Gewerbemeldung-Hauptprogramm

Das Programmteil PC-KLAUS Gewerbemeldung dient zur Erfassung und Verwaltung der Gewerbeanmeldungen, Gewerbeummeldungen und Gewerbeabmeldungen nach § 14 GewO. PC-KLAUS übernimmt für Sie die Verwaltung sämtlicher Neugründungen, Gesellschaftereintritte, Wiedereröffnungen nach Verlegung aus einem anderen Meldebezirk, Gründungen nach Umwandlungsgesetz (z.B. Verschmelzung oder Spaltung), Erbfolge/Kauf/Pacht und Wechsel der Rechtsform. Die Aufteilung der zu erfassenden Daten ist übersichtlich und analog zum Meldebogen untergliedert. Die erstellten Gewerbedaten können im Druckmenü (Meldungsdruck und Listenerstellung) als Bericht ausgegeben werden. Des weiteren können die Gewerbedaten auch in verschiedene Dateiformate (Microsoft Excel, Microsoft Word Dokument, HTML Datei, XML Datenexport, usw. ) exportiert werden.

Start der Gewerbemeldung

Starten Sie den Programmteil Gewerbemeldung in der Menüleiste über die Punkt [Bearbeiten] [Gewerbemeldung] oder über das PC-KLAUS Desktop.

Nach dem Start der Gewerbemeldung

Als Eingangsformular wird Ihnen nachfolgendes Formular als Schnellnavigation zur Erledigung Ihrer Aufgaben angezeigt:

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Dieses Formular zeigt mehrere Bereiche zur Auswahl an. Klicken Sie auf einen Eintrag, so wird die zugehörige Funktion gestartet.

Schnellstart

Zusammenfassung der Funktionen die Sie schnell und einfach direkt ohne eine Suche erreichen können.

GEWAN (nur für Bayern-Kunden)

Zusammenfassung der vorliegenden Ereignisse zur Übermittlung der Gewerbeanzeigen an die zuständigen stellen. Weiteres erfahren Sie im Kapitel Gewerbemeldung-Datenaustausch.

eGewerbe

Der Bereich eGewerbe zeigt Ihnen an, ob für Sie neue Gewerbemeldungen oder Auskunftsanfragen die Online erfasst wurden vorliegen. Weiteres erfahren Sie im Kapitel Gewerbemeldung-eMeldung.

eSchnittstelle

In diesem Bereich werden Ihnen die Fälle angezeigt, die Sie von Ihrem einheitlichem Ansprechpartner übermittelt bekommen haben. Weiteres erfahren Sie im Kapitel Gewerbemeldung-Datenaustausch.

Suche nach einer Gewerbemeldung

Allgemeine Erörterungen

PC-KLAUS hat es sich zur Aufgabe gemacht, dass Sie nach allen Eingabekriterien und allen Kombinationen Ihre Suchen durchführen können. Sogar das Speichern immer wieder verwendeter Suchbedingungen, z.B. zur Ausgabe oder den Export in Listenform aller Erlaubnisse, wurde für Sie realisiert. Die Hauptseite die Ihnen nach dem Start des Formulars angezeigt wird ist die Schnellsuche. Hier haben wir die Suchbegriffe hinterlegt, die erfahrungsgemäß am häufigsten verwendet werden.

Möchten Sie eine andere Standard-Suchseite beim Starten des Suchformulars, dann betätigen Sie bitte in der Auflistung der Suchbereiche die rechte Maustaste.

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Wählen Sie den markierten Punkt um die entsprechende Seite als neuen Suchstandard zu speichern. In der linken Auflistung wird Ihnen die Unterteilung der Suche angezeigt. Klicken Sie auf einen Eintrag, werden Ihnen die entsprechenden Eingabefelder angezeigt.

Schnellsuche

Wenn Sie im Eingasformular auf die Schaltfläche [Suchen] klicken, bekommen Sie zur Eingabe Ihrer Suchebegriffe ein neues Formular angezeigt:

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Bereich Schnellsuche

In diesem Bereich haben wir für Sie die Suchfelder zusammengefasst, die am häufigsten verwendet werden. Geben Sie hier Ihre Suchbegriffe ein und betätigen Sie die Schaltfläche [Suchen] um den Suchvorgang zu starten.

