Winword-Vorlagen

Neuanlage einer globalen Vorlage

Neuanlage einer Vorlage für einen Bericht

Bearbeitung der Vorlage

Ausgabe der Vorlage aus dem Programmteil

Hinweise

Unterstützte Programmteile

PC-KLAUS bietet Ihnen die Möglichkeit für bestimmte Programme und Berichte beliebig viele Microsoft-Word Dokumente zur Ausgabe zur erstellen.

 

Es ist dringend zu empfehlen, dass Sie eine globale Vorlage anlegen auf deren Basis Sie dann für einen bestimmten Bereich - z.B. Gewerbeanmeldung - eine neue Word Vorlage anlegen. Warum? Damit Sie nur einmal Ihr Dokument in Word mit Ihren Briefkopf- und -fußangaben erstellen müssen.

 

Leitfaden zur Erstellung der Vorlagen:

 

• Prüfen Sie, ob ein Word-Dokument für Ihr Vorhaben erstellbar ist - siehe Abschnitt Unterstützte Programmteile.

• Prüfen Sie, ob eine globale Vorlage für Ihr Vorhaben vorteilhaft ist. Erstellen Sie ggf. für weitere Vorlagenerstellungen eine globale Vorlage

• Erstellen Sie auf der Basis der globalen Vorlage eine spezielle Vorlage für den ausgewählten Programmteil - Bericht.

 

Neuanlage einer globalen Vorlage

Starten Sie die Dokumentenverwaltung, wählen Sie einen Bericht aus einem Programmteil und klicken Sie auf den Eintrag Winword-Vorlagen. Die Formulardarstellung ändert sich und bietet Ihnen nun die Möglichkeiten zur Bearbeitung Ihrer Vorlagen.

 

 

 

 

Wählen Sie die Schaltfläche

und geben Sie im nachfolgenden Dialog einen aussagekräftigen Namen ein:

 

In unserem Beispiel vergeben wir den Name "Allgemeine Briefkopfvorlage", nach dem Betätigen der Schaltfläche [OK], Wird ein neues Word Dokument erstellt und der Auflistung (rot umrahmt) hinzugefügt:

 

 

Markieren Sie das neue Dokument und betätigen Sie die Schaltfläche

 

 

um das Dokument zu bearbeiten. Word wird gestartet und Sie können nun das Dokument nach Ihren Bedürfnissen anpassen. Beachten Sie dazu bitte die Dokumentation die Ihnen Word zur Verfügung stellt.

 

 

 

 

In unserem Beispiel haben wir unsere Briefkopfangaben hinzugefügt. Bestätigen Sie die Fragen nach dem Speichern beim schließen der Formulars. Somit haben Sie Ihre erste Word Vorlage erfolgreich erstellt.

 

Neuanlage einer Vorlage für einen Bericht

Starten Sie die Dokumentenverwaltung , wählen Sie einen Bericht aus einem Programmteil und klicken Sie auf den Eintrag Winword-Vorlagen. Die Formulardarstellung ändert sich und bietet Ihnen nun die Möglichkeiten zur Bearbeitung Ihrer Vorlagen.

 

 

 

 

In unserem Beispiel gehen wir davon aus, dass eine Vorlage für die Gewerbeanmeldung von einer globalen Vorlage erstellt werden soll.

 

Markieren Sie die Vorlage und wählen Sie die Schaltfläche

und geben Sie einen aussagekräftigen Name ein

 

 

Die Auflistung wird mit dem neuem Dokument aktualisiert:

 

 

Um dieses Dokument nun zu bearbeiten, Markieren Sie das neue Dokument und betätigen Sie die Schaltfläche:

 

 

Word wird mit dem Dokument geöffnet. Wie Sie sehen, wurde auf der Basis der globalen Vorlage eine neue Vorlage für die Gewerbeanmeldung erstellt.

 

 

Dieses Dokument wurde mit allen möglichen Feldern erstellt und für Sie in einer Tabelle zusammengefasst, damit Sie wissen, welche Angabe sich hinter einem Feld verbirgt.

 

Die Tabelle ist in 3 Spalten aufgebaut:

• 1. Spalte - Feldname, die wichtigste Angabe für Sie

• 2. Spalte - Erörterung falls verfügbar

• 3. Spalte - die Beispieldaten die Sie in der Dokumentenverwaltung bei der Vorschau einsehen können.

 

Bearbeitung der Vorlage

Bearbeiten Sie nun eigene Vorlage. Entfernen Sie die Tabelle die wir für Sie zur Erörterung eingefügt haben nachdem Sie Ihren Text eingegeben haben.

 

In unserem Beispiel können Sie sehen, dass die Felder die in spitzen Klammern - z.B. <F_03>> in den Text "eingebaut" wurden. Diese Texte werden bei der Ausgabe aus dem entsprechenden Programmteil durch die von Ihnen gewählten Daten, in diesem Fall die der gewählten Gewerbeanmeldung, ersetzt. Sie können diese Angaben bequem aus der Tabelle der Beschreibung durch kopieren und einfügen in Ihren Text einfügen.

