Verteileradressen

Konfiguration der Verteileradressen

Neuanlage einer Verteileradresse

Hier wird die Konfiguration der empfangsberechtigten Adressen der verschiedenen PC-KLAUS-Module beschrieben.

Zur Bearbeitung dieser Adresse, starten Sie den Programmteil Allgemeine Adressen über den Menüpunkt [Stammdaten]-[Allgemeine Adressen] und klicken Sie auf die Schaltfläche zum [Suchen].

 

In der erscheinenden Suchmaske stellen Sie das Drop-Down-Menü bezüglich der Adressart auf "Verteileradressen (Alle)" und starten die Suche.

 

 

Nun erhalten Sie eine Liste all Ihrer Behördenadressen, die mit Ihren Gewerbemeldungen oder Erlaubnissen beliefert werden können.

Konfiguration der Verteileradressen

Auf dem Registerblatt "Adressangaben" können Sie die postalische Adresse des Empfängers hinterlegen.

Entscheidend für die Verwendung als Verteileradresse in PC-KLAUS ist das Registerblatt "Zusatzangaben".

 

Hier weisen Sie die Verteileradresse den PC-KLAUS Programmteilen zu, sodass die Adresse innerhalb des Moduls als Empfängeradresse auftaucht.

 

 

Wählen Sie zu Beginn auf der linken Seite ein entsprechendes Modul, indem die Empfängeradresse zur Verfügung stehen soll.

Mit der Zuweisung bei der GewA1 & GewA2 & GewA3 steht die Empfangsadresse auf der Registerseite "Status" oder "Verteiler" des Vorgangs zur Verfügung.

 

Mit der Option "Verteilerzuweisung" steuert PC-KLAUS, dass die Verteileradresse bei einem neuen Vorgang automatisch dem Datensatz zugewiesen wird.

Wenn die Haken also bei allen drei Vorgängen gesetzt sind, bedeutet das, dass dieser Verteiler jede neue Gewerbemeldung erhält.

Mit den Kontrollkästchen bei "Druckauswahl" wird gesteuert, ob der Empfänger auch auf der Druckmaske direkt auf der rechten Seite (gewählte Empfänger) steht und damit mit dem Klick auf [Drucken] direkt ein Exemplar für diesen Empfänger ausgegeben wird.

Neuanlage einer Verteileradresse

Um einen neuen Empfänger Ihrer Gewerbemeldungen anzulegen, muss eine neue Behördenadresse in PC-KLAUS hinzugefügt werden.

Wählen Sie dafür den Punkt [Neue Behörden-Adresse anlegen] auf der Startmaske der Allgemeinen Adressen. Oder verwenden Sie die Schaltfläche [Neu] und wählen im Anschluss in dem Drop-Down-Menü die Option "Behördenadresse" aus.

 

 

Mit Auswahl einer der beiden Möglichkeiten, gelangen Sie in die Neuerfassung einer Behördenadresse. Hier erfassen Sie die postalische Anschrift der Institution und vergeben einen Kurznamen. Dieser Kurzname wird innerhalb der PC-KLAUS-Module als Anzeigename verwendet. Tragen Sie also am Besten einen für Sie eindeutigen Namen ein.

 

Nachdem die Adressdaten befüllt sind, setzen Sie die Konfiguration wie oben beschrieben fort.