Erstellen einer Fundanzeige

Vorgehen

Personendaten

Gegenstand

Grunddaten

Beschreibung

Bilder

Fundangaben

Gebühren

Treffer

Vorgang durchführen / Formulardruck

Vorgehen

Um eine Fundanzeige zu erstellen, wählen Sie im Navigationsbaum den Eintrag „Fundbüro“ und dort den Vorgang „Fundanzeige“. Der Vorgang zur Erfassung der Fundanzeige wird gestartet und Sie werden zum Register „Personendaten“ geleitet.

 

Personendaten

Ist der Finder unbekannt, wählen Sie „Anonyme Abgabe“. Andernfalls wählen Sie, ob es sich um eine natürliche oder juristische Person handelt und tragen sie mindestens die Pflichtfelder ein.

 

Sie können in der Suche auch nach bereits erfassten Personen (innerhalb des Fundbüros oder wenn vorhanden im Meldewesen) suchen und die Daten direkt übernehmen. Diese können dann über Anwählen des -Symbols bearbeitet werden. Mit dem -Symbol leeren Sie die Felder.

 

 

 

Gegenstand

Wählen Sie im Register „Gegenstand“ den Button „Hinzufügen“, um eine oder mehrere Fundsachen zu erfassen. Alle Gegenstände einer Fundanzeige sollten von demselben Verlierer stammen. Wenn Sie dies nicht beurteilen können, erfassen Sie die Fundanzeigen einzeln oder nach dem im Artikel Beispiel | Sammellieferung erklärten Verfahren.

 

 

 

 

Grunddaten

Im Anschluss öffnet sich das Register „Grunddaten“, in dem Sie Angaben zur Fundsache treffen. Im Folgenden werden die Felder genauer erklärt. Erfassen Sie dementsprechend die Daten der Fundsache und gehen Sie auf „Weiter“.

 

 

Kategorie
Hauptkategorie	Hier legen Sie die Hauptkategorie (z.B. Mobiltelefone) fest.
Unterkategorie	Hier können Sie die Kategorie genauer beschreiben (z.B. Smartphone, Klapphandy…)
Fundangaben
Lagerort	Hier geben Sie den Lagerort der Fundsache an.
Lagerort Details	Hier können Sie weitere Informationen zum Lagerort festhalten.
Verwertung	Hier geben Sie an, wie mit der Fundsache nach der Aufbewahrungsfrist umgegangen wird.
AZ Polizei	Hier legen sie insofern benötigt ein Aktenzeichen für die Polizei fest.
Schätzwert	Hier schätzen Sie den Wert der Fundsache.
Eigentumserwerb	Hier geben Sie an, ob der Finder Eigentumserwerb beantragt
Internetveröffentlichung	Hier geben Sie an, ob die Fundanzeige auf www.fundbürodeutschland.de veröffentlicht wird.
Veröffentlichungsliste	Hier geben Sie an, ob die Fundanzeige per Liste (z.B. an einem schwarzen Brett) veröffentlicht wird.
Polizeimeldung	Hier geben Sie an, ob eine Polizeimeldung erfolgen muss.

 

Hinweise

Die Lagerorte können in den Einstellungen jederzeit angepasst werden.

 

VOIS bietet in Kooperation mit Green2B auch die Datenlöschung von Mobiltelefonen an. Bitte entnehmen Sie dem Vorgang, ob ggf. für die gewünschte Art der Leistung von Green2B Kosten anfallen. Möchten Sie dies nutzen, wählen Sie beim Schalter „Datenlöschung“ „Ja“ (Mehr Informationen zur Datenlöschung auf https://green2b.de/). Dieser Schalter ist nur sichtbar, wenn die Hauptkategorie „Mobiltelefone“ ist.

 

Bei Dokumenten und Karten wird der Schalter „Eigentumserwerb wird beansprucht“ deaktiviert.

 

Beschreibung

Im Register „Beschreibung“ können Sie weitere kategoriespezifische Angaben treffen.

 

Es gibt eine „Öffentliche Beschreibung“ und eine „Interne Beschreibung“. Die öffentliche Beschreibung wird allgemein sichtbar. Wenn die Anzeige auf www.fundbürodeutschland.de veröffentlicht wird, wird diese Beschreibung zum Beispiel dort angezeigt. Die interne Beschreibung ist nur Ihrer Verwaltung ersichtlich.

 

 

 

Bilder

Im Register „Bilder“ können zur Fundsache Bilder hinterlegt werden. Dazu gibt es zwei Möglichkeiten:

 

a. Bild hinzufügen

Hierzu wählen Sie „Datei auswählen“. Wählen Sie dann das zu hinterlegende Bild aus.

 

b. Webcamfoto hinzufügen

Hierzu müssen Sie, wenn nicht vorhanden, eine Webcam an ihr Endgerät anschließen. Nach Anschluss müssen Sie nur einen Fototitel eingeben und auf „Foto aufnehmen“ klicken, um ein Bild abzuspeichern. Die erfassten Bilder werden dann unter „Bilder“ angezeigt.