 

 

 

 

Speichern Sie Ihre Änderungen und Prüfen Sie Ihre Vorlage, in dem Sie die Drucken Schaltfläche betätigen. Sie auch die Möglichkeit die Definitionen, d.h. Ihren Text mit den verwendeten Feldern auszugeben. Dabei werden die Felder die in spitzen Klammern eingeschossen sind nicht ersetzt. Betätigen Sie dazu die Schaltfläche Drucken (Definitionen). Falls Sie noch einmal eine Übersicht der verwendbaren Felder benötigen, erstellen Sie einfach eine neue Word-Vorlage. Diese können Sie löschen, wenn Sie die gewünschten Informationen ermittelt haben.

 

 

Ausgabe der Vorlage aus dem Programmteil

Wir haben in unserem Beispiel ein Anschreiben für eine Gewerbeanmeldung erstellt um diesen Bericht nun im Programmteil auszugeben nachfolgend die Abbildung der Druckmaske mit dem erstellten Bericht:

 

 

 

Wie Sie der Auflistung entnehmen können, ist die erstellte Vorlage 3 mal vorhanden - warum? Nun in diesem Fall handelt es sich um eine Gewerbemeldung eine GbR mit 3 Personen und damit Sie jeden Anschreiben können, werden die Vorlagen so aufbereitet. Dies variiert in den verschiedenen Programmteilen und ist optimal an Ihre Bedürfnisse angepasst.

 

Jeder PC-KLAUS Programmteil, der für die Ausgabe von Word-Dokumenten vorgesehen ist, besitzt dieses zusätzliche Registerblatt. Ist dort kein Eintrag vorhanden, so liegt das daran, dass Sie für den auszugebenden Bericht keine Word-Vorlage angelegt haben.

 

Hinweise

Beachten bei der Ausgabe Sie folgendes:

 

• Mit Hilfe der Schaltfläche Vorschau wird Word mit dem Dokument gestartet

• Wenn Sie Drucken wählen, werden Sie nach dem Druck gefragt, ob Sie das Dokument der Dateiablage automatisch hinzufügen möchten.

 

Unterstützte Programmteile

Beachten Sie bitte, dass nicht jeder Bericht zur Verwendung mit einer Microsoft - Word Vorlage ausgegeben werden kann. Entnehmen Sie bitte der Tabelle die notwendigen Informationen.

 

 

Programmteil	Berichte	Bemerkungen
Gewerbemeldung	Anmeldung Ummeldung Abmeldung Beiblatt Hinweisblatt Bearbeitungsstand	Je nach Meldestatus, d.h. Anmeldung, Ummeldung oder Abmeldung steht Ihnen die jeweilige Vorlage zur Verfügung.
Gewerbekarte	Mitteilung Hinweisblatt
Gaststättenerlaubnis	Bescheid der Erlaubnis	Ausgabe erfolgt ohne die Räume
	Stellvertreter-Erlaubnis
	Kostenübersicht	Ausgabe erfolgt ohne die Gebührenpositionen
	Hinweisblatt
erl. Gaststättenerlaubnis	Anzeige Anordnung Hinweisblatt	Die Ausgabe erfolgt nach den verschiedenen Bundesland abhängigen gesetzlichen Vorgaben. Es stehen mehrere verschiedene Ausgaben zur Verfügung.
Gestattung	Anzeige Hinweisblatt Antragstellung Hinweisblatt Antrag
Sperrzeitverkürzung	Sperrzeitverkürzung Merk- und Hinweisblatt Antrag
Automatenaufstellerlaubnisse	Erlaubnis Bestätigung Hinweisblatt Erlaubnis Hinweisblatt Bestätigung Antrag Erklärung
Maklererlaubnis	Erlaubnis Hinweisblatt Kostenübersicht

Finanzanlagenvermittler

Erlaubnis Hinweisblatt Kostenübersicht

Spielhallenerlaubnis	Erlaubnis Kostenübersicht Hinweisblatt Erlaubnis Hinweisblatt Antrag Antrag
Taxi- und Mietwagengenehmigung	Taxi Rechtsbehlfsverzichtserklärung Mietwagen Erlaubnisurkunde Änderungsurkunde Rechtsbehlfsverzichtserklärung
Bewachungserlaubnis	Erlaubnis Hinweisblatt Antrag
Fahrschulerlaubnis	Erlaubnis Merkblatt erforderliche Unterlagen Merkblatt Voraussetzungen des Antragstellers Antrag
Marktfestsetzung	Marktfestsetzung Hinweisblatt Antrag
Veranstaltungen	Erlaubnis Hinweisblatt Antrag
Verkehrsbeschränkung	Anordnung Verlängerung der Anordnung Hinweisblatt Antrag Antrag Verlängerung
Verkehrshindernisse	Anordnung Verlängerung der Anordnung Hinweisblatt Antrag Antrag Verlängerung