Fundbüro-Hauptprogramm

Das Modul Fundbüro unter PC-KLAUS dient zur Erfassung und Verwaltung sämtlicher Fundvorgänge. Auf den Hauptmasken können sie Verlust- und Fundmeldungen, sowie Angaben zum Gegenstand machen. Veröffentlichungs- und Versteigerungslisten können auf Knopfdruck zusammengestellt werden.

Starten des Moduls Fundbüro

Klicken Sie im Hauptmenü den Menüpunkt [Bearbeiten Fundbüro]. Das Modul Fundbüro wird daraufhin gestartet.

Alternativ zum Menüpunkt können Sie zum Starten des Moduls auch das Symbol - Fundbüro in der angezeigten Schnellstartleiste betätigen. Nach dem Starten des Moduls wird Ihnen das Eingangsformular angezeigt.

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Die folgenden Schaltflächen stehen Ihnen jetzt zur Verfügung:

Neu - Betätigen Sie diese Schaltfläche um eine Neuanlage durchzuführen. Nähere Informationen zur Neuanlage finden Sie im Abschnitt Anlage einer neuen Fundsache.
Suchen - Betätigen Sie diese Schaltfläche um nach bereits erfassten Einträgen zu suchen. Nähere Informationen zur Suche finden Sie im Abschnitt Suche im Detail.
Beenden - Zum Beenden des Moduls Fundbüro, klicken Sie diese Schaltfläche.

Anlage einer neuen Fundsache

Klicken Sie auf den Menüpunkt [Datei - Neu] oder auf den entsprechenden Schalter in der Schalterleiste. Sie bekommen jetzt das Formular Neuanlage angezeigt.

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Bitte wählen Sie jetzt die Art Ihrer Neuerfassung. Hier stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:

Fundanzeige - Es wurde ein Gegenstand gefunden. Wählen Sie diesen Optionspunkt, um den Gegenstand und die zugehörige Fundanzeige zu erfassen.
Verlustanzeige - Es wurde ein Gegenstand verloren. Wählen Sie diesen Optionspunkt, um den verlorenen Gegenstand und die zugehörige Verlustanzeige zu erfassen.

Sofern Sie keine vollständige Verlustanzeige erfassen möchten, bietet Ihnen PC-KLAUS Fundbüro die Möglichkeit lediglich eine Fundanfrage zu erfassen.

Sammelanlieferung - Eine öffentliche Einrichtung (Verkehrbetrieb, Schwimmbad, etc.) meldet Ihnen ihre gefundenen Gegenstände. Erfassen Sie diese mithilfe der Sammelanlieferung. Wählen Sie dazu diesen Optionspunkt
Weiteren Gegenstand hinzufügen - Dieser Optionspunkt steht Ihnen zur Verfügung, wenn Sie bereits einen Fall übernommen haben und diesem einen weiteren Gegenstand hinzufügen möchten.

Um den Vorgang fortzusetzen, bestätigen Sie Ihre Auswahl mit der Schaltfläche [OK]. Mit der Schaltfläche [Abbrechen] verwerfen Sie Ihre Angaben und kehren zum vorherigen Formular zurück.

Registerseite Gegenstand

Die Felder auf dieser Registerseite beschreiben den Fund- oder Verlustgegenstand, sowie weitere Angaben zum Fundgegenstand. Tragen Sie einfach die entsprechenden Daten in die Felder ein

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Kategorie (zwei Felder)

Wählen Sie hier für den Gegenstand eine Kategorie. Die Auswahlmöglich-keiten im zweiten Feld ändern sich je nach ausgewählter Hauptkategorie im ersten Feld. Die hier vorgegebenen Kategorien können nicht durch den Nutzer bearbeitet werden. Wenn Ihnen Einträge fehlen sollten, wenden Sie sich einfach an uns.

PC-KLAUS Tipp: Durch Rechtsklicken auf das Feld [Kategorie] können Sie Vorbelegungen für die Neuanlage einstellen. So können Sie beispielsweise festlegen, dass alle Gegenstände der Kategorie „Fahrrad“ den Lagerort „Keller“ vorbelegt bekommen.

Sie können folgende Felder anhand der Kategorie vorbelegen:

- Lagerort (Keller, Tresor, Fundkasse)
- Verwertung (Vernichtung, Überlassung, Versteigerung)

Bezeichnung

Wählen Sie hier eine Kurzbezeichnung für den Gegenstand aus. Der hier erfasste Wert wird Ihnen unter anderem in Übersichtslisten angezeigt.

