Installation

VOIS|FUND Bundles installieren

VOIS|FUND Lizenz abrufen

Datenquelle einrichten

Fundbüro Installationsaufgaben durchführen

Elasticsearch Port prüfen

Fundbüro Datenbank Indizieren

Fundbüro Elasticsearch Cluster Einstellungen

Datenquellen aktualisieren

Benutzerrechte anpassen

Administrator Rolle

Nutzer Rolle

Bürgerservice starten

Nummernautomatik konfigurieren

Datensatzrechte vergeben

Downloaden Sie die aktuellen VOIS|FUND Bundles für Ihren VOIS Server. Aktuell handelt es sich hierbei um zwei Bundles (Stand 27.06.2024). Den Downloadlink erhalten Sie von Ihrem entsprechenden VOIS Kundenbetreuer.

VOIS|FUND Bundles installieren

1. Starten Sie Ihren VOIS Client und melden Sie sich als Administrator an.

2. Starten Sie die Kachel Administration und wechseln Sie auf den Menüpunkt “Bundles”.

 

 

3. Installieren Sie nun die zwei Fundbüro Bundles (de.hshsoft.fundbuero.impl und de.hshsoft.fundbuero.ui)

 

 

4. Frischen Sie nun einmal die Abhängigkeiten beider Bundles über die [Aktualisieren] Schaltfläche auf.

 

Hinweis: Die Bundles müssen pro VOIS Server nur einmalig installiert werden.

 

VOIS|FUND Lizenz abrufen

1. Starten Sie die Kachel Administration und wechseln Sie auf den Menüpunkt “Aufgabenverwaltung".

 

 

2. Führen Sie die Aufgabe „Update Stammdaten“ aus. Dabei muss in der Konfiguration der Aufgabe (Schalter Zahnrad) „Lizenzen“ angehakt sein.

 

 

Datenquelle einrichten

1. Starten Sie die Kachel Administration und wechseln Sie auf den Menüpunkt “Organisationsverwaltung”

 

 

2. Wählen Sie nun das Register Datenquellen aus und erfassen Sie über das Stift Symbol die Daten und Nutzer Ihrer SQL Datenbank.

 

 

Hinweis: Aktualisieren Sie bitte noch die Datenquellen bzw. führen Sie kein Datenquellen Update aus.

 

 

Fundbüro Installationsaufgaben durchführen

Bitte konfigurieren und führen Sie die nachfolgend beschrieben Aufgaben in der Aufgabenverwaltung durch.

 

Elasticsearch Port prüfen

1. Starten Sie die Kachel Administration und wechseln Sie in den Menüpunkt “Konfiguration”.

2. Suchen Sie nach “Elasticsearch”.

3. Wählen Sie den Eintrag Elasticsearch aus und notieren Sie sich den erfassten http Port. Sollte kein Port erfasst sein, dann können wir Schritt “Fundbüro Elasticsearch Cluster Einstellungen” in der Anleitung überspringen.

 

 

Fundbüro Datenbank Indizieren

1. Starten Sie die Kachel Administration und wechseln Sie im Menü auf die Aufgabenverwaltung.

2. Klicken Sie auf den Schalter erstellen. Achten Sie dabei darauf das Sie sich auf der VOIS Betreiber ebene befinden.

3. Suchen Sie nun nach der Aufgabe “Fundbüro Datenbank indizieren”.

4. Anschließend wählen Sie diese auf und klicken auf “erstellen” (Achtung kein Doppelklick)

 

 

5. Führen Sie die Aufgabe nun einmal aus und prüfen Sie das Protokoll auf Fehler.

 

 

Fundbüro Elasticsearch Cluster Einstellungen

 

Hinweis nur erforderlich falls ein elasticsearch Port in der VOIS Konfiguration erfasst wurde.

 

1. Starten Sie die Kachel Administration und wechseln Sie im Menü auf die Aufgabenverwaltung.

2. Klicken Sie auf den Schalter erstellen. Achten Sie dabei darauf das Sie sich auf der VOIS Betreiber ebene befinden.

3. Suchen Sie nun nach der Aufgabe “Fundbüro Elasticsearch Cluster Einstellungen”.

4. Anschließend wählen Sie diese auf und klicken auf “erstellen” (Achtung kein Doppelklick)

 

 

5. Klicken Sie nun auf das Zahnrad und erfassen Sie die IP und den Port den Sie sich aus der Konfiguration notiert haben. Bestätigen Sie Ihre Eingabe anschließend mit speichern.

 

 

6. Führen Sie die Aufgabe nun einmal aus und prüfen Sie das Protokoll auf Fehler.

 

 

Datenquellen aktualisieren

1. Starten Sie die Kachel Administration und wechseln Sie auf den Menüpunkt “Organisationsverwaltung”.

2. Wechseln Sie auf das Registerblatt - “Datenquellen”

3. Klicken Sie beim Fundbüro auf den aktualisieren Schalter um ein Datenquellen update durchzuführen. Das Update muss erfolgreich beendet werden.

 

 

 

Benutzerrechte anpassen

Die Benutzerrechte können nach Ihrem individuellen Rollen- und Rechtekonzept angepasst werden. Es sollte mindestens eine Administrator- und eine Nutzer Rolle existieren. Eine Anleitung zur Rechtevergabe finden sie über die F1 Taste in VOIS. Sollte VOIS|FUND in eine bestehende Vois Umgebung integriert werden sollten die folgenden zwei Schritte durchgeführt werden:

Administrator Rolle

Aktualisieren Sie Ihre Administrator Rolle. Wenn Sie alle Rechte hinzufügen möchten, suchen Sie im Rechtebaum nach “Fundbüro”

Nutzer Rolle

1. Erstellen Sie eine neue Rolle (z.B. „Fundbüro“).

2. Vergeben Sie anschließend die gewünschten Berechtigungen. (Standardmäßig alles, außer den Rechten, die im Rechtebaum unter „Administration“ vorhanden sind sowie bei „Einstellungen“ bitte nur „Kategorien“, „Lagerorte“, „Liveticker“ und “Versteigerung”

 

Hinweis: Je nach Bedarf können Sie bliebig Rollen entsprechend Ihren Rechtekonzept anlegen.

Bürgerservice starten

1. Starten Sie nun die Kachel Bürgerservice und testen Sie, ob die zwei Vorgänge starten:

a. Fundanzeige - starten

b. Verlustanzeige - starten

 

2. Sollten die Vorgänge fehlerfrei starten können Sie diese nach dem Start direkt wieder beenden.

 

 

Nummernautomatik konfigurieren

1. Starten Sie die Kachel Einstellungen und wählen Sie den Menüpunkt Nummernautomatik aus.

 

 

2. Filtern Sie nun nach Ihrem Mandanten und nach dem Fachverfahren Fundbüro.

3. Passen Sie nun über den “Stift” den Startwert des jeweiligen Nummerkeise an:

a. Fundverzeichnisnummer

b. Verlustverzeichnisnummer

c. Versteigerungsnummer

 

Datensatzrechte vergeben

1. Starten Sie die Kachel Administration und wählen Sie den Menüpunkt “Datensatzrechte” aus.

2. Filtern Sie nun nach Ihrem Mandanten, Fachverfahren, Rolle und dem Datensatztyp