Druckmaske & Listenerstellung

Die PC-KLAUS Druckmaske ist in allen Programmteilen nahezu identisch aufgebaut. Je nach ausgewähltem Programmteil erweitern sich die Funktionalitäten der Druckmaske. Hier im Beispiel der Programmteil der Gewerbemeldungen.

Start der Druckmaske

PC-KLAUS bietet Ihnen mehrere Möglichkeiten zum Aufruf der Druckmaske. Sie ist jederzeit über die Schaltfläche des Druckersymbols in der Schalterleiste der Bearbeitungsmaske aufrufbar. Außerdem können Sie über ein Kontrollkästchen steuern, ob die Druckmaske automatisch erscheinen soll, wenn Sie die Schaltfläche zum Speichern eines Datensatzes betätigen. Die Druckmaske ist in verschiedene Registerkarten unterteilt und startet auf dem Register "Ausgabe".

Registerblatt Ausgabe

Auf diesem Registerblatt werden Ihnen auf der linken Seite die Empfängeradresse, die einen Ausdruck erhalten können angezeigt. Auf der rechten Seite stehen die Empfängeradressen, für die über die Schaltfläche "Drucken" ein Ausdruck erfolgen wird. Mit den vier Pfeiltasten inmitten der Tabelle, können Sie die Empfänger entsprechend Ihrer Auswahl auf die andere Seite verschieben.

Mit der Schaltfläche "Optionen" haben Sie die Möglichkeit, für diesen Ausdruck einen anderen Drucker zu verwenden.

Über den Schalter "Vorschau" erzeugt PC-KLAUS ein Bild, wie der Ausdruck wahrscheinlich aussehen wird. Damit können Sie Ihre Erfassung vor dem tatsächlichen Ausdruck kontrollieren und ggf. nochmal abändern. Wir empfehlen, dass Sie nicht die angezeigte Vorschau ausdrucken! In diesem Fall würde nur die Bilddatei ausgedruckt werden, nicht aber die richtige Datei des Formulars.

Über die Schaltfläche "Erweitert" können Sie den Ausdruck als .pdf-Datei generieren lassen und in Ihrem Dateisystem abspeichern, oder die Datei automatisch einer Mail anhängen.

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Mit den unten stehenden Kontrollkästchen können Sie verschiedene Druckoptionen definieren.

"Wiederholungsdruck" bedeutet, dass alle Vorgänge für alle Empfänger wiederholt ausgegeben werden. Dieses Kästchen müssen Sie markieren, wenn Sie einen Nachdruck des Ausdrucks durchführen wollen.

Sie können auch definieren, ob das Hinweisblatt und die Datenschutzhinweise für den Antragsteller mit ausgegeben werden sollen.

Wie oben bereits erwähnt, finden Sie hier auch die Einstellung, ob die Druckmaske sofort nach dem Speichern angezeigt werden soll.

Mit dem Ankreuzfeld "Originalunterschrift des Antragstellers" entscheiden Sie, ob auf dem Ausdruck der Name des Antragstellers eingetragen werden soll. Außerdem können Sie sich auch ein Formular bzgl. des Bearbeitungsstandes dieser Gewerbemeldung ausgeben lassen. Darauf können Sie sich bestimmte Angaben der Gewerbeanzeige explizit vom Bürger schriftlich bestätigen lassen.

Mit dem letzten Kontrollkästchen haben Sie die Möglichkeit einer Zusatztextausgabe. Sobald Sie das Kästchen markieren, wird das Texteingabefeld daneben aktiv und Sie können den Zusatztext eingeben, der mit auf die Gewerbeanzeige gedruckt werden soll.

Der Punkt "Gedruckte Dokumente der E-Akte hinzufügen" ist immer für alle Anwender standardmäßig aktiviert. Sobald ein Ausdruck über die Druckmaske erfolgt, erstellt PC-KLAUS automatisch eine .pdf-Datei des Ausdrucks und legt diese in der personenbezogenen E-Akte des Gewerbetreibenden ab.