Beschreibung

Geben Sie hier eine genaue Beschreibung des Gegenstands ein.

Hinweis zur Veröffentlichung

Die hier erfasste Gegenstandsbeschreibung wird bei Veröffentlichungen und Versteigerungen ausgegeben.

Bearbeiten

Bei bestimmten Kategorien können Sie mithilfe der erweiterten Bearbeitung den Artikel beschreiben. Dazu wird Ihnen neben dem Feld Beschreibung diese Schaltfläche aktiviert. Klicken Sie, um die erweiterte Artikelbeschreibung zu erfassen.

Erweiterte Artikelbeschreibung (Kategorie: Handy)

Die erweiterte Artikelbearbeitung ist unterteilt in die Bereiche „Beschreibung“ und „Interner Vermerk“. Die Eingaben aus diesen Bereichen werden in die entsprechenden Felder der Registerseite Gegenstand übernommen. Beachten Sie dazu bitte auch die Hinweise zur Veröffentlichung.

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Die hier angezeigten Auswahl- und Eingabefelder variieren je nach ausgewählter Kategorie.

Interner Vermerk

Sollte ein Gegenstand besondere Merkmale zur Identifizierung besitzen, erfassen Sie diese bitte in diesem Feld.

Hinweis zur Veröffentlichung

Die hier erfassten Daten werden nicht veröffentlicht.

Geschätzter Wert / Geldbetrag

Geben Sie hier den geschätzten Wert beziehungsweise die Höhe des Geldbetrags (bei Kategorie Bargeld) des Gegenstands ein.

Merkmale zu einem Fundgegenstand

Die folgenden Eingabefelder stehen Ihnen nur bei Fundgegenständen zur Verfügung, da eine Erfassung bei Verlustgegenständen nicht notwendig ist und somit entfällt.

Lagerort (zwei Felder)

Wählen Sie hier den Lagerort des gefundenen Gegenstands aus. Optional können Sie einen weiteren Vermerk, wie zum Beispiel eine Lagernummer eingeben. Die mit dem Bindestrich gekennzeichneten Lagerorte sind vom Programm fest vorgegeben. Darüber hinaus haben Sie aber die Möglichkeit zusätzliche Lagerorte zu erfassen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Fehler! Unbekanntes Schalterargument. auf Seite Fehler! Textmarke nicht definiert..

Aufbewahrungsfrist bis

Das hier eingetragene Datum gibt das Ende der Aufbewahrungsfrist an. Das Datum wird Ihnen bei der Neuanlage vorbelegt und beträgt in der Regel 6 Monate. Sollten Sie eine andere Aufbewahrungsfrist haben, so können Sie die Einstellung im Modul Optionen anpassen.

Abholfrist bis

Hier können Sie eine Abholfrist für den Finder oder den Verlierer eingeben. Diese beträgt in der Regel 2 Wochen nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist, kann aber von Ihnen im Laufe der Bearbeitung beliebig geändert werden. Auch die Einstellung von 2 Wochen können Sie im Modul Optionen anpassen.

Verwertung

Wählen Sie hier die Art der Verwertung aus. Diese tritt ein, sobald die Aufbewahrungsfrist des Fundgegenstands abgelaufen ist und bestimmt den weiteren Verlauf des Gegenstands.

Verwertet am

Tragen Sie hier das Datum ein, an dem der Gegenstand verwertet wurde, sofern dies bekannt ist. Je nach ausgewählter Verwertungsart wird Ihnen eine angepasste Beschriftung angezeigt.

Veröffentlichung (vorgesehen)

Geben Sie an wie der Fundgegenstand veröffentlicht werden soll. Hier können Sie zwischen Ausgabe per „Liste“ und/oder Ausgabe im „Internet“ wählen. Entsprechend wird der Fundgegenstand im Druck der Veröffentlichungsliste und/oder im PC-KLAUS Fundbüro Erweiterungsmodul zur Veröffentlichung im Internet angezeigt.

Veröffentlicht am

Tragen Sie hier das Datum ein, an dem der Gegenstand erstmalig veröffentlicht wurde. Dies betrifft nur die Veröffentlichungsliste. Das Datum der Internetveröffentlichung wird Ihnen automatisch angezeigt, sobald der Gegenstand mithilfe des PC-KLAUS Fundbüro Erweiterungsmodul ins Internet übertragen wurde.

