Allgemein Listenerstellung - gespeicherte Suchen

 

Am Beispiel der Gewerbemeldung , möchten wir Ihnen die Funktionsweisen erörtern. Die beschriebenen Funktionalitäten stehen Ihnen in jedem Modul, jeweils in den Suchformularen zur Verfügung. Starten Sie die Gewerbemeldung über das Menü oder die Schnellstartleiste. Betätigen Sie dann den Schalter [Suchen] um die Gewerbemeldung Suche zu starten

 

 

Klicken Sie in der Tabelle auf die Option Listen- gespeicherte Suchen, betätigen Sie die den Schalter [Neu] um eine neue Suche zu erstellen

Suchbedingungen bearbeiten

 

 

Geben Sie hier den Namen bzw. die Bezeichnung der Suche ein. Geben Sie in dem Feld Detailbeschreibung genauere Informationen zu Ihrer Suche ein, damit Sie auch später noch wissen für was Sie die Suche benötigen bzw. benötigt haben. Markieren Sie das Feld Eintrag für alle Nutzer sichtbar, damit alle PC-KLAUS Anwender diese Suche nutzen können. Demarkieren Sie dieses Feld, damit diese Suche nur für Sie zur Verfügung steht. Wechseln Sie dann auf die Seite Filterbedingungen. Betätigen Sie den Schalter [Tipps], wenn Sie noch mehr Informationen für die gespeicherte Suche benötigen.

Filterbedingungen

 

 

Wählen Sie aus den Rubriken einen Eintrag aus, indem Sie auf die Pluszeichen (+) in der Tabelle klicken. Die Rubrik öffnet sich, und Sie können einen Eintrag auswählen bzw. Ihre Eingaben und Filterbedingungen eingeben.

 

Bearbeiten der Ankreuzfelder

 

 

Wenn es sich bei der Filterbedingung um Ja / Nein Felder handelt, so setzen Sie die Markierung entsprechend Ihren

Bearbeiten der Texteingabefelder

 

 

Geben Sie den Text ein der in die Suche aufgenommen werden soll

Bearbeitung der Sonderfelder

 

Hier können keine Eingaben gemacht werden, da diese in der Suche selbst eingestellt werden müssen.

Wenn Sie die eingestellte Vorauswahl ändern möchten, müssen Sie diese Suche laden und den Wert ändern. Speichern Sie die Suche und laden Sie diese anschließend erneut.

Bearbeitung der Datumsoptionen

 

 

Nutzen Sie die Datumsfunktionen um dynamisch Suchen zu generieren. Das Auswahlfeld TAG bietet Ihnen mehre Auswahlmöglichkeiten: Aktueller Tag – bei der Verwendung wird immer der aktuelle Datum verwendet. Erster – Bei Verwendung wird immer der Monatserster verwendet. Letzter – Bei Verwendung wird immer der Monatsletzte verwendet. Alle Monatstage beginnend beim 01. bis zum 31. Dabei wird die Zulässigkeit anhand des unter Monat eingestellten Monats ermittelt. Entnehmen den Feldern Monat und Jahr die entsprechenden Optionen, die Ihnen angezeigt werden, wenn Sie das entsprechende Auswahlfeld öffnen.

 

Speichern

 

 

Nach dem Speichern erscheint Ihre neue Suchdefinition in der Auflistung. Markieren Sie die gespeicherte Suche und betätigen Sie die Schaltfläche [Laden], wird die Suche Suchformular geladen. Bei Bedarf könnten Sie dann die Suchbegriffe für den Einzellfall erweitern und durch Betätigen der Schaltfläche Suchen den Suchvorgang starten. Möchten Sie die Suche so starten wie sie gespeichert ist, dann betätigen Sie die Schaltfläche [Ausführen]. Es erfolgt sofort eine Suche und das Suchergebnis wird Ihnen in der Übersichtstabelle angezeigt. Tipp: Wenn Sie in der Tabelle die rechte Maustaste betätigen, können Sie ein Kontextmenü öffnen. Hier können Sie auch mit der Maus Zugriff auf die benötigten Funktionen erhalten.