 

Rechts können Sie eine Vorschau der Bilder sehen.

 

 

 

Das Bild mit dem -Symbol ist als Profilbild ausgewählt. Haben Sie mehrere hinterlegt können Sie selbst auswählen, welches das Profilbild der Anzeige ist. Mit dem -Symbol können die hinterlegten Bilder in Originalgröße geöffnet und mit dem -Symbol gelöscht werden.

 

 

 

Um die Erfassung der Fundsache zu verlassen, gehen sie auf „OK“.

 

 

Fundangaben

Nach der Erfassung der Fundsache, müssen Sie weitere Fundangaben treffen. Die Aufbewahrungsfrist berechnet VOIS automatisch, Sie können sie aber auch manuell anpassen.

 

Beachten Sie bitte, dass mindestens ein Kommunikationsweg Telefon, Mobil oder E-Mail hinterlegt werden muss, wenn die Kontaktdaten weitergegeben werden dürfen.

 

Hinweis

Die Angaben Verlierer, werden im Beispiel | Bekannter Verlierer verfügbar und erklärt.

 

Haben Sie alle Angaben getroffen, klicken Sie auf „Weiter“.

 

Gebühren

Die Gebühren sind bereits voreingestellt, sodass VOIS grundsätzlich alle Berechnungen selbst vornimmt. Sie haben dennoch die Möglichkeit die Gebühren anzupassen.

 

Klicken Sie auf „Weiter“.

 

Treffer

Das letzte Register ist das Register „Treffer“. In diesem werden Ihnen Verlustgegenstände vorgeschlagen die Übereinstimmungen mit dem Fundgegenstand aufweisen. Unter „Fundgegenstände“ werden Ihnen die Fundsachen der Fundanzeige angezeigt.
Klappen Sie diesen Eintrag über das -Symbol oder durch Anklicken auf, um alle Verlustsachen, die auf die Angaben passen, anzuzeigen. Erweitern Sie diese, um detailliertere Informationen zu sehen.

 

Über das -Symbol können Sie Bilder einsehen, die zur Verlustsache hinterlegt sind und mit dem -Symbol können Sie die Verlustanzeige öffnen, um genauere Informationen zu erfassen.

 

Vergleichen Sie ggf. die angezeigten Informationen (je nach Gegenstand: Marke, Modell, Farbe, etc…).

 

Bei einer Übereinstimmung von Fund- und Verlustsache führen Sie über das -Symbol die Einträge zusammen. Die Fundanzeige ist damit noch nicht abgeschlossen, allerdings haben Sie der Fundsache einen Verlierer zugewiesen.

 

Haben Sie alle Register bearbeitet, betätigen Sie die Schaltfläche „Vorgang durchführen“ um den Prozess abzuschließen.

 

Vorgang durchführen / Formulardruck

In diesem Dialog werden die für diesen Fall zur Verfügung stehenden Druckvorlagen zur Auswahl angezeigt. Erweitern Sie die Ansicht, um weitere Daten zum jeweiligem Dokument anzugeben. Geben Sie Beispielsweise bei einer Polizeimitteilung manuell oder über die Suche die zuständige Behörde oder andere Angaben ein.

 

 

Die verschiedenen Symbole bei den Druckvorlagen besitzen folgende Funktionen:

 

	Hinterlegt das Dokument bei Verarbeitung des Vorgangs in der eAkte.
	„Drucken/Ablegen“ auf einem bei Ihnen installierten Drucker.
	„Drucken/Ablegen“ auf einem in einem Rechenzentrum installierten Drucker. Befragen Sie dazu bitte Ihren Systemverwalter.
	Öffnet die Vorlage in Originalgröße.
	Löscht die Vorlage.
	Erweitert die Vorlage.

 

Um die ausgewählten Vorlagen in der eAkte abzulegen oder zu drucken, betätigen Sie die Schaltfläche "Drucken/Ablegen". Gehen Sie anschließend auf "Vorgang verarbeiten".

 

Hinweise

Die Vorlage „Mitteilung - Polizei“ nur dann angezeigt wird, wenn bei der Aufnahme der Fundsache „Ja“ beim Schalter „Polizeimeldung“ ausgewählt wurde.

Ebenso wird eine Vorlage "Mitteilung - Verlierer" verfügbar, wenn Sie eine Fund- und Verlustanzeige zusammenführen oder wie im Beispiel | Bekannter Verlierer der Verlierer bekannt ist.

 

Wenn Sie eine SIM-Nummer hinterlegen, wird im Formulardruck eine Mitteilung für den Mobilfunkanbieter als Vorlage hinzugefügt.

Eine IMEI („International Mobile Equipment Identity“ übersetzt: Internationale Mobilgerätidentität) ist eine 15-stellige Seriennummer, mit der jedes moderne Mobilfunkgerät eindeutig identifiziert werden kann.

Eine Rahmennummer ist ein spezifischer Code aus Buchstaben und Zahlen. Jeder Fahrradrahmen besitzt eine solche Rahmennummer mit welcher der Eigentümer eines Fahrrads identifiziert werden kann.