Gewerbemeldung-Import

Die Meldungsübernahme dient zum Import von Gewerbedaten, die Sie von externen Stellen erhalten haben. Die importierten Daten stehen Ihnen dann in den Gewerbe-Modulen (Gewerbemeldung, Auskunft, ...) zur Verfügung. Hier können diese bearbeitet und auch weiter übermittelt werden. Nach dem Start der Meldungsübernahme wird ein Assistent ausgeführt. Dieser prüft zu Beginn die für den Import vorliegenden Gewerbedaten.

Übersicht der Anlieferungen

In der Auflistungenauf der linken Seite finden Sie alle von PC-KLAUS 32 erkannten Anlieferungen, die zur Übernahme vorliegen. Mit Rechtsklick auf eine Anlieferung haben Sie folgende Möglichten:

- Daten anzeigen, Anzeige der Rohdaten der ausgewählten Anlieferung.
- Daten löschen, Löschen Sie die zur Übernahme vorbereiteten Anlieferung.
- Einstellungen Absender, Hinterlegen Sie Informationen zum Absender der Anlieferung.

Rote Darstellung

Sollten noch keine Informationen zum Absender einer neuen Anlieferung hinterlegt sein, so wird Ihnen diese rot dargestellt. Bevor Sie die Daten übernehmen können, müssen zuerst die Absenderinformationen hinterlegt werden.

Alle Anlieferungen auswählen

Zur Auswahl aller Anlieferungen markieren Sie dieses Ankreuzfeld. Entfernen Sie den Haken, um die markierten Anlieferungen zurückzusetzen.

Details anzeigen

Markieren Sie dieses Ankreuzfeld, wenn Sie im vorletzten Schritt des Assistenten eine Detailansicht der einzelnen Meldungen wünschen. Alternativ dazu haben Sie im nächsten Schritt über eine gesonderte Schaltfläche die Details anzuzeigen.

Jetzt prüfen

Klicken Sie auf den Schalter, um zu prüfen, ob neue Anlieferungen vorliegen. PC-KLAUS 32 fragt automatisch die eingerichteten Schnittstellen ab, bereitet die Daten zur Übernahme vor und zeigt Ihnen diese in der Übersicht an.

Ihre Einstellungen

Der Assistent zur Meldungsübernahme bietet Ihnen mehrere Einstellungen zur Durchführung das Datenimport.

Gewerbedaten im Anschluss bearbeiten

Um nach dem Importvorgang die neu übernommenen Gewerbedaten im Gewerbemodul anzuzeigen, markieren Sie das Ankreuzfeld. Alternativ haben Sie jederzeit die Möglichkeit die entsprechenden Meldungen über die Suche (Import) anzeigen zu lassen.

Meldungen die nicht automatisiert zugewiesen werden können

Der Assistent zur Meldungsübernahme führt im nächsten Schritt einen Datenabgleich mit Ihren vorhandenen Gewerbedaten durch. Eine Zuweisung erfolgt z.B. bei identischer Gemeindekennzahl und Meldenummer. Sollte der Assistent beispielsweise eine Um- oder Abmeldung nicht zuweisen können, so ist für diese Meldung eine weitere Bearbeitung notwendig (Gelber Bereich im nächsten Schritt). Hier haben Sie folgende Möglichkeiten:

- - Manuell bearbeiten, Sie müssen diese Meldungen manuell bearbeiten und festlegen, ob diese übernommen oder abgelehnt werden sollen.
  - Übernehmen (Neuanlage durchführen), der Assistent übernimmt diese Meldungen. Fehlende Anmeldungen werden automatisiert mit den Angaben der Meldung angelegt.
  - Nicht übernehmen (Meldungen ablehnen), Der Assistent lehnt diese Meldungen automatisch ab.

Verteilereinstellungen

Legen Sie hier Ihre Verteilereinstellungen fest. Sie können bestimmen, welche Empfänger den neu übernommenen Meldungen zugewiesen werden. Stellen Sie sicher, dass alle gewünschten Einstellungen vorgenommen haben. Zur Übernahme einer Anlieferung markieren Sie diese. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Weiter“. Zum direkten Durchführung des Imports ohne weitere Ansicht betätigen Sie die Schaltfläche „Fertigstellen“.

Anzeige der Gewerbedaten

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Im nächsten Schritt werden Ihnen die Gewerbedaten der Anlieferung angezeigt. Die Anzeige unterteilt sich in drei Bereiche:

Grüner Bereich

Meldungen im grünen Bereiche können importiert werden, ohne das manuelle Eingrifft notwendig sind. Es handelt sich hierbei um neue Gewerbeanmeldungen oder Um- und Abmeldungen, die einer anderen Meldung anhand der Gemeindekennzahl und der Meldenummer zugewiesen werden konnte.

