Gewerbekarte

Bearbeiten von bestehenden Gewerbekarten

Start der Gewerbekarte

Nach dem Start des Moduls über den Menüpunkt "Erlaubnisse - Gewerbekarte", startet sich die Intromaske der Gewerbekarte, in der Ihnen schon wichtige Funktionen des Moduls zur Verfügung gestellt werden. So können Sie unter anderem über den Eintrag "Formulare und Anträge erstellen" Blankoformulare des Moduls ausdrucken. Darunter zählen der Blankodruck der Mitteilung und des Antrages über/auf eine Gewerbekarte.

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Über die Schaltflächen weiter unten, haben Sie die Möglichkeit eine Neue Gewerbekarte anzulegen, nach bestehenden Gewerbekarten zu Suchen oder das Modul zu Beenden.

Neuanlage einer Gewerbekarte

Nach dem Klick auf die Schaltfläche Neu, startet der Vorgang zur Erfassung einer neuen Reisegewerbekarte auf dem Registerblatt "Gewerbekarte". Hier werden die grundlegenden Angaben zu der Gewerbekarte und dem Erlaubnisinhaber hinterlegt. Am wichtigsten ist hier die Auswahl des Status der Gewerbekarte. Diese Angabe können Sie anhand eines Drop-Down-Menüs auswählen.

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In das Feld der Listennummer tragen Sie die Listennummer der Gewerbekarte ein, die Sie dem Vordruck der zu bedruckenden Gewerbekarte entnehmen.

Sie können das Eingabefeld unter dem Punkt "Inhaber" verwenden, um die Suche nach einer bestehenden Adresse in PC-KLAUS verwenden. Falls die Suche zu keinem Ergebnis führen sollte, wählen Sie im Suchergebnis unten rechts die Schaltfläche "Neuanlage" aus. Damit gelangen Sie in die Erfassungsmaske einer neuen Personenadresse.

Falls die Gewerbekarte auf eine Firma ausgestellt werden soll, so können Sie zusätzlich zu der Eingabe der Firmenadresse eine "vertretungsberechtigte Person" eintragen, die bei Ihnen im Namen der Firma, vorgesprochen hat.

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PC-KLAUS verwendet automatisch die Personenadresse, die in der Adresse der juristischen Person hinterlegt ist. Falls dort keine hinterlegt sein sollte, können Sie über die Schaltfläche "Andere" eine bestehende Adresse suchen, oder über die Schaltfläche "Neuanlage" eine neue Personenadresse als Ansprechpartner hinterlegen.

Registerblatt Tätigkeiten

Auf dem Registerblatt "Tätigkeiten" erfassen Sie den Umfang der Gewerbekarte, also die Tätigkeiten, die der Erlaubnisinhaber im Reisegewerbe ausüben darf, im Klartext.

Sie haben hier die Möglichkeit verschiedene Textbausteine anzulegen und damit eine immer wiederkehrende Eingabe von Text vereinfachen.

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Außerdem definieren Sie hier die Gebühren für die Reisegewerbekarte und ggf. geleistete Auslagen.

Die Vorbelegung des Wertes für die Gebühren einer Gewerbekarte können Sie in den Programmoptionen definieren.

Registerblatt Verteiler

Auf dem Registerblatt "Verteiler" hinterlegen Sie den Namen der "ausstellenden Behörde". Hier wird also Ihr Verwaltungsname (ggf. mit Adresse) eingetragen.

Sie können mit einem Rechtsklick in das Eingabefeld den eingegebenen Text als "Als Standard speichern", sodass der Text gespeichert wird und Sie diesen über den Eintrag "Standard übernehmen" zukünftig immer wieder mit einem Klick einfügen können.

Unter dem Punkt "Verteilerschlüssel" weisen Sie die jeweiligen Empfänger der Mitteilung über diese Gewerbekarte zu. Auf der linken Seite sehen Sie die zur Verfügung stehenden Empfänger der Gewerbekarte und können diese mit den Schaltflächen in der Mitte auf die rechte Seite der "gewählten Empfänger" verschieben.

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Falls Ihnen hier Empfänger fehlen sollten oder Sie diese automatisch auf der rechten Seite stehen haben wollen, können Sie dies in den Allgemeinen Adressen konfigurieren.

Sie finden hier zusätzlich ein Freitextfeld, welches für interne Bemerkungen verwendet werden kann. Auch hier finden Sie die Option, vorgefertigte Textbausteine zu verwenden.

Suche nach Gewerbekarten

Um bereits erfasste Gewerbekarten zu bearbeiten, suchen Sie sich diese zuerst aus dem Datenbestand heraus. Dazu klicken Sie nach dem Start des Moduls auf die Schaltfläche "Suchen", wie unter dem Punkt "Start der Gewerbekarte" weiter oben bebildert.

Nun erscheint die Suchmakse, die sich automatisch auf dem Registerblatt "Schnellsuche" öffnet. Hier finden Sie die erfahrungsgemäß am häufigsten verwendeten Suchbegriffe, nach den Sie in den meisten Fällen suchen werden. So können Sie hier nach der Nummer der Gewerbekarte oder nach dem Aktenzeichen suchen. Oder Sie suchen nach dem Namen des Erlaubnisinhabers.

Außerdem haben Sie schon hier die Möglichkeit Auswertungen zu erstellen, indem Sie z.B. eine Suche nach allen Fällen durchführen, die den Status "erteilt" inne haben.

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Nutzen Sie die anderen Registerblätter um detailliertere Suchen oder Auswertungen durchzuführen.

Bearbeiten von bestehenden Gewerbekarten

Nachdem Sie eine Suche durchgeführt haben, rufen Sie sich einen der angezeigten Datensätze per Doppelklick oder über die Schaltfläche "Übernahme" zur Bearbeitung auf.

Nach Aufruf des Falls klicken Sie auf den Schalter "Bearbeiten" zum nachträglichen Korrigieren von Angaben. Nach dem Klick auf diese Schaltfläche werden die Eingabefelder aktiv und Sie können die Daten abändern.

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