Erzielter Erlös

Tragen Sie hier den Erlös für den Gegenstand ein, sobald dieser bekannt ist. Bei einer Internetversteigerung unter www.Loprio.de wird dieser Wert automatisch belegt, sobald der Gegenstand versteigert wurde. Wechseln Sie nun zur Registerseite [Status].

Registerseite Status

Die Felder auf dieser Registerseite geben den aktuellen Status des Gegenstand an und bieten Ihnen die Möglichkeit weitere Angaben zur Bearbeitung zu hinterlegen. Tragen Sie dazu die entsprechenden Daten in die Felder ein.

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Derzeitiger Stand (zwei Felder)

Wählen Sie hier den aktuellen Stand der Bearbeitung aus. Bei einer Neuanlage ist dieser immer offen (Fund- oder Verlustanzeige erstattet). Zusätzlich zur Auswahl des derzeitigen Stands, können Sie weitere Angaben zur den einzelnen Bearbeitungsvorgängen erfassen. Hier werden auch einige Auktionen (z.B. In Versteigerung eingestellt) generiert.

Mitteilung Finder

Tragen Sie hier das Datum ein, an dem Sie den Finder über Weiteres informiert haben.

Mitteilung Verlierer

Tragen Sie hier das Datum ein, an dem Sie den Verlierer über Weiteres informiert haben.

Frei definierbar

Die Beschriftung dieses Feldes können Sie im Modul Optionen selbst festlegen. Es dient zur Eingabe zusätzlicher Informationen.

Rückgabe / Übergabe am

Geben Sie hier das Datum ein, an dem die Rückgabe, Übergabe oder auch Weiterleitung des Gegenstands erfolgen soll. Wechseln Sie nun zur Registerseite [Bilder].

Registerseite Bilder

Diese Registerseite dient zum Speichern von Bildern zu einem Gegenstand.

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Bild hinzufügen - Klicken Sie diese Schaltfläche, um ein weiteres Bild hinzuzufügen.

Bild löschen - Klicken Sie diese Schaltfläche, um das angezeigte Bild zu löschen

Blättern - zurück - Bildnavigation - Anzeige des vorherigen Bildes.

Blättern - vor - Bildnavigation - Anzeige des nächsten Bildes.

Das angezeigte Bild nicht veröffentlichen

Markieren Sie dieses Feld, wenn Sie das aktuelle Bild nicht im Internet veröffentlicht werden soll. Das ist dann notwendig, wenn das Foto Informationen zu internen Vermerken oder anderen wichtigen Informationen liefert.

Bildbeschreibung. Sofern gewünscht, können Sie zu einem hinterlegten Foto einen kurzen Beschreibungstext erfassen. Wechseln Sie dann zur Registerseite [Fundkasse].

Registerseite Fundkasse

Verwenden Sie diese Registerseite um Fundkasseneinträge zu einem Gegenstand einzugeben.

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Neu - Klicken Sie diese Schaltfläche, um ein neuen Kasseneintrag anzulegen.

Bearbeiten - Zum Bearbeiten des markierten Kasseneintrags klicken Sie diese Schaltfläche.

Entfernen - Klicken Sie diese Schaltfläche, um das angezeigte Kasseneintrag zu löschen.

Wechseln Sie nun mithilfe der linken Navigation zur Registerseite [Allgemein]. Sollten Sie ein Fahrrad erfasst haben und eine detaillierte Fahrradbeschreibung wünschen, so wechseln Sie zur Registerseite [Fahrradbeschreibung].

Registerseite Fahrradbeschreibung

Sofern eine erweiterte Fahrradbeschreibung gewünscht ist, können Sie diese im Modul Optionen aktivieren. Beachten Sie bitte auch, dass die Fahrradbeschreibung nur bei Auswahl der entsprechenden Kategorie zur Verfügung steht. Bearbeiten Sie diese Registerseite den Angaben entsprechend.

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Wechseln Sie nun mithilfe der linken Navigation zur Registerseite [Allgemein].

Registerseite Allgemein

Diese Registerseite dient zur Erfassung allgemeiner Informationen zum gesamten Vorgang.

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Eintragungstyp

Der hier angezeigte Wert gibt an, ob es sich um einen normalen Fundbucheintrag oder aber eine Sammelanlieferung von einer anderen öffentlichen Einrichtung handelt. Zur Erfassung der einreichenden Stelle, steht Ihnen bei Sammelanlieferungen das Zusatzfeld Einreicher zur Verfügung.

