Starten Sie das Modul im Hauptmenü über den Menüpunkt [Bearbeiten]-[Meldepflicht]. Folgendes Formular wird Ihnen zur weiteren Auswahl angezeigt.
Wählen Sie die Schaltfläche
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[Neuer Vorgang], um eine neue Aufforderung zur Meldepflicht anzulegen
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[Suchen], um eine bereits angelegte Aufforderung zu suchen, oder
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[Abbruch], um den Vorgang zu beenden.
Wählen Sie die Schaltfläche [Suchen], um nach bereits angelegten Aufforderungen zu suchen. Das nachfolgend abgebildete Formular wird Ihnen zur weiteren Eingrenzung Ihrer zu suchenden Begriffe angezeigt.
Auf der ersten Registerseite können Sie nach Nutzern suchen, die Aufforderungen erstellt bzw. bearbeitet haben. Des Weiteren kann nach dem Status gesucht werden (bearbeitet, unbearbeitet), in dem sich der oder die Stellungnahmen befinden. Mit dem Link [Suchfeld leeren] können Ihre Sucheinstellungen rückgängig gemacht werden. Die anderen Registerkarten sind selbsterklärend. Wenn Sie keine Eingrenzungen setzen, werden Ihnen alle erfasste Aufforderungen angezeigt.
Wenn Sie den entsprechenden Menüpunkt oder die Schaltfläche [Neuer Vorgang] betätigen, bekommen Sie ein Formular angezeigt, indem Sie wählen können, ob Sie eine neue Adresse anlegen oder eine bereits vorhandene Adresse suchen wollen.
Das Suchergebnis wird Ihnen nach Übernahmen der Suche unter der [Suchen]-Schaltfläche angezeigt. Betätigen Sie zum Schluss die Schaltfläche [Weiter]. Zur Anlage oder zur Bearbeitung einer Adresse, beachten Sie das Kapitel Adresserfassung.
Zum Anlegen einer neuen Aufforderung wählen Sie den Menüpunkt [Aufforderung zur Meldepflicht] unten links.
Wählen Sie mit Hilfe der Drop-Down-Menüs aus, welche Art der "Aufforderung" Sie erstellen möchten und auf welcher Gesetzesgrundlage Sie diese anfordern.
Bei der Formulierung des Textes, haben Sie mit der rechten Maustaste die Möglichkeit aus vordefinierten Satzteilen, Ihre Aufforderung zusammen zu klicken. Wenn Sie immer wiederkehrende Eingaben tätigen, können Sie mit Hilfe der Schaltfläche [Textbausteine] auf der rechten Seite diese entsprechend einfügen.
Zum Starten des Drucks betätigen Sie die Schaltfläche des Druckersymbols in der oberen Schalterleiste.
Wählen Sie Ihre gewünschten Druckaktionen, indem Sie auf eine der Schaltflächen auf der rechten Seite klicken.
Die Funktionen sind bereits im Abschnitt der Druckmaske genauer für Sie beschrieben.