Adresserfassung

Vorteile

Nachteile

Varianten der Erfassung

Vollständige Adresse

Adresse eingeben

Bearbeitung einer übernommenen Adresse

Anschrift

Übernahme aus einem EWO-Verfahren

Voraussetzungen

Start einer Übernahme

PC-KLAUS verwaltet eine einheitliche Adressbestand. Das bedeutet, dass im Optimalfall jede Adresse nur einmal im System vorhanden ist, aber aus vielen unterschiedlichen Programmteilen genutzt werden kann.

Vorteile

• • Eine Adresse muss nur einmal angelegt werden

  • Eine Adresse muss bei Änderungen nur an einer Stelle angepaßt werden

  • Die Aufwand zur Erfassung einer Adresse minimiert sich erheblich

Nachteile

• • Der Anwender muss genau verstehen, dass wenn er eine Adresse en einer Stelle ändert, somit auch die Angaben in anderen Modulen mit geändert sind. Das ist z. B. bei einem Umzug nicht nur vorteilhaft, sondern sogar erwünscht. Damit wir dies dem Anwender vereinfachen, kann bei jeder Adresse sofort eingesehen werden, wie und wo sie verwendet wurde. Der Anwender muss dann im Einzelfall selbst entscheiden, ob er die Adresse ändert oder eine neue Adresse anlegt. Die Neuanlane kann der Anwender sofort ohne jeglichen Aufwand durch die Funktion "Kopie der Adresse erstellen" durchführen und die abweichenden Daten erfassen.

 

Varianten der Erfassung

Vollständige Adresse

Mit Hilfe dieser Erfassung haben Sie Zugriff mit allen Möglichkeiten auf den allgemeinen Adressbestand.

 

 

Adresse eingeben

Möchten Sie eine Adresse anlegen, wählen Sie die Art der Adresse, natürliche oder juristischen Person. In Einzelfällen steht Ihnen ein weiterer Optionspunkt zur Verfügung mit dessen Hilfe Sie auch eine Behörde anlegen können.

 

 

Geben Sie nun in dem gelb markiertem Eingabefeld den Nachnamen ein. Verlassen Sie das Eingabefeld, in dem Sie die Returntaste betätigen. PC-KLAUS führt sofort für Sie eine Suche den bisher angelegten Adressbestand durch, um zu ermitteln ob bereits eine Adresse mit diesem Namen existiert. Das Suchergebnis wird Ihnen angezeigt:

 

 

Prüfen Sie nun, ob die von Ihnen erforderliche Adresse vorhanden ist. scrollen Sie bei Bedarf, um weitere Details der Adresse einzusehen. Haben Sie die gewünschte Adresse gefunden, Doppelklichen SIe nun auf die Zeile. Diese ADresse wird übernommen und Ihnen angezeigt.

 

 

 

Wenn Adresse nicht vorhanden ist, erhalten Sie folgende Anzeige

 

 

Nun können Sie weitere oder andere Suchbegriffe eingeben oder die Schaltfläche [Neuanlage] zur Neuanlage wählen. Betätigen wir die Neuanlage, erhalten wir das Eingabeformular der Adresse

 

 

Wie Sie erkennen können, werden die gesuchten Begriffe in die Namensbestandteile aufgenommen. Erfassen Sie nun die angaben die Sie benötigen. Pflichtfelder werden in diesem Formular rot umrandet dargestellt und variieren je nach Verwendung der Adresse.

 

Bearbeitung einer übernommenen Adresse

Nutzen Sie die nebenstehenden Schaltflächen um eine übernommene Adresse zu bearbeiten.

 

 

Linke Schaltfläche

Klicken Sie um die Adresse zu bearbeiten. Sie erhalten das Formular wie bei einer Neuanlage einer Adresse.

 

Mittler Schaltfläche

Sucheneiner Adresse. Klicken Sie, wenn Sie sofort oder erneut eine Suche durchführen möchten. Sie erhalten das Formular zur Suche einer Adresse aus dem allgemeinen Adressbestand.

 

Rechte Schaltfläche

Entfernen der Adresse. Klicken Sie, um die Adresse aus dieser Ansicht zu entfernen. Die Adresse wird dabei nicht aus dem allgemeinen Adressbestand gelöscht.

 

 

Anschrift

Eine andere Art der Erfassung finden Sie z.B. in der Gewerbemeldung bei den Betriebsstättenadressen. Hier wird auf die Eingabe der Namensbestandteile verzichtet. Die Vergabe des Namens erfolgt bei der Speicherung der Angaben. Nutzen Sie die einzeln umrahmte Schaltfläche um eine Straße aus Ihrem Straßenverzeichnis zu übernehemen. Beachten Sie dazu bitte das Kapitel Straßenverzeichnis.

 

Nach der Übernahme werden Ihnen die Daten wir Ort, Ortsteil, Vorwahl usw. vorgetragen. Die anderen drei umrahmten Schaltflächen bieten Ihnen auch hier die Möglichkeit auf die Adresse mit Hilfe des Erfassungsformulars zuzugreifen.

 

 

 

 

Übernahme aus einem EWO-Verfahren

 

Voraussetzungen

Voraussetzung zur Übernahme aus einem EWO Verfahren ist eine richtig eingerichtet Schnittstell zu Ihrem Einwohnermelde-Verfahren. Beachten Sie dazu bitte das Kapitel System-EWO Schnittstelle einrichten.

Start einer Übernahme

 

Wählen Sie in den Adressformularen bitte aus der Toolbar bitte die rot umrahmte Schaltfläche:

 

 

Zur Suche aus Ihrem Verfahren wird Ihnen folgendes Formular angezeigt:

 

 

Geben Sie nun die entsprechenden Suchbegriffe ein und betätigen Sie die Schaltfläche Suchen. Wenn eine Suchergebnis vorliegt, erhalten Sie folgende Ansicht:

 

 

Markieren Sie aus dem Bereich "Gefundene Personen" eine Person, werden die Angaben dieser Person auf diesem Formular angezeigt. Zum übernehmen Doppelklicken Sie auf eine Adresse, oder markieren Sie eine Adresse und betätigen Sie die Schaltfläche [Übernehmen]. Die Adressdaten der Person werden dann in das Bearbeitungsformular der Adresse übernommen.