Kurzbrief

Starten Sie das Modul im Hauptmenü über das Menü [Bearbeiten] - [Kurzbriefe]. Folgendes Formular wird Ihnen zur weiteren Auswahl angezeigt:

[image]

Wählen Sie die Schaltfläche

[Neuer Vorgang], um einen neuen Kurzbrief zu erstellen
[Suchen], um einen bestehenden Kurzbrief zu suchen oder
[Abbruch], um das Modul zu beenden.

Suche

Wählen Sie die Schaltfläche [Suchen], um nach bereits angelegten Kurzbriefen zu suchen. Nach dem Start des Moduls stehen Sie auf dem ersten Registerblatt in der Suchmaske und können mit Hilfe des Drop-Down-Menüs nach Kurzbriefen suchen, die von einem bestimmten Nutzer erstellt bzw. bearbeitet wurden. In der Rubrik Schnellsuche können Sie nach dem Status eines Kurzbriefes filtern. Entfernen Sie alle eingegeben Suchbegriffe indem Sie auf den Link "Suchfelder leeren" klicken. Wenn Sie keine Suchkriterien setzen, sucht PC-KLAUS nach allen erstellten Kurzbriefen.

Registerseite Adresse

[image]

Auf dieser Seite können Sie nach Adressen suchen. Betätigen Sie den [Suchen]-Schalter und wählen Sie im Anschluss die gewünschte Adressart auf der nachfolgenden Maske (Adresse suchen). Mit dem [Entfernen]-Schalter können Sie die eingegebene Adresse auch wieder aus der Suchmaske entfernen.

Registerseite Datum

[image]

Sie können auf dieser Registerseite nach dem Ablagedatum oder dem Bearbeitungsdatum suchen. Klicken Sie in ein Datumsfeld, um mit der Tastatur ein Datum einzutragen. Mit einem Doppelklick in das Feld, wird das aktuelle Datum hinterlegt. Mit einem Rechtsklick auf das Datumsfeld öffnet sich ein Kalender und Sie können sich das Datum im Kalenderdialog zusammenstellen.

Registerseite Text

[image]

Wählen Sie die Eingabefelder aus, in denen gesucht werden soll. Anschließend können Sie den zu suchenden Text im unteren Textfeld eingeben. Wenn Sie alle Eingaben gemacht haben, betätigen Sie [Suchen]-Schaltfläche.

Neuanlage

Wenn Sie den entsprechenden Menüpunkt oder die Schaltfläche [Neuer Vorgang] aus der PC-KLAUS Kurzbrief-Toolbar betätigen, bekommen Sie ein Formular angezeigt indem Sie wählen können, ob Sie eine neue Adresse anlegen oder eine bereits vorhandene Adresse für die Erstellung eines Kurzbriefes Suchen wollen.

[image]

Um eine bereits vorhandene Adresse zu Übernehmen, betätigen Sie die [Suchen]-Schaltfläche. Danach gelangen Sie in die Suchmaske, um mit gewählten Suchkriterien nach bestehenden Adressen zur Übernahme zu suchen. Wenn Sie eine Adresse übernommen haben, werden Ihnen die Daten unterhalb der Schaltfläche angezeigt und Sie können durch Betätigen der Schaltfläche [Weiter] den Vorgang fortsetzen. Zur Anlage oder zur Bearbeitung einer Adresse beachten Sie bitte das Kapitel Adresserfassung.

Adresse

Auf diesem Formular werden Ihnen nun die Details zu Ihrer übernommen Adresse angezeigt.

[image]

Die weiteren Bearbeitungsmöglichkeiten werden Ihnen auf dem Formular dargestellt und sind selbsterklärend.

Kurzbrief

Nachdem Sie wie im vorhergehenden Schritt beschrieben eine neue Adresse angelegt oder aber eine bestehende Adresse übernommen haben, können Sie auf den Bereich Kurzbriefe wechseln, indem Sie links unten auf die Schaltfläche [Kurzbriefe] klicken.

Beachten Sie: Wenn Sie eine bestehende Adresse übernehmen und bereits Kurzbriefe zu dieser Adresse erfasst wurden, dann werden Ihnen diese Angaben auch angezeigt. In unserem Beispiel wurde bereits ein Kurzbrief für die übernommene Adresse angelegt.

[image]

Auf dieser Maske erfassen Sie den Inhalt des Kurzbriefes. Die Kopf- und Fußzeile des Brieftextes werden automatisch generiert. Nutzen Sie die Schaltfläche [Bearbeiten] aus der Toolbar, um einen Kurzbrief als solches zu Kennzeichen. Das Aktenzeichen wird automatisch auf den neuen freien Vorgabewert gesetzt. Der Vorgabewert kann unter dem Menüpunkt [Extras]-[Programmoptionen]-[Kurzbrief] eingestellt werden. Sie können aber auch in das Eingabefeld klicken und den Wert entsprechend abändern.

Nachdem Sie alle Eingaben getätigt haben, bestätigen Sie Ihre Eingabe mit der Schaltfläche der blauen Diskette zum [Speichern] Ihrer Angaben.

In der Tabelle schwarz gekennzeichnete Kurzbriefe sind schon bearbeitet; blau geschriebene Kurzbriefe sind noch nicht bearbeitet worden.

Druck

Zum Starten des Drucks betätigen Sie die Schaltfläche des Druckersymbols aus der oberen Schalterleiste.

[image]

Wählen Sie Ihre gewünschten Druckaktionen indem Sie auf eine der Schaltflächen auf der rechten Seite klicken.

Die Funktionen sind bereits im Abschnitt der Druckmaske für Sie beschrieben.