Erfassungsdatum

Tragen Sie hier das Datum ein, an dem der Eintrag erfasst wurde. Als Vorgabe wird hier das aktuelle Datum der Neuerfassung vorgetragen.

Fundverzeichnis

Hier wird Ihnen eine fortlaufende, eindeutige Nummer angezeigt. Als Voreinstellung ist hier ein „F“ gefolgt vom Datum und einer fortlaufenden Nummer eingestellt. Sie haben jedoch die Möglichkeit diese Nummer auf Ihre individuellen Anforderungen anzupassen. Die Anpassungen können Sie wie alle weiteren Einstellungen im Modul Optionen durchführen.

Aktenzeichen

Hier wird Ihnen das für den Eintrag vergebene Aktenzeichen vorbelegt. Die Voreinstellung ist dabei identisch mit der Fundverzeichnisnummer. Sie haben allerdings die Möglichkeit das Aktenzeichen beliebig zu verändern. Mithilfe der rechts angeordneten Schaltfläche können Sie den Vorgabewert für das Aktenzeichen belegen. Auch das Aktenzeichen können Sie über das Modul Optionen auf Ihre individuellen Anforderungen anpassen.

Einreicher (nur bei Sammelanlieferung)

Dieses Feld steht Ihnen bei einer Sammelanlieferung zur Verfügung. Tragen Sie hier bei einer Anlieferung von einer öffentlichen Einrichtung, wie z. B. einem Schwimmbad, den Firmennamen ein.

Bemerkungen

Hier haben Sie ausreichenden Raum, um Ihre internen Informationen zu diesem Fall anzulegen. Dieses Feld gehört nicht zur Fund- oder Verlustanzeige und wird nicht beim Drucken der Anzeige ausgeben. Sie können in diesem Feld natürlich auch suchen, so dass sich dieses Feld eignet, um bestimmte Fundsachen für eine spätere Bearbeitung zu markieren. Zum Beispiel können Sie nach dem Druck einer Veröffentlichungsliste über die Funktion der Mehrfachbearbeitung automatisch einen Vermerk eintragen lassen, so dass Sie entsprechende Fälle über eine Suche problemlos finden können. Hier werden auch einige Auktionen (z.B. Import aus Altverfahren) generiert.

Tipp: PC-KLAUS hat ein Notizsystem mit dessen Hilfe Sie Notizen für diesen Fundbucheintrag hinterlegen können. Der Vorteil für Sie und Ihre Kollegen: Die Notiz lässt sich bei Anzeige des Fundbucheintrags automatisiert in den Vordergrund schalten, so dass jede wichtige Information sofort angezeigt wird. Mit Hilfe des Textbausteinschalters können Sie immer wiederkehrende Texte einfügen. Beachten Sie dazu die Beschreibung im Handbuch Allgemein Global das Kaptitel Textbausteine. Wechseln Sie nun zur Registerkarte [Gegenstände].

Registerseite Gegenstände

Auf dieser Registerseite sehen Sie alle zum Eintrag erfassten Gegenstände, sowie deren Bearbeitungsstatus. Eine Eingabe von Ihnen ist auf dieser Registerseite nicht notwendig.

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Alle markieren

Markieren Sie mithilfe des Ankreuzfeldes alle erfassten Gegenstände zur Übernahme in einen neuen Eintrag oder zur Mehrfachbearbeitung. Alternativ dazu können Sie durch festhalten der STRG-Taste Ihrer Tastatur und anklicken der Gegenstände mit der Maus, mehrere Gegenstände markieren. Markierte Gegenstände in neuen Eintrag übernehmen Klicken Sie diesen Schalter, um die von Ihnen markierten Gegenstände in einen neuen Eintrag zu übernehmen. Markierte Gegenstände werden in den neuen Eintrag übernommen und vollständig aus dem aktuellen Fall entfernt. Dies ist beispielsweise dann notwendig, wenn Sie eine Sammelanlieferung von einer öffentlichen Einrichtung haben und sich ein Verlierer zu einem oder mehreren Gegenständen meldet. Die vom Verlierer verlorenen Gegenstände werden in den neuen Eintrag übernommen und sie können anschließend die Verlustanzeige ausstellen. Beachten Sie, dass diese Bearbeitungsmöglichkeit nur aus dem Ansichtsmodus verfügbar ist.

