Rückmeldeverfahren (ab 01.11.2025)

Allgemeines

Beschreibung des Posteingangs

Verarbeitung der Meldungen

Jeden Abend ruft der PC-KLAUS-Communicator automatisch den Inhalt Ihres elektronischen Postfaches ab.

Sobald elektronische Gewerbemeldungen durch den Communicator importiert wurden, landen diese im Posteingang von PC-KLAUS.

Den Posteingang können Sie direkt nach dem Starten der Gewerbemeldung auf der Eingangsmaske oder unter dem Registerblatt "eGovernment" öffnen.

 

Allgemeines

Beginnen Sie mit der Anpassung des Fensters, indem der Posteingang dargestellt wird. Legen Sie die Größe passend fest und klicken Sie die Schaltfläche des blauen Pfeiles oben rechts an.

 

 

Die angelieferte Meldungen besitzen eine Überschrift, die beinhaltet, um welche Art von Meldung es sich handelt.

Die Registerseiten auf der rechten Seite werden mit den Daten, die Ihnen angeliefert wurden gefüllt, sobald Sie einen der Datensätzen anklicken, sodass dieser blau markiert dargestellt wird.

 

Beschreibung des Posteingangs

Markieren Sie einen Datensatz (Zeile), sodass dieser blau markiert ist.

Auf der Registerseite [I] werden Ihnen nun Hinweise angezeigt, die Sie bitte zur Kenntnis nehmen.

Die Registerseite [Betrieb] zeigt Ihnen die Daten, die der Bürger der Zuzugsgemeinde angezeigt hat.

Unter der Registerseite [Personen] sehen Sie die gewerbetreibende Person.

Die vom Gewerbebetrieb in der Zuzugsgemeinde angezeigten Tätigkeiten werden Ihnen auf der Registerseite [Tätigkeiten] dargestellt.

Die Empfänger, die Ihre Gewerbeabmeldungen bekommen sollen, markieren Sie auf der Registerseite [Verteiler]. Dort dürften bestimmten Empfänger auch vorausgewählt sein.

 

Verarbeitung der Meldungen

Markieren Sie den Datensatz, den Sie verarbeiten wollen, sodass dieser blau markiert ist.

Neben den Datenfelder sehen Sie Schaltflächen, mit denen Sie in Ihrem PC-KLAUS Datenbestand nach den Daten aus der angelieferten Meldung [Suchen] können.

Unsere Empfehlung ist, dass Sie immer nach der Betriebsstättenadresse suchen. Die Adresse, die in dem Datenfeld der Betriebsstätte steht, hat der Gewerbetreibende bei der Anmeldung in der Zuzugsgemeinde als frühere Betriebsstätte angegeben.

 

 

PC-KLAUS übernimmt nun die angelieferten Daten in die Suchfelder der Betriebsstättenadresse.

 

 

Führen Sie die Suche mit einem Klick auf [Suche starten] aus.

Falls die Suche kein Ergebnis bringen sollte, können Sie die Suchmerkmale manuell anpassen und spezieller nach dem Betrieb suchen, den Sie mit der angelieferten Anmeldung abmelden wollen.

 

Im Suchergebnis [Übernehmen] Sie den Gewerbebetrieb, den Sie mit der angelieferten Anmeldung der Zuzugsgemeinde verknüpfen wollen.

Um nochmal anders zu suchen, wechseln Sie auf die Registerseite [Schnellsuche] zurück.

 

 

Sie gelangen zurück in den Posteingang und werden gefragt, ob der Betrieb im Hintergrund, der angelieferten Anmeldung zugewiesen werden soll.

 

 

Bestätigen Sie die Bedienerabfrage mit [Ja].

Damit trägt PC-KLAUS die Meldenummer des ausgewählten Betriebs in die Spalte "Zuweisung" ein.

Mit einem Klick auf [Verarbeiten] werden die Zuweisungen abschließend umgesetzt und die angelieferten Anmeldungen werden importiert.

 

 

Danach befinden sich die Fälle in einem Zwischenspeicher im PC-KLAUS Datennavigator und warten auf Ihre manuelle Freigabe zur Übermittlung an die Empfänger.

 

 

Bei Betrachtung des importierten Falls, ist ersichtlich, dass es sich um eine Rückmeldung handelt.

 

 

Auf der Registerseite [Zukünftiger Inhaber / Betriebsstätte] wurden die angelieferten Daten übernommen.

Sie müssen den Fall nun noch manuell freigeben, damit die Daten der Abmeldung elektronischen an die Empfänger gesendet werden.

 

 

Mit Ihrer Freigabe wird die Abmeldung (Rückmeldung) elektronisch an die Empfänger versendet.