Excel Export

1. Suche durchführen

2. Start des Exportvorgangs

3. Hinweisfenster zum Datenexport

4. Export Ihrer Daten - Willkommen

5. Export Ihrer Daten - Exportauswahl

6. Erstellung eines neuen PC-KLAUS Datenexports

7. Export-Datentyp wählen

8. Zielauswahl

9. Abschluss

Hier wird der Export der Datensätze eines Programmteils von PC-KLAUS beschrieben. Durch den Vorgang des Datenexports wird Sie ein Assistent begleiten. Während des Vorgangs können Sie bestimmen, wo und in welchem Format die Datei am Ende gespeichert werden soll.

1. Suche durchführen

Starten Sie das gewünschte PC-KLAUS Modul und navigieren Sie über die Schaltfläche „Suchen“ in die Suchmaske. Suchen Sie nun, mit Hilfe der verschiedenen Suchmerkmale, die Gewerbemeldungen/Datensätze, die nach dem Export in Ihrer Excel-Tabelle erscheinen sollen.

Übernehmen Sie sich im Anschluss einen der Datensätze per Doppelklick oder über die Schaltfläche „Übernehmen“ aus dem Suchergebnis.

2. Start des Exportvorgangs

Um den Export zu starten, klicken Sie in der oberen Menüleiste auf den Schalter „Export“.

 

 

Es erscheint eine Bedienerabfrage mit dem Hinweis, dass es einige Zeit in Anspruch nehmen wird, bis der Export aufbereitet sein wird. Diese Abfrage bestätigen Sie mit der Schaltfläche "JA" und es startet die Aufbereitung der Datensätze.

 

3. Hinweisfenster zum Datenexport

Nach der ersten Aufbereitung der Daten, erscheint ein Hinweisfenster. In dieser Maske können Sie einstellen, ob bei Gewerbemeldungen eine eindeutige Betriebsstättenadresse exportiert werden soll. Denn im Falle einer GbR wird pro Person ein Datensatz angelegt und beim Export, würde pro Person eine Zeile in Excel angelegt werden. Wenn Sie den Haken setzen, wird in einer Zeile ein Gewerbebetrieb ausgegeben. Wir empfehlen den Export einer eindeutigen Betriebsstättenadresse. Eine detaillierte Beschreibung finden Sie auf der Maske des Exportassistenten.

 

4. Export Ihrer Daten - Willkommen

Nach der Auswahl der gewünschten Option im Hinweisfenster, öffnet sich automatisch der Assistent zum Datenexport. Lesen Sie die Willkommensseite und klicken Sie auf „Weiter“.

 

5. Export Ihrer Daten - Exportauswahl

Anschließend gelangen Sie in die Auswahl der zu exportierenden Daten. Hier haben Sie neben den Standardoptionen wie „Export aller Daten“ auch die Möglichkeit, über die im Bild hervorgehobenen Symbole, neue Exporte mit eigenem Datenumfang anzulegen.

 

 

Die Symbole erklären sich wie folgt:

„Gewählten Export bearbeiten“ lässt Sie einen selbst erstellten Exportumfang bearbeiten

„Neuen Export anlegen“ Öffnet ein neues Fenster, in dem Sie die Berichtsfelder für einen

neuen Exportumfang bestimmen können.

„Gewählten Export löschen“ Löscht den ausgewählten, vom Nutzer erstellten, Exportdatensatz.

 

Hinweis: Die vorgegebenen Standardumfänge können weder bearbeitet, noch gelöscht werden.

6. Erstellung eines neuen PC-KLAUS Datenexports

Wenn Sie auf die Schaltfläche „Neuen Export anlegen“ klicken, öffnet sich das Fenster „PC-KLAUS Datenexport erstellen“. Hier sehen Sie alle Datenfelder, die für einen Export zur Verfügung stehen. Wählen Sie die Felder aus (Zuweisen auf die rechte Seite), die am Ende in Ihrer Excel Tabelle erscheinen sollen.

 

 

Zum Speichern müssen Sie noch eine Bezeichnung für die Zusammenstellung dieser Datenfelder in das Feld "Bezeichnung" über den Tabellen eintragen.

Danach Sie gelangen zurück in die Übersichtsmaske und klicken mit der Auswahl Ihres Datenumfangs auf die Schaltfläche "Weiter".

7. Export-Datentyp wählen

Wählen Sie hier den Dateityp aus, in den Sie die Daten exportieren möchten. Wir empfehlen Ihnen den Dateityp Microsoft Excel.

 

8. Zielauswahl

Wählen Sie über das kleine Ordnersymbol Ihren Speicherort für die Exportdatei in Ihrem Dateisystem aus. Anschließend erfassen Sie noch Ihren gewünschten Dateinamen ohne eine Dateiendung z.B. „Aktive Gewerbebetriebe“.

 

9. Abschluss

Speichern Sie Ihre Änderungen und klicken Sie zur Erstellung Ihres Exports auf die Schaltfläche "Abschließen".

 

 

Falls Ihnen Datensätze in der Enddatei fehlen sollten, so passen Sie Ihre gesetzten Suchkriterien im ersten Punkt dieses Abschnittes entsprechend an.