Mehrfachbearbeitung aktivieren

Klicken Sie diese Schaltfläche um die Mehrfachbearbeitung für die markieren Gegenstände zu aktivieren. Nähere Informationen finden Sie im Abschnitt Mehrfachbearbeitung. Wechseln Sie nun zur Registerkarte [Fundanzeige].

Registerseite Fundanzeige

Diese Registerseite dient zur Erfassung der Fundanzeige.

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Angaben zur Fundanzeige liegen vor

Die Markierung dieses Feldes gibt an, dass eine Fundanzeige vorliegt. Beim Markieren werden alle Eingabefelder zur Erfassung aktiviert. Im Gegenzug dazu können Sie die vollständige Fundanzeige löschen, in dem Sie die Markierung entfernen.

Fund-Datum

Tragen Sie hier das Datum ein, an dem der Gegenstand vom Finder gefunden wurde. Als Vorgabewert wird hier das aktuelle Datum eingetragen.

Fund-Uhrzeit

Tragen Sie hier die Uhrzeit ein, wann der Gegenstand vom Finder gefunden wurde.

Datum der Meldung

Geben Sie hier das Datum ein, an dem der Finder Ihnen den Fund gemeldet hat. Als Vorgabewert wird hier das aktuelle Datum eingetragen.

Beachten Sie die Hinweise für den Umgang mit Datumsfeldern im Handbuch Allgemein.

PLZ-Bereich

Optional können Sie dem Fundort des Gegenstands einen Postleitzahl-Bereich zuweisen.

Fundort

Geben Sie hier den Fundort des Gegenstands ein.

Fund in öffentlicher Behörde / Verkehrsanstalt

Kreuzen Sie dieses Feld an, wenn der Fundort in einer öffentlichen Behörde oder Verkehrsanstalt liegt.

Finder

Wählen Sie zunächst, ob es sich bei dem Finder um eine natürliche oder aber eine juristische Person (Firma) handelt.

Finder (Adresse)

Zur Erfassung eines Finders geben Sie dessen Nachnamen ein und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit Return bzw. betätigen Sie die Schaltfläche „Adresse suchen“. Jetzt wird der Adressbestand von PC-KLAUS durchsucht. Sofern eine oder mehrere Adressen gefunden werden, werden Ihnen diese zur Übernahme angezeigt. Sofern keine Adresse gefunden wird oder keine der gefundenen Adressen zum Finder passt, können Sie eine Neuerfassung durchführen.

Adresse bearbeiten - Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die angezeigte Adresse des Finders zu bearbeiten.

Adresse suchen - Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um nach einer Adresse zu suchen.

Adresse entfernen - Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die angezeigte Adresse des Finders zu entfernen.

Angaben Finder - Adressdaten dürfen an Verlierer weitergegeben werden

Markieren Sie dieses Feld, wenn der Finder damit einverstanden ist, dass seine Adressdaten an der Verlierer weitergegeben werden dürfen.

Anspruch: Ersatz von Aufwendungen

Markieren Sie dieses Feld, wenn der Finder Ersatz für seine Aufwendungen beansprucht.

Auf das Recht des Eigentumserwerb wird verzichtet

Kreuzen Sie hier an, ob der Finder auf das Recht zum Erwerb des Eigentums nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist verzichtet oder nicht.

Anspruch: Finderlohn

Markieren Sie dieses Feld, wenn der Finder einen Finderlohn beansprucht. Wechseln Sie nun zur Registerkarte [Verlustanzeige].

Registerseite Verlustanzeige

Diese Registerseite dient zur Erfassung einer Verlustanzeige, sobald sich der Verlierer bei Ihnen meldet. In unserem Beispiel sind diese Eingaben nicht notwendig.

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Angaben zur Verlust-anzeige liegen vor

Kreuzen Sie dieses Feld an, um eine Verlustanzeige zu erfassen. Beim Markieren werden alle Eingabefelder zur Erfassung aktiviert. Im Gegenzug dazu können Sie die vollständige Verlustanzeige löschen, in dem Sie die Markierung entfernen.

Verlust-Datum

Tragen Sie hier das Datum ein, an dem der Verlierer den Gegenstand verloren hat.

Verlust-Uhrzeit

Geben Sie hier die Uhrzeit ein, wann der Verlierer den Gegenstand verloren hat.

