur Verfügung stehen. Erfassen Sie gegebenenfalls weitere Auflagen.

Eigentümer/Anlagen

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Erfassen Sie den Eigentümer des Anwesens auf dem der Betrieb stattfindet. Wählen Sie hierzu die Adressart und erfassen Sie die Adresse oder suchen Sie eine bereits in Ihrem Datenbestand vorhandene Adresse. Stimmen Antragsteller und Eigentümer des Anwesens überein, lassen Sie das Eingabefeld leer. Markieren Sie Anlagen, die der Erlaubnis beigefügt werden. Einträge können unter [Extras-Optionen] anlegt und bearbeitet werden. Beachten Sie zur Adressanlage bitte das Kapitel Adresserfassung.

Verteiler

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Tragen Sie die Gebühr und die Auslagen ein, für die Gebühr kann unter [Extras-Optionen] ein Vorgabewert eingerichtet werden. Der Gesamtbetrag wird automatisch auf der rechten Seite des Registerblattes errechnet. Weisen Sie den gewünschten Verteilerschlüssel zu.

Anlagen neu anlegen und bearbeiten

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Um für die Gestattung auf der Registerseite Verteiler neue Anlagen anzulegen oder bereits vorhandene zu bearbeiten, starten Sie das Modul [Extras-Optionen] und führen Sie einen Doppelklick auf den Eintrag [Programme-Gestattung-Anlagen] durch.

Um eine neue Anlage zu erstellen betätigen Sie den Schalter Neu.

Tragen Sie den Namen der neuen Anlage in das Feld Bezeichnung ein. Bestätigen Sie die Änderung mit dem Schalter [OK...]. Verändern Sie nach belieben die Position des markierten Eintrags innerhalb der Auflistung. Die Einstellungen werden im Modul Gestattung in der hier

festgelegten Reihenfolge angezeigt.

Die geänderten Einstellungen werden nur für Neuanlagen verwendet. Bereits erfasste Gestattungen sind hiervon nicht betroffen.

Druck

Anträge und Gestattungen drucken

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Wählen Sie die Empfänger für den Druck aus. Legen Sie im Modul [Stammdaten-Allgemeine Adressen] fest, welche Empfänger nach dem Start des Druckformulars bereits für die Ausgabe vorausgewählt sind. Unter Druckoptionen haben Sie die Möglichkeit Einstellungen zum Druck zu tätigen. Die eingestellten Werte werden für Sie gespeichert und beim nächsten Druck wieder voreingestellt. Hierbei können Sie bei antragstellenden Firmen die Vertreteradresse statt Firmenadresse im Anschriftenfeld ausgeben, für den Antragsteller ein Hinweisblatt mit zur Gestattung ausgeben, oder festlegen, ob Druckmaske nach dem Speichern einer Gestattung angezeigt werden soll.

Listen und Formulare drucken

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Wählen Sie den zu druckenden Bereich.

Suche - Schnellsuche

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Auf der Seite Schnellsuche sind die am häufigsten gebrauchten Suchkriterien zusammengefasst. Stellen Sie die gewünschten Suchkriterien ein und Betätigen Sie den Schalter [Suchen...].

Antragsteller

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Auf der Seite Antragsteller können Sie nach den Detaildaten der Antragstelleradresse suchen. Das Feld Namenszusatz sowie die Abschnitte Geburtsangaben und Staatsangehörigkeit stehen nur zur Verfügung, wenn Sie unter Adressart die Option nur natürliche Personen wählen.

Gegenstand

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Geben Sie hier Kriterien zur Suche nach dem Gegenstand der Gestattung, dem Eigentümer des Anwesens, sowie den Toilettenanlagen ein.

Sonstiges

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Suchen Sie hier nach den räumlichen Gegebenheiten, in Texten, nach der Betriebsart sowie den Gebühren.

