Spielhallenerlaubnis

Start der Gewerbekarte

Nach dem Start des Moduls über den Menüpunkt [Erlaubnisse]-[Spielhallenerlaubnis], startet sich die Intromaske der Spielhallenerlaubnis. Über den Eintrag "Formulare und Anträge erstellen", können Sie sich Blankoformulare des Moduls ausdrucken. Hier finden Sie unter anderem den Blankodruck eines Antrags auf eine Spielhallenerlaubnis.

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Über die Schaltflächen weiter unten haben Sie die Möglichkeit eine [Neu]e Spielhallenerlaubnis auszustellen, nach bereits erfassten Erlaubnissen zu [Suchen] oder das Modul zu [Beenden].

Neuanlage einer Spielhallenerlaubnis

Nach dem Klick auf die Schaltfläche [Neu], startet der Vorgang zur Erfassung einer neuen Spielhallenerlaubnis auf dem Registerblatt "Inhaber". Hier werden die Bearbeitungsmerkmale und der Antragsteller der Erlaubnis hinterlegt. Unter die Bearbeitungsmerkmale fallen das Antragsdatum, das Erteilungsdatum, das Datum der Befristung der Erteilung, falls dies gewünscht ist und das Aktenzeichen der Erlaubnis. Dieses wird Ihnen vorbelegt und kann unter den Programmoptionen angepasst werden.

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Nutzen Sie für die Erfassung des Antragstellers die Suchfunktion in Verbindung mit der Neuanlage, wie unter Adresserfassung beschrieben.

Registerblatt Betrieb

Hier hinterlegen Sie - auf gleiche Art und Weise wie oben beschrieben (Adresserfassung) - die Betriebsstättenadresse, also die Adresse der Spielhalle (oder Vergleichbares), für die die Erlaubnis ausgestellt wird und erfassen die dazu angegebene Grundfläche in m². Anhand der eingegebenen Grundfläche können Sie PC-KLAUS die zulässige Anzahl an aufstellbaren Spielgeräten mit der Schaltfläche [Berechnen] errechnen lassen. Alternativ können Sie jederzeit manuell eine Geräteanzahl dort hinterlegen.

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In das Freitextfeld der "konzessionierten Räume" können Sie Einschränkungen auf bestimmte Räume definieren, in denen beispielsweise keine Spielgeräte aufgestellt werden dürfen.

Beachten Sie bitte den Hinweis unterhalb des Eingabefeldes. Denn der Text, den Sie in dieses Feld eintragen, wird auf der Erlaubnis noch vor der Anschrift der Betriebsstätte ausgegeben.

Falls Sie hier häufig wiederkehrende Texteingaben haben, verwenden Sie gerne die Schaltfläche zum Einfügen von vorgefertigten Textbausteinen.

Registerblatt Auflagen

Auf diesem Registerblatt steht Ihnen eine Freitext-Eingabe zur Verfügung, mit der Sie weitere Auflagen zu der Spielhallenerlaubnis hinterlegen können. Damit erweitern Sie die Auflagen, die bei jeder Erlaubnis gelten und aufgedruckt werden. Diese finden Sie in der Dokumentenverwaltung von PC-KLAUS.

Auch hier können Sie die Funktionen der Textbausteine, für immer wiederkehrende Eingaben, über die Schaltfläche rechts neben dem Eingabefeld verwenden, um sich die Erfassung zu vereinfachen.

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Registerblatt Verteiler

Die einzelnen Werte der Gebühren, Auslagen und dem Vorschuss, werden Ihnen bei einer Neuanlage vorbelegt. Die Werte dieser Vorbelegung können Sie in den Programmoptionen anpassen.

Auch die Verteilerzuweisung wird Ihnen von PC-KLAUS vorbelegt. Falls hier Verteileradressen fehlen sollten oder automatisch als "gewählter" Empfänger auftauchen sollen, können Sie dies in den Allgemeinen Adressen konfigurieren.

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Außerdem steht Ihnen hier ein Bemerkungsfeld für interne Bemerkungen zur Verfügung. Der eingegebene Text wird nirgends ausgegeben.

Nachdem alle Eingabefelder mit Daten befüllt wurden, betätigen Sie die blaue Schaltfläche der Diskette aus der oberen Schalterleiste zum [Speichern] des Datensatzes.

Dabei wird geprüft und ggf. gemeldet, ob alle Pflichtfelder mit Eingaben befüllt sind.

Druck der Spielhallenerlaubnis

Nach dem Speichern öffnet sich automatisch die Druckmaske des soeben erfassten Datensatzes. Alternativ klicken Sie in der Schalterleiste auf die Schaltfläche des Druckersymbols, um in die Druckmaske zu gelangen.

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Auf der linken Seite werden die Empfänger aufgelistet, für die ein Druck stattfinden kann und auf der rechten Seite, die Empfänger, für die mit einem Klick auf die Schaltfläche [Drucken] der Ausdruck der Spielhallenerlaubnis erfolgen wird. Falls Ihnen hier Empfängeradressen fehlen sollten, kontrollieren Sie Ihre Zuweisungen der Verteiler, wie unter dem Punkt "Registerblatt Verteiler" weiter oben, beschrieben ist.

Mit dem Klick auf [Drucken] werden gesammelt nacheinander die Exemplare für die Empfänger ausgedruckt. Über die Schaltfläche [Optionen] gelangen Sie in die Windows-Auswahl Ihrer angeschlossenen Geräte und können dann einen vom Standarddrucker abweichenden Drucker auswählen, über den die Spielhallenerlaubnisse im Anschluss gedruckt werden. Mit der Schaltfläche [Vorschau] erzeugt PC-KLAUS eine Bilddatei des Ausdrucks, um Ihnen darzustellen, wie der Ausdruck aussehen wird. Wir empfehlen hier, dass Sie nicht über die Vorschau drucken!

Über [Erweitert] können Sie die Spielhallenerlaubnis für alle Empfänger als .pdf-Datei in Ihrem Dateisystem speichern.