Datum der Meldung

Tragen Sie hier das Datum ein, an dem der Verlierer die Verlustanzeige erstattet hat.

PLZ-Bereich

Optional können Sie dem Verlustort des Gegenstands einen Postleitzahl-Bereich zuweisen.

Verlustort

In dieses Feld geben Sie den Ort ein, an dem der Gegenstand verloren wurde. (Beispiel: Musterstadt, Parkanlage am Schlossplatz)

Verlust in öffentlicher Behörde / Verkehrsanstalt

Kreuzen Sie dieses Feld an, wenn der Verlustort vermutlich in einer öffentlichen Behörde oder Verkehrsanstalt liegt.

Art des Verlust

Tragen Sie hier ein, wie der Verlierer den Gegenstand verloren hat.

Finderlohn

In diesem Währungsfeld erfassen Sie den ausgesetzten Finderlohn. Den Mindestfinderlohn können Sie vom Programm berechnen lassen, in dem Sie die Schaltfläche [Finderlohn berechnen] anklicken. Möchten Sie den hier eingetragenen Wert löschen, klicken Sie den Schalter [Eintrag löschen].

Finderlohn berechnen

Klicken Sie diesen Schalter, um den Mindestfinderlohn zu berechnen. Die Berechnungsgrundlage ändert sich hierbei je nach Wert der Gegenstände (geschätzter Wert und Bargeldbetrag), Tierfund und Fund in öffentlicher Behörde oder Verkehrsanstalt (§971, §978 BGB). Sofern gewünscht können Sie die Finderlohn-Berechnung im Modul Optionen anpassen.

Eintrag löschen

Klicken Sie auf diesen Schalter, um den Wert im Feld Finderlohn zu löschen.

Verlierer

Wählen Sie zunächst, ob es sich bei dem Verlierer um eine natürliche oder aber eine juristische Person (Firma) handelt.

Verlierer (Adresse)

Zur Erfassung eines Verlierers geben Sie dessen Nachnamen ein und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit Return bzw. betätigen Sie die Schaltfläche „Adresse suchen“. Jetzt wird der Adressbestand von PC-KLAUS durchsucht. Sofern eine oder mehrere Adressen gefunden werden, werden Ihnen diese zur Übernahme angezeigt. Sofern keine Adresse gefunden wird oder keine der gefundenen Adressen zum Verlierer passt, können Sie eine Neuerfassung durchführen.

Adresse bearbeiten - Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die angezeigte Adresse des Verlierers zu bearbeiten.

Adresse suchen - Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um nach einer Adresse zu suchen.

Adresse entfernen - Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die angezeigte Adresse des Verlierers zu entfernen.

Angaben Verlierer

Sie hier, welche Maßnahmen der Verlierer bereits getroffen hat.

Meldung an zuständige Polizeistation ist erfolgt

Markieren Sie dieses Feld, wenn der Verlierer den Verlust bereits der zuständigen Polizeistation gemeldet hat.

Anfrage Fundamt in

Markieren Sie dieses Feld, wenn der Verlierer bereits bei einem anderen Fundamt angefragt hat. Beim Markieren wird Ihnen ein weiteres Eingabeformular eingeblendet, in das Sie das Fundamt eintragen können.

Sonstiges

Hinterlegen sonstiger Angaben seitens des Verlierers, markieren Sie dieses Feld. Auch hier wird Ihnen ein Eingabeformular zur Eingabe weiterer Informationen eingeblendet. Eingetragenen Informationen für „Anfrage Fundamt in“ und „Sonstiges“ können Sie mithilfe der nebenstehenden Schaltfläche [ändern] anpassen. Wechseln Sie nun zur letzten Registerkarte [Fundkasse].

Registerseite Fundkasse

Verwenden Sie diese Registerseite für die Kostenrechnung, sowie um die Kasseneinträge des gesamten Eintrags zu bearbeiten. Hier werden Ihnen sämtliche Kasseneinträge des Eintrags angezeigt.

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Die hier eingegebenen Aufwendungen und Auslagen (keine Kasseneinträge) werden auf der Schlussverfügung, sowie der Kostenübersicht ausgegeben.

Quittungsnummer

Hinterlegen Sie hier eine Quittungsnummer für die Kostenrechnung. Diese können Sie entweder selbst eingeben oder durch betätigen der nebenstehenden Schaltfläche [Neu] belegen. Die Vorbelegung der Quittungsnummer können Sie über das Modul Optionen auf Ihre individuellen Anforderungen anpassen. Nähere Informationen erhalten Sie im Handbuch System – Einrichtung.

