Sperrzeitverkürzung

Start der Sperrzeitverkürzung

Nach dem Start Moduls über den Menüpunkt [Erlaubnisse]-[Sperrzeitverkürzung], startet sich die Intromaske. Über den Menüpunkt "Formulare und Anträge erstellen", können Sie sich Blankoformulare des Moduls ausdrucken. Hier finden Sie z.B. die Möglichkeit, ein Blankoformular des Antrags auf Sperrzeitverkürzung auszudrucken, um es sich vom Bürger vor der Erfassung in PC-KLAUS ausfüllen zu lassen.

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Über die Schaltflächen weiter unten, haben Sie die Möglichkeit eine [Neu]e Sperrzeitverkürzung anzulegen, nach bereits erfassten Sperrzeitverkürzungen zu [Suchen] oder das Modul zu [Beenden].

Neuanlage einer Sperrzeitverkürzung

Nach dem Klick auf die Schaltfläche [Neu], startet der Vorgang zur Erfassung einer neuen Sperrzeitverkürzung auf dem Registerblatt "Erlaubnisinhaber". Hier werden die Bearbeitungsmerkmale des jeweiligen Falles, Angaben zum Veranstalter und zum Inhaber der Räumlichkeiten hinterlegt.

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Das Aktenzeichen (konfigurierbar in den Programmoptionen) und das Meldedatum werden Ihnen bereits mit Daten vorbelegt.

Im Feld des Veranstalters wird die Person hinterlegt, die die Sperrzeitverkürzung beantragt hat. Tragen Sie dazu den Namen des Veranstalters ein und nutzen Sie die Suchfunktion. Falls die Personen- oder Firmenadresse noch nicht im Datenbestand von PC-KLAUS vorhanden sein sollte, so wählen Sie im Suchergebnis unten rechts die Schaltfläche "Neuanlage", um eine neue Adresse anzulegen. Gleiches gilt für das Eingabefeld des Inhabers der Räumlichkeiten.

Registerblatt Sperrzeit

An dieser Stelle tragen Sie die Zeit in, für die die Sperrzeitverkürzung gelten wird. Hier stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten der Erfassung zur Verfügung.

Entweder Sie tragen die Daten manuell in die Felder der Einzelbereichserfassung über die Schaltfläche [Neu] ein, oder Sie verwenden die Klartexteingabe für einen bestimmten Zeitraum. Je nachdem, welches Ankreuzfeld markiert ist, wird die entsprechende Funktion verwendet.

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Wir empfehlen, dass Sie sich auch einmal die Funktionen hinter der Schaltfläche [Datum spezial] anschauen. Hier wird die Erfassung und der damit verbundene Aufwand ggf. massiv erleichtert. So kann PC-KLAUS automatisch für die Berechnung und Eintragung der Daten in die Tabelle sorgen.

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Registerblatt Beschränkungen

Hier werden die Veranstaltungsart, Angaben zu den Räumlichkeiten und die Auflagen zu der Sperrzeitverkürzung definiert.

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Da es sich hier um eine Freitext-Eingabe handelt, ist es Ihnen überlassen, welche Auflagen Sie definieren.
Für immer wiederkehrende Texte und damit verbunden die wiederholte Eingabe der Texte, steht Ihnen neben den Eingabefeldern die Schaltfläche zum Aufruf der Textbausteine zur Verfügung.

Registerblatt Verteiler

Auf diesem Registerblatt legen Sie die Kosten für die Sperrzeitverkürzung fest, die Ihnen aus den Programmoptionen vorbelegt wird. Sie können die Gebühr im Einzelfall immer manuell anpassen.

Außerdem weisen Sie hier die Empfänger der Sperrzeitverkürzung zu. Auf der linken Seite sehen Sie die zur Verfügung stehenden Empfänger und können diese mit den Schaltflächen in der Mitte auf die rechte Seite der zugewiesenen Empfänger verschieben.

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Falls Ihnen hier Empfängeradressen fehlen sollten oder Sie diese automatisch auf der rechten Seite stehen haben möchten, können Sie dies in den Allgemeinen Adressen konfigurieren.

Sie finden hier zusätzlich noch ein Freitextfeld, das für interne Bemerkungen verwendet werden kann.