Benutzeroptionen

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Stellen Sie die Benutzeroptionen für Sie den angemeldeten Nutzer ein. Sie können einstellen, ob die Suche nach dem Suchergebnis im Vollbildmodus angezeigt werden soll.

Gefundene Meldungen

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Hier bekommen Sie das Suchergebnis angezeigt. In den unteren Ankreuzfeldern vertikale Ansicht, Suchtabelle vergrößern und Vollbild Ansicht können Sie die Ansicht Ihrer Suchtabelle verändern

Anzeigen nach § 2 Abs. 2 Brandenburgisches Gaststättengesetz

Die folgenden Abschnitte beziehen sich auf die Erfassung von Anzeigen nach Brandenburgischem Gaststättengesetz. Anwender aus anderen Bundesländern können diesen Abschnitt überspringen. Das Modul Gestattung wurde für die Benutzer aus dem Bundesland Brandenburg dahingehend angepasst, dass Anzeigen nach § 2 Abs. 2 BbgGastG erfasst werden können.

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Für jede neue Anzeige wird automatisiert ein Aktenzeichen vergeben. Mit dem Schalter neben dem Eingabefeld können Sie die Nummer automatisch auf den Vorgabewert setzen. Der Vorgabewert kann unter dem Menüpunkt [Extras-Optionen] im Abschnitt Programme unter Gestattung eingestellt werden. Markieren Sie, ob es sich um eine Erstanzeige oder eine Änderungsanzeige handelt. Möchten Sie eine Änderungsanzeige für Erstanzeige erfassen, haben Sie die Möglichkeit eine Kopie der Erstanzeige zu erstellen [Datei-Neu-Kopie anlegen...] und darin die Änderungen durchzuführen. Geben Sie im Feld Anzeigedatum das Datum der Anzeige ein. Übernehmen Sie das aktuelle Datum per Doppelklick oder verwenden Sie die rechte Maustaste, um ein Datum auszuwählen.

Geben Sie im Feld empfangen am das Datum des Empfangs der Anzeige ein. Es wird das aktuelle Datum vorbelegt. Erfassen Sie den Antragsteller oder suchen Sie eine bereits in Ihrem Datenbestand vorhandene Adresse.

Geben Sie das zuständige Finanzamt und falls vorhanden die Steuernummer ein. Falls die Anzeige für eine juristische Person erfasst werden soll, wählen Sie die Option juristische Person aus. Die der Adresse der juristischen Person zugewiesenen Vertreter stehen zur Auswahl im Feld vertretungsberechtigte Person zur Verfügung. Wählen Sie den Vertreter aus. Erfassen Sie falls benötigt zur Adresse der juristischen Person einen neuen Vertreter. Beachten Sie zur Adressanlage bitte das Kapitek Adresserfassung.

Brandenburg - Zeitraum

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Erfassen Sie unter Zeitraum das Datum des ersten und letzten Tages der Veranstaltung. Die innerhalb des Zeitraums vorkommen Wochentage werden im Abschnitt Uhrzeit aktiviert, die restlichen Tage deaktiviert.

Geben Sie unter Uhrzeit die Betriebszeiten für die einzelnen Wochentage ein. Beispiel: In der obigen Abbildung soll eine Anzeige für den Zeitraum vom Karfreitag (10.04.2009) bis Ostermontag (13.04.2009) erfasst werden. Unter Zeitraum wird der erste und letzte Tag der Veranstaltung eingetragen. Die Felder von Freitag bis Montag werden im Abschnitt Uhrzeit aktiviert. Es können die Betriebszeiten für die einzelnen Tage eingetragen werden. Bei Veranstaltungen, die länger als eine Woche dauern und bei denen in den folgenden Wochen abweichende Betriebszeiten vorgesehen sind, sind separate Anzeigen zu erfassen. Sie können hierfür wieder die Funktion Datensatzkopie verwenden [Datei-Neu-Kopie erstellen...] Beispiel: Es soll eine Veranstaltung vom 30.03.2009 bis 12.04.2009, am Karfreitag (10.04.2009) soll kein Betrieb stattfinden. Erfassen Sie hierzu eine Anzeige für den Zeitraum vom 30.03.2009 bis zum 05.04.2009 und eine Anzeige für den Zeitraum vom 06.04.2009 bis 12.04.2009, wobei bei letzterer für Freitag keine Betriebszeiten eingetragen werden.

