Stellungnahmen

Starten Sie das Modul im Hauptmenü über den Menüpunkt [Bearbeiten]-[Stellungnahmen]. Folgendes Formular wird Ihnen zur weiteren Auswahl angezeigt:

[image]

Wählen Sie die Schaltfläche

[Neuer Vorgang], um eine neue Stellungnahme anzulegen
[Suchen], um eine bestehende Stellungnahme zu suchen, oder
[Abbruch], um den Vorgang zu beenden.

Suche

Wählen Sie die Schaltfläche [Suchen], um nach bereits angelegten Stellungnahmen zu suchen. Das nachfolgend abgebildete Formular wird Ihnen zur weiteren Eingrenzung Ihrer zu suchenden Begriffe angezeigt.

[image]

Auf der ersten Registerseite können Sie nach Nutzern suchen, die Stellungnahmen erstellt bzw. bearbeitet haben. Des Weiteren kann nach dem Status gesucht werden (bearbeitet, unbearbeitet), in dem sich der oder die Stellungnahmen befinden. Mit dem Link [Suchfeld leeren] können Ihre Sucheinstellungen rückgängig gemacht werden. Die anderen Registerkarten sind selbsterklärend.

Neuanlage

Wenn Sie den entsprechenden Menüpunkt oder die Schaltfläche [Neuer Vorgang] betätigen, bekommen Sie ein Formular angezeigt, indem Sie wählen können, ob Sie eine neue Adresse anlegen oder eine bereits vorhandene Adresse suchen wollen.

[image]

Das Suchergebnis wird Ihnen nach Übernahmen der Suche unter der [Suchen]-Schaltfläche angezeigt. Betätigen Sie zum Schluss die Schaltfläche [Weiter]. Zur Anlage oder zur Bearbeitung einer Adresse, beachten Sie das Kapitel Adresserfassung.

Stellungnahme

[image]

Wählen Sie im ersten Auswahlfeld "Art der Stellungnahme" aus, ob Sie eine Stellungnahme zu einer Anfrage abgeben, oder aber selbst eine Stellungnahme bei einer anderen Behörde oder Person anfordern. Je nach Auswahl wird die Beschriftung der Behörde angepasst. Auf der Registerseite "Bearbeitungsmerkmale" können Sie die zur weiteren Bearbeitung notwendigen Hinweise in das Feld "Bearbeitungshinweise" eintragen. (Damit die Registerseite aktiv wird, müssen Sie zuerst den [Bearbeitet]-Schalter betätigen.) Sie können auch die Schaltfläche für das Einfügen von Textbausteinen auf der rechten Seite verwenden. Das Aktenzeichen wird automatisch auf den Vorgabewert gesetzt. Den Vorgabewert können Sie unter dem Menüpunkt [Extras-Programmoptionen-Stellungnahmen] einstellen. In der Tabelle schwarz gekennzeichnete Stellungnahmen sind schon bearbeitet worden. Die Stellungnahmen in blauer Schrift sind noch nicht bearbeitet worden.

Druck

Zum Starten des Drucks betätigen Sie die Schaltfläche zum [Drucken] in der oberen Schalterleiste.

[image]

Wählen Sie Ihre gewünschten Druckaktionen, indem Sie auf eine der Schaltflächen auf der rechten Seite klicken.

Die Funktionen sind bereits im Abschnitt der Druckmaske genauer für Sie beschrieben.