Neuanlage einer Automatenaufstellererlaubnis
Nach dem Start des Moduls über den Menüpunkt [Erlaubnisse]-[Automatenaufsteller] startet sich die Intromaske. Über den Eintrag "Formulare und Anträge erstellen", können Sie sich Blankoformulare des Moduls ausdrucken. Hier finden Sie unter anderem den Blankodruck eines Antrag auf die Erlaubnis, die Sie sich vor der Erfassung vom Bürger ausfüllen lassen können.
Über die Schaltflächen weiter unten haben Sie die Möglichkeit eine [Neu]e Automatenaufstellererlaubnis auszustellen, nach bereits erfassten Erlaubnissen [Suchen] oder das Modul [Beenden].
Neuanlage einer Automatenaufstellererlaubnis
Nach dem Klick auf die Schaltfläche [Neu], startet der Vorgang zur Erfassung einer neuen Automatenaufstellererlaubnis auf dem Registerblatt "Inhaber". Hier werden die Bearbeitungsmerkmale des jeweiligen Falles und die Daten des Antragstellers hinterlegt.
Der Wert des Aktenzeichens wird Ihnen vorbelegt und kann über die Programmoptionen angepasst werden.
Als Formularart wird Ihnen immer die Erlaubnis vorgeschlagen, da wir davon ausgehen, dass Sie häufiger Erlaubnisse, als Bestätigungen über die Automatenaufstellererlaubnis ausstellen.
Als Erteilungsdatum wird das aktuelle Tagesdatum eingetragen.
In das Feld des Antragstellers tragen Sie den Namen des Antragstellers ein und nutzen die Suchfunktion über die Schaltfläche mit der Lupe, oder Sie betätigen die Enter-Taste auf der Tastatur. PC-KLAUS zeigt Ihnen alle in PC-KLAUS gespeicherten Adressen mit Ihrem Suchmerkmal an. Falls keine oder nicht die richtige Adresse im Suchergebnis angezeigt wird, klicken Sie auf die Schaltfläche "Neuanlage" unten rechts im Suchergebnis.
Auf dem Registerblatt Auflagen definieren Sie die Auflagen, die mit der Automatenaufstellererlaubnis gültig werden.
Hier steht Ihnen eine Freitext-Eingabe zur Verfügung, sodass Sie hier eintragen können, was auch immer Sie wollen.
Für immer wiederkehrende Eintrage, können Sie die Funktionen der Textbausteine (Schaltfläche auf der rechten Seite) nutzen.
Unter dem Registerblatt "Verteiler" definieren Sie die Kosten der Automatenaufstellererlaubnis und hinterlegen ggf. angefallene Auslagen des Bürgers.
Beide Werte werden Ihnen vorbelegt und können über die Programmoptionen angepasst werden.
Unter der Tabelle "verfügbare Empfänger" werden die zur Verfügung stehenden Empfänger der Automatenaufstellererlaubnis aufgelistet und auf der rechten Seite die gewählten Empfänger, also die, die die Erlaubnis auch als Kopie ausgedruckt bekommen sollen.
Nutzen Sie die Schaltflächen in der Mitte oder einen Doppelklick auf den Eintrag in der Tabelle, um die Empfänger zuzuordnen. Falls Ihnen hier Empfänger fehlen, oder Sie wünschen, dass diese direkt auf der rechten Seite stehen, so können Sie dies in den Allgemeinen Adressen einstellen.
Außerdem bieten wir hier die Möglichkeit einer Freitext-Eingabe für interne Bemerkungen, die Sie zu diesem Fall erfassen können.
Für immer wiederkehrende Texteingabe, können Sie die Schaltfläche der Textbausteine auf der rechten Seite verwenden.