Brandenburg - Gegenstand

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Geben Sie hier den Anlass der Veranstaltung ein. z.B. Kirmes oder Sportfest. Sie können auch mit dem Textbausteinschalter vorerfasste häufig vorkommende Anlässe übernehmen. Erfassen Sie unter Örtliche Gegebenheiten den Veranstaltungsort mit Anschrift und Lage der Veranstaltungsräume. Markieren Sie das Ankreuzfeld Betrieb findet in einem Raum statt, falls der Betrieb in einem Raum stattfinden soll und geben Sie den bauaufsichtlich genehmigten Zweck des Raumes ein. Erfassen Sie die Sitzgemeinde der Betriebsstätte. Dieses Feld ist nur sichtbar, wenn Ihrer Verwaltung mehrere eigenständige Sitzgemeinde Sitzgemeinden angehören (z.B. bei Verwaltungsgemeinschaften oder Samtgemeindeverwaltungen).

Brandenburg - Verteiler

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Tragen Sie die Gebühr und die Auslagen ein, für die Gebühr kann unter [Extras-Optionen] im Abschnitt [Programme-Gestattung] ein Vorgabewert eingerichtet werden. Der Gesamtbetrag wird automatisch auf der rechten Seite des Registerblattes errechnet. Weisen Sie den gewünschten Verteilerschlüssel zu.

Anlagen neu anlegen und bearbeiten

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Um für Anzeigen auf der Registerseite Verteiler neue Anlagen anzulegen oder bereits vorhandene zu bearbeiten, starten Sie das Modul [Extras-Optionen] und führen Sie einen Doppelklick auf den Eintrag [Programme-Gestattung-Anlagen] durch.

Um eine neue Anlage zu erstellen betätigen Sie den Schalter Neu.

Tragen Sie den Namen der neuen Anlage in das Feld Bezeichnung ein. Bestätigen Sie die Änderung mit dem Schalter [OK...]. Verändern Sie die Position des markierten Eintrags innerhalb der Auflistung.

Die Einstellungen werden im Modul Gestattung in der hier festgelegten Reihenfolge angezeigt.

Die geänderten Einstellungen werden nur für Neuanlagen verwendet. Bereits erfasste Gestattungen sind hiervon nicht betroffen.

Brandenburg - Druck

Anträge und Gestattungen drucken

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Brandenburg - Listen und Formulare drucken

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Wählen Sie den zu druckenden Bereich.

Brandenburg - Schnellsuche

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Auf der Seite Schnellsuche sind die am häufigsten gebrauchten Suchkriterien zusammengefasst. Stellen Sie die gewünschten Suchkriterien ein und Betätigen Sie den Schalter [Suchen...].

Brandenburg - Antragsteller

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Brandenburg - Sonstiges

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Suchen Sie hier nach den räumlichen Gegebenheiten, in Texten, nach der Betriebsart sowie den Gebühren.

Brandenburg - Benutzeroptionen

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Stellen Sie die Benutzeroptionen für Sie den angemeldeten Nutzer ein. Sie können einstellen, ob die Suche nach dem Suchergebnis im Vollbildmodus angezeigt werden soll.

Brandenburg - Gefundene Meldungen

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Hier bekommen Sie das Suchergebnis angezeigt. In den unteren Ankreuzfeldern vertikale Ansicht, Suchtabelle vergrößern und Vollbild Ansicht können Sie die Ansicht Ihrer Suchtabelle verändern