Gesamtbetrag

gezahlt am Geben Sie hier das Datum ein, an dem der Verlierer des Fundgegenstandes die Aufwendungen/Auslagen bezahlt hat.

Aufwendungen (Finder)

Geben Sie hier die Aufwendungen des Finders ein.

Aufwendungen (Fundamt)

Geben Sie hier die Aufwendungen Ihres Fundamts ein.

Finderlohn

Geben Sie hier den gezahlten Finderlohn ein.

Schreibauslagen

Geben Sie hier Ihre Schreibauslagen ein.

Sonstige Auslagen

Geben Sie hier Ihre sonstigen Auslagen ein.

Kasseneinträge

Neu - Klicken Sie diese Schaltfläche, um ein neuen Kasseneintrag anzulegen.

Bearbeiten - Zum Bearbeiten des markierten Kasseneintrags klicken Sie diese Schaltfläche.

Entfernen - Klicken Sie diese Schaltfläche, um das angezeigte Kasseneintrag zu löschen.

Alle Daten sind nun erfasst und Sie können den Eintrag über den Menüpunkt [Datei - Speichern] oder den entsprechenden Schalter in der Schalterleiste speichern.

Suche im Detail

Über die Suchfunktion lassen sich in PC-KLAUS sämtliche Einträge wiederfinden. Sie haben die Wahl zwischen einer schnellen Suche und einer erweiterten Suche.

Schnellsuche

Die Schnellsuche beinhaltet die am meisten verwendeten Suchfelder.

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Suche nach Die Ankreuzfelder suche nach Fundanzeigen, Verlustanzeigen und Sammelanlieferungen können Sie beliebig miteinander kombinieren. So können Sie nach Fundanzeigen und Sammelanlieferungen gleichzeitig suchen.

Neuanlage

Mithilfe der Neuanlage können Sie einen neuen Eintrag anlegen oder aber einen weiteren Gegenstand zu Ihrem aktuellen Eintrag (Fundbucheintrag oder Sammelanlieferung) hinzuzufügen.

Wählen Sie den Menüpunkt [Datei - Neu] oder den entsprechenden Schalter in der Schalterleiste. Sie bekommen daraufhin das Formular Neuanlage angezeigt.

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Wählen Sie im angezeigten Formular, ob Sie einen komplett neuen Eintrag erfassen oder einen weiteren Gegenstand zum ausgewählten Eintrag (im Hintergrund) hinzufügen möchten. Die Erfassung mehrerer Gegenstände ist notwendig bei Sammelanlieferungen. Aber auch bei mehreren einzelnen Gegenständen, wie z. B. bei einer Handtasche mit wichtigen Inhalten sollte man diese Funktionalität nutzen. Nach Auswahl des gewünschten Optionspunktes, bestätigen Sie diesen mit der Schaltfläche [OK].

Bearbeiten eines Eintrags

Sie können vorhandene Einträge jederzeit weiter bearbeiten. So können Sie beispielsweise einen Gegenstand zur Versteigerung freigeben, eine Verlustanzeige zu einem gefundenen Gegenstand erfassen, weitere Bearbeitungsvermerke setzen usw.

Wählen Sie den Menüpunkt [Navigation - Datensatz suchen] oder den entsprechenden Schalter in der Schalterleiste. Suchen Sie den zu bearbeitenden Eintrag und übernehmen Sie diesen in den Ansichtsmodus.

Wechseln Sie jetzt in den Bearbeitungsmodus. Wählen Sie dazu den Menüpunkt [Datei - Bearbeiten] oder den entsprechenden Schalter in der Schalterleiste.

Ändern Sie den Eintrag entsprechend Ihren Wünschen ab.

Sobald Sie Ihre Änderungen durchgeführt haben, speichern Sie den Eintrag. Daraufhin werden Ihre Eingaben in den Datenbestand übernommen.

Speichern und Abbrechen

Sofern Sie sich im Bearbeitungsmodus befinden, das heisst Sie haben Eingaben an einem neuen oder einem bestehenden Eintrag durchgeführt, ist es notwendig diese Eingaben zu speichern. Im Gegensatz dazu können Sie ungewollte Eingaben mithilfe eines Abbruchs verwerfen. Durch Speichern Ihrer Eingaben wird die durchgeführten Änderungen übernommen Um Ihre aktuellen Eingaben zu speichern, klicken Sie auf das Disketten-Smbol in der oberen Statusleiste oder auf die Schaltfläche Datei und dann speichern. Wichtig hierbei ist das alle Daten vollständig eingegeben sein müssen. Bei fehlerhaften Daten zeigt das Programm die Punkte an, die unvollständig, bzw. fehlerhaft sind. Korrigieren Sie diese gegebenenfalls.