Gelber Bereich

Für alle Meldungen im gelben Bereich muss festgelegt werden, ob diese übernommen oder abgelehnt werden. Innerhalb der Spalte „Status“ finden Sie Informationen dazu, warum die Meldung in diesen Bereich einsortiert wurde. Links daneben finden Sie ein weißes Symbol. Das weiße Symbol ohne den grünen Haken bzw. dem roten Kreuz bedeutet, dass noch nicht festgelegt wurde, wie diese Meldung behandelt werden soll. Mit Hilfe der rechten Maustaste auf eine Meldung können Sie weitere Handlungen durchführen

Roter Bereich

Hier angezeigte Meldungen beinhalten fehlerhafte Daten und können nicht übernommen werden. Diese werden automatisch vom Assistenten abgelehnt. In der Spalte „Status“ bzw. in der Detailansicht (Protokollinformationen) finden Sie Details zu den festgestellten Fehlern.

Details prüfen

Zur Anzeige von Detailinformationen zu den einzelnen Meldungen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Details prüfen“. Bitte beachten Sie: Sollten Sie beim Start des Assistenten die Einstellung „Details anzeigen“ gewählt haben, so wird Ihnen diese Schaltfläche nicht angezeigt. Die Details werden automatisch im nächsten Schritt durch Betätigen der Schaltfläche „Weiter“ angezeigt. Legen Sie jetzt Ihre gewünschte Vorgehensweise fest und klicken Sie auf die Schaltfläche „Fertigstellen“ um den Importvorgang durchzuführen. Die Daten werden jetzt in das Modul PC-KLAUS Gewerbemeldung übernommen.

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Nach Durchführung des Imports haben Sie die Möglichkeit eine Rückmeldung an den Absender zu senden. Betätigen Sie hierzu die Schaltfläche „Rückmeldung“. Je nach Absendereinstellungen wird der Absender entsprechend über die übernommenen und abgelehnten Meldungen informiert.

Detailansicht / Details prüfen

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Betätigen Sie die rechte Maustaste um folgende Funktionen aufzurufen:

Meldung beanstanden

Sofern Einwände gegen die Meldung bestehen, haben Sie hier die Möglichkeit die Meldung zu beanstanden. Diese wird im Anschluss nicht importiert und der Absender kann via Rückmeldung informiert werden.

Beanstandung löschen

Zum Löschen einer getätigten Beanstandung wählen Sie den Menüpunkt „Beanstandung löschen“. Die Beanstandung wird entfernt und die Meldung in den vorherigen Status zurückgesetzt.

Neue Daten in PC-KLAUS übernehmen

Zur Übernahme neuer Gewerbedaten sind diese im Unterverzeichnis „Import“ Ihrer PC-KLAUS Installation abzulegen. Beim Starten des Assistenten zur Meldungsübernahme prüft dieser selbstständig, ob neue Daten vorliegen und bereitet diese für den Import vor.

Übernahme verschlüsselter Dateien

Sollten Sie verschlüsselte Dateien entgegennehmen, so erstellen Sie bitte eine Textdatei mit dem Namen „Key.txt“. In dieser hinterlegen Sie bitte den entsprechenden Schlüssel. Sofern Sie verschlüsselte Dateien von unterschiedlichen Absendern mit unterschiedlichen Schlüsseln empfangen, können Sie weitere Unterverzeichnisse im Verzeichnis „Import“ erstellen.

Unterstützte Formate

Folgende Formate werden von PC-KLAUS unterstützt:

- EDIFACT
- DATML/RAW
- xEUDLR / xFALL (derzeit in Entwicklung der federführenden Länder)

Absender bearbeiten

Mit Hilfe der rechten Maustaste auf eine im Importassistenten vorliegende Anlieferung haben Sie die Möglichkeit Absenderinformationen zu hinterlegen beziehungsweise diese zu bearbeiten. Dieser Schritt ist notwendig, damit PC-KLAUS 32 z.B. weiß, wie die Rückmeldung erfolgen soll. Je nach Art der Rückmeldung erfolgt diese per E-Mail oder per Anschreiben. Etwaige Vorbelegungen können hier festgelegt werden.

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Meldung beanstanden

Durch Rechtsklick auf eine Meldung haben Sie stets die Möglichkeit diese zu beanstanden. Wenn Sie beispielsweise die Daten in der Detailansicht kontrollieren und feststellen, dass eine Erlaubnis zur Durchführung der gewerblichen Tätigkeit fehlt, dann markieren Sie das entsprechende Ankreuzfeld. Zur Eingabe von eigens formuliertem Text markieren Sie bitte „Sonstige Gründe“ und geben den Text Ihrer Beanstandung ein.

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