Hinweis

Wenn Sie keine Suchbegriffe eingeben, werden Ihnen nach dem betätigen der Schaltfläche [Suchen] alle Meldungen angezeigt.

Andere Suchbereiche

Falls Sie nach anderen Angaben suchen möchten, navigieren Sie in der Linken Auflistung zum gewünschten Bereich und geben Sie dort Ihre Suchbedingungen ein.

Anlage einer Gewerbemeldung

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Registerblatt Name

Wenn Sie im Eingangsformular die Schaltfläche [Neu] gewählt haben, dann wird Ihnen ein leeres Formular zur Erfassung der benötigten Daten angezeigt. Wichtigster Bestandteil bei der Erfassung der Gewerbemeldungen ist die Rechtsform, denn die entscheidet, welche Angaben bei einer Neuerfassung zulässig sind. Bei einer Einzelunternehmung ist es z.B. nicht möglich, weitere Personen als den Anmeldenden hinzuzufügen. Die Linke Auflistung dient dazu, dass Sie schnell und einfach zu den gewünschten Daten gelangen. Die Felder auf der Registerseite Name zeigen die Namensbestandteile und die Registrierungsdaten an. Beachten Sie bitte die nachfolgende Feldbeschreibung.

Meldenummer

Die Meldenummer ist fortlaufend und startet immer mit dem nächsten freien Wert. Wenn Sie noch keine weiteren Gewerbemeldungen erfasst haben beginnt die Meldenummer mit 1. Rechts neben dem Eingabefeld Meldenummer befindet sich der Schalter zur Einstellung des Vorgabewertes. Beim Betätigen des Schalters, wird die Meldenummer automatisch auf die nächste freie Meldenummer eingestellt. Den Vorgabewert der Meldenummer können Sie unter [Extras-Optionen-Programme-Gewerbemeldung] beliebig einstellen. Mehr zum Thema Meldenummer im Kapitel System-Optionen.

Sitz der Betriebsstätte

Wählen Sie hier den Sitz der Betriebsstätte aus. Diese Angaben stammen aus den Mandantenangaben die Sie oder Ihr Administrator unter den Mandantenangaben angelegt haben. Mehr dazu in den Kapiteln der Systemeinrichtung. Neben dieser Auswahl wird Ihnen dann die entsprechende GKZ angezeigt.

Rechtsform

Wählen Sie bei einer Neuerfassung zuerst die Rechtsform aus, da die Rechtsform alle weiteren Eingaben bestimmt. Rechts neben dem Feld Rechtsformen befindet sich der Schalter für die Bearbeitung des Rechtsformenverzeichnisses. Wir gehen genauer auf die Bearbeitung des Rechtsformenverzeichnisses im Kapitel Gewerbemeldung-Rechtsformen ein.

Eingetragener Name

Geben Sie hier den eingetragenen Namen der Unternehmung ein.

Hinweis

Mit der [F2] Taste können Sie die Rechtsform, die Sie in dem oberen Feld Rechtsform eingestellt haben in das Feld Eingetragener Name übernehmen.

Mit der [F3] Taste können Sie den Inhaber übernehmen, sofern sie bereits Personen angelegt haben.

Geschäftsname

In diesem Feld können Sie den Geschäftsnamen (Phantasiename) eintragen. Diese Angabe ist kein Pflichtfeld, jedoch tragen gerade viele Einzelunternehmen einen Namen, so dass hier eine bessere Suche und eine bessere Zuordnung erfolgen kann, wenn Sie dieses Feld nutzen.

Registerart

Handelsregister A, B, V, G oder Auslandsregistrierung. Wenn die unter der Rechtsform ausgewählte Rechtsform einen Eintrag in ein Registergericht erfordert, oder die Eintragung in ein Registergericht für diese Rechtsform möglich ist, so werden die Felder der Registrierung für Ihre Eingaben geöffnet.

Besonderheit Auslandsregistrierung:

Wenn Sie Auslandsregistrierung wählen, dann ändert sich die Ansicht und die Felder Registergericht, Nummer und Eintragungs-Datum werden ausgeblendet, stattdessen wird ein Eingabefeld angezeigt in dem Sie die vorliegenden Auslandsregistrierungsdaten eintragen.

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Beachten Sie bitte, dass Sie hier bei einer möglichen Angabe der Registergerichtsangaben zu einer kompletten Erfassung aller Registergerichtsangaben beim Speichern gezwungen werden.

Registergericht

Hier werden Ihnen alle Registergerichte von Deutschland angezeigt. Dies ist ein Verzeichnis vom Statistischen Bundesamt das durch uns mit den PC-KLAUS Updates gepflegt wird.

Hinweis

Sie können das Registergericht unter [Extras Mandantenangaben ändern] vorbelegen. Wählen Sie bei der Erfassung eine Rechtsform die eine Eintragung erfordert, so wird Ihnen hier gleich Ihr zuständiges Registergericht eingestellt.

Nummer

Erfassen Sie hier die Nummer unter der die Unternehmung beim Registergericht eingetragen ist.

Eintragungsdatum

Erfassen Sie hier das Datum, wann die Unternehmung beim Registergericht eingetragen wurde.

Registerblatt Personen – Inhaber

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In diesem Bereich werden die Personen verwaltet, die zu dieser Unternehmung gehören. Die angezeigten Schaltflächen sind je nach Einstellung der Rechtsform dieser Unternehmung aktiviert. Wählen Sie hier nach Ihren Bedürfnissen eine der Schaltflächen aus, um Personen zu dieser Meldung hinzuzufügen. Je nach Art der Person wählen Sie bitte die Schaltfläche [natürliche..] oder [juristischen] Person. Um eine Person aus einer bestehenden Unternehmung austreten zu lassen, markieren Sie die Person und betätigen Sie die Schaltfläche [Austritt]. Zur Erfassung der Adressen beachten Sie bitte das Kapitel Adresserfassung.

Registerblatt Adressen

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Hier werden die Betriebsstättenadressen der Unternehmung erfasst. Ist eine der Betriebsstättenadressen vorhanden, dann ist die Schaltflächenflächenbeschriftung Fett. Ansonsten wird die Beschriftung normal dargestellt.

Betätigen Sie eine der Schaltflächen, um die Details der Adresse anzuzeigen. Je nach Zustand werden Schaltflächen im unterem Bereich aktiviert oder deaktiviert. Wenn Sie die Schaltfläche [NEU] betätigen, können Sie in einem Zusatzformular die Adressdaten eines dieser Gewerbemeldung zugewiesenen Gesellschafters, Inhabers oder vertretungsberechtigten Person kopieren. PC-KLAUS schlägt Ihnen die Namensbestandteile je nach eingegeben Daten vor.

Zur Erfassung der Adressen beachten Sie bitte das Kapitel Adresserfassung.

Registerblatt Tätigkeiten

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Auf dieser Registerseite bearbeiten Sie die Tätigkeiten. Die Spalten „H“ zeigt an, ob es sich bei dieser Tätigkeit um die Haupttätigkeit der Unternehmung handelt und im Ausdruck unterstrichen dargestellt wird. Sie können immer nur eine Tätigkeit als Haupttätigkeit markieren. Führt der Antragsteller mehrere Tätigkeiten aus und möchte alle Tätigkeiten als Haupttätigkeit markiert haben, so müssen Sie die Tätigkeiten in eine Zeile der Auflistung aufnehmen. In der Spalte „WZG“ wird Ihnen die Schlüsselnummer aus der WZG (Klassifikation der Wirtschaftszweige) angezeigt. Doppelklicken Sie in diese Spalte bei einer Neuerfassung, so wird Ihnen eine Zusatzmaske angezeigt, in der Sie die entsprechende Tätigkeit mit Hilfe verschiedener Suchbedingungen suchen und übernehmen können. Haben Sie noch keinen Tätigkeitstext in der Spalte „Tätigkeit“ erfasst, wird der Text aus der WZG übernommen, den Sie bei Bedarf anpassen können. Dieses Verzeichnis stammt vom Statistischen Bundesamt und wird bei Änderungen durch die PC-KLAUS Updates aktualisiert.

Markieren Sie den die Angabe "Überwachungspflichtig nach GwG" (Geldwäschegesetz), um diese Unternehmung als solche zu kennzeichen. Dieses Merkmal wird intern verwendet. Es kann danach gesucht. Listen erstellt oder ein Export durchgeführt werden.

Registerblatt Zusatz

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Dieses Seite ermöglicht es Ihnen, Erlaubnisse und Handwerkskarten zur Betriebsstätte der Meldung zu speichern. Klicken Sie dazu auf einen Eintrag und wählen Sie die gewünschte Aktion im Kontextmenü aus. Im unteren Bereich können Sie dann die Detaildaten der Erlaubnis bzw. Handwerkskarte eingeben.

Registerblatt Branchen

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PC-KLAUS bietet Ihnen mit dem internen Branchenverzeichnis eine Möglichkeit eigene Branchen zu erfassen und somit die Gewerbemeldung mit Hilfe dieser eigenen Gruppierungsmerkmale weiter zu bearbeiten. Z.B. können Sie nach den verschiedenen Branchen suchen, Exporte durchführen oder andere Auswertungen vornehemen. Weisen Sie die erforderlichen Brachen mit einem Doppelklick oder den angezeigten Schaltflächen hinzu, oder entfernen Sie bei Bedarf die Branchen.

Mit Hilfe der Schaltfläche [Bearbeiten] können Sie eigene Branchen anlegen, löschen oder ändern.

Registerblatt Status

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Hier weisen Sie der Meldung die Verteileradressen zu, die eine Kopie dieser Meldung erhalten müssen. Falls Sie eine Meldung bereits an die Empfangsberechtigten Stellen weiter geleitet haben, aber Korrekturen notwendig sind, weisen Sie bitte der Meldung einen Korrekturstatus aus dem gleichnamigen Auswahlfeld zu.

Hinweis

Im Kapitel Allgemeine Adressen erfahren Sie, wie Sie PC-KLAUS so einstellen, dass immer die von Ihnen benötigten Empfängeradressen ohne weiteres zutun zugewiesen werden.

Registerblatt Anmeldung

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Erfassen Sie hier die Anmeldemerkmale der Unternehmung.

Registerblatt Ummeldung

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Das Registerblatt Ummeldung steht Ihnen bei der Neuanlage einer Meldung noch nicht zur Verfügung, speichern Sie zuerst Ihre Anmeldung um dann ggf. eine Ummeldung aus diesem Vorgang zu erstellen.

Registerblatt Abmeldung

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Das Registerblatt Abmeldung steht Ihnen bei der Neuanlage einer Meldung noch nicht zur Verfügung, speichern Sie zuerst Ihre Anmeldung um dann ggf. eine Abmeldung aus diesem Vorgang zu erstellen.

Speichern und Ausgabe einer Meldung

Nachdem Sie Ihre Eingabe abgeschlossen haben, betätigen Sie bitte die Schaltfläche [Speichern] aus der Toolbar oder den gleichnamigen Menüpunkt. PC-KLAUS prüft Ihre Angaben und wird Sie ggf. auffordern, fehlende Angaben nachzutragen.

Die notwendigen Angaben variieren je nach Meldestatus und nach der Rechtsform der Unternehmung. Die Standardeinstellung von PC-KLAUS ist, dass nach einem erfolgreichem Speichervorgang das Druckformular angezeigt wird. Falls das Formular bei Ihnen nicht angezeigt wird, betätigen Sie bitte die Schaltfläche [Drucken] aus der Toolbar.

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Hinweis Im Kapitel Allgemeine Adressen erfahren Sie, wie Sie PC-KLAUS so einstellen, dass immer die von Ihnen benötigten Empfängeradressen ohne weiteres zutun zur Ausgabe zugewiesen sind.

Maskenseite Ausgabe

Wählen Sie auf diesem Registerblatt bitte die Empfänger aus, für die Sie sofort einen Ausdruck benötigen. Für die anderen Empfänger können Sie im Stapeldruck die notwendigen Meldungen ausgeben. Beachten Sie dazu bitte das Kapitel Gewerbemeldung-Meldungsübermittlung.

Maskenseite Listen und Formulare

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Nutzen Sie diesen Bereich, um Übersichten, Hinweisblätter oder Blankoformulare auszugeben. Markieren Sie zur Ausführung bitte die gewünschte Ausgabe.

Maskenseite Benachrichtigung

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Die Seite Benachrichtigung unterstützt Sie, wenn Sie eine Benachrichtigung an eine Verwaltung oder an sonstige Personen über einen Meldevorgang ausgeben möchten. Beachten Sie zur Erfassung und Auswahl der Adresse bitte das Kapitel Adresserfassung.

Hinweis: Nutzen Sie die Rechte Maustaste um Angabe der augenblicklich gewählten Gewerbemeldung in den Text der Benachrichtigung zu übernehmen. Auch stehen Ihnen die Textbausteinschalter zur Übernahme von immer wieder kehrenden Texten zur Verfügung.

Maskenseite Seriendruck

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Führen Sie bei Bedarf einen "Seriendruck" an die verschiedenen Adressen der Meldungen durch. Markieren Sie zuerst den Bereich über den Sie drucken möchten, dabei steht das aktuelle Formular oder der durch die Suche gefilterte Bereich zur Verfügung. Wählen Sie aus den anderen Kriterien aus und erfassen Sie die Texte die in Ihrem Anschreiben ausgegeben werden sollen. Nach der Ausgabe wird im Änderungsprotokoll eine Vermerk mit dem Betreff der Nachricht hinterlegt.

Ummeldung durchführen

Suchen und übernehmen Sie bitte die Gewerbemeldung die Sie ummelden möchten. Wechseln Sie in den Bearbeitungsmodus, in dem Sie die Schaltfläche [Bearbeiten] aus der Toolbar betätigen. Aktivieren Sie das Registerblatt Ummeldung.

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Betätigen Sie nun die Schaltfläche [Neue Ummeldung durchführen], um die Formulare zur Eingabe der Ummeldemerkmale zu aktivieren. Die anderen beiden Schaltflächen dienen dazu, ein bereits durchgeführte Ummeldung zu ändern, oder die zuletzt erfaßte Ummeldung zu löschen.

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Erfassen Sie zuerst das Wirksamkeits- und das Meldedatum.

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Je nach Erfordernis wählen Sie die zutreffende Registerseite aus um die Ummeldemerkmale einzugeben. Nachdem Sie Ihre Eingaben durchgeführt haben, Speichen Sie und geben Sie die Meldung bei Bedarf aus.

Abmeldung durchführen

Suchen und übernehmen Sie bitte die Gewerbemeldung die Sie abmelden möchten. Wechseln Sie in den Bearbeitungsmodus, in dem Sie die Schaltfläche [Bearbeiten] aus der Toolbar betätigen. Aktivieren Sie das Registerblatt Abmeldung.

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Aktivieren Sie das [Betrieb abmelden], um das Formular zur Eingabe Ihrer Abmeldemerkmale zu aktivieren. Geben Sie nun die Daten zur Abmeldung ein. Speichern Sie und geben Sie die Meldung bei Bedarf aus.

Hinweis

Falls Sie eine Abmeldung löschen möchten, folgen Sie bitte dem Link [Abmeldung löschen].

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Austritt einer Person aus einer Unternehmung

Um eine Person aus einer Unternehmung austreten zu lassen, folgen Sie bitte der nachfolgenden Beschreibung:

Gewerbemeldung suchen und übernehmen
Schalten Sie die Gewerbemeldung zur Eingabe frei, in dem Sie den Menüpunkt Datei-Bearbeiten oder den entsprechenden Schalter aus der Toolbar wählen.
Wechseln Sie auf das Registerblatt Personen – Inhaber

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Markieren Sie die Person, die austreten soll und betätigen Sie die Schaltfläche [Austritt].
Nun wird Ihnen eine weiteres Formular angezeigt, in dem Sie die Austrittsdaten dieser Person erfassen:

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Schließen Sie diese Maske, durch betätigen der Schaltfläche [Speichern]
Wiederholen Sie die Schritte 4 – 6, falls aus dieser Unternehmung mehrere Personen zur gleichen Zeit austreten.
Speichern Sie die Gewerbemeldung und Drucken Sie im Anschluss das Austrittsformular dieser Person. Je nach Grundeinstellung der Rechtsform, als auch der verwendeten Rechtsform sind die Ausgaben unterschiedlich.

Listenerstellungen

Suchen Sie die Gewerbemeldungen die Sie als Liste ausgeben möchten, übernehmen eine Meldung und betätigen Sie die Schaltfläche [Drucken] aus der Toolbar. Wechseln Sie im Ausgabeformular aus das Registerblatt Listen und Formulare, wählen Sie Ihre Ausgabekriterien und geben Sie Ihre Liste aus.

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Blankoformular ausgeben

Verfahren Sie wie unter Listenerstellungen angegeben oder wählen Sie im Bereich Schnellstart im Eingangsformular der Gewerbemeldung Blankodruck um die gewünschten Ausgaben durchzuführen.