Um Ihre Eingaben zu speichern, wählen Sie den Menüpunkt [Datei - Speichern] oder den entsprechenden Schalter in der Schalterleiste. Die Daten befinden sich nun in Ihrem Datenbestand.

Um Ihre Eingaben zu verwerfen, wählen Sie den Menüpunkt [Datei - Abbruch] oder den entsprechenden Schalter in der Schalterleiste. Die Neuanlage bzw. alle Eingaben Ihrer aktuellen Bearbeitung werden daraufhin verworfen und nicht in den Datenbestand übernommen.

Löschen

Sie können im Modul Fundbüro eine Fundsache oder mehrere Fundsachen löschen, also komplett aus dem Datenbestand entfernen.

Wählen Sie den Menüpunkt [Navigation - Datensatz suchen] oder den entsprechenden Schalter in der Schalterleiste. Suchen und übernehmen Sie den oder die zu löschenden Fundbucheinträge.

Klicken Sie auf den Menüpunkt [Datei - Löschen] oder auf den entsprechenden Schalter in der Schalterleiste. Sie bekommen jetzt das Formular zum Löschen von Fundbucheinträgen angezeigt.

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Drucken

Nachdem Sie einen Fundgegenstand gespeichert oder den entsprechenden Menüpunkt/Schalter angeklickt haben, bekommen Sie die Druckmaske angezeigt. Sie können selbst bestimmen, ob Ihnen die Druckmaske nach dem Speichern angezeigt wird. Beachten Sie dazu die Einstellung [Druckmaske direkt nach dem Speichern anzeigen] innerhalb der Druckmaske.

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Drucken von Listen

PC-KLAUS Fundbüro bietet Ihnen die Möglichkeit Listen und Übersichten zu drucken. Grundlage für einen Listendruck ist immer an aktueller Suchbereich, der den Umfang der zu druckenden Einträge bestimmt.

Wählen Sie den Menüpunkt [Navigation - Datensatz suchen] oder den entsprechenden Schalter in der Schalterleiste. Suchen und übernehmen Sie den oder die zu druckenden Fundbucheinträge.

Klicken Sie auf den Menüpunkt [Datei - Drucken] oder auf den entsprechenden Schalter in der Schalterleiste. Im angezeigten Formular wählen Sie die Registerseite [Listen und Übersichten].

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Fundanfragen

PC-KLAUS Fundbüro bietet Ihnen die Möglichkeit Fundanfragen der Bürger zu erfassen. Diese können beispielsweise telefonisch erfolgen. Es ist somit nicht mehr notwendig eine vollständige Verlustanzeige auszustellen. Bei einem Fund eines Gegenstandes können Sie nachschauen, ob in letzter Zeit bereits nach diesem Gegenstand angefragt wurde. Fundanfragen dienen ausschließlich als Zusatzfunktion. Alte Fundanfragen sollten in regelmäßigen Abständen aus dem Datenbestand entfernt werden. Das Formular zum Bearbeiten von Fundanfragen können Sie entweder über den Menüpunkt [Extras - Fundanfragen] oder aber direkt über die Suche durch betätigen der Schaltfläche [Fundanfragen] im oberen, rechten Bereich aufrufen. Es wird Ihnen folgendes Formular angezeigt:

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Fundkasse

Mithilfe der Fundkasse können Sie alle erfassten Kassenvorgänge einsehen. Starten Sie die Fundkasse durch wählen des Menüpunkts [Extras - Fundkasse]. Beachten Sie, dass Sie die Fundkasse nur aus dem Ansichtsmodus aufrufen können. Es wird Ihnen folgendes Formular angezeigt:

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Lagerorte verwalten

Verwalten Sie Ihre Lagerorte durch wählen des Menüpunks [Extras - Lagerorte verwalten]. Beachten Sie, dass dieser Menüpunkt nur zur Verfügung steht, wenn Sie sich im Ansichtsmodus befinden. Es wird Ihnen folgendes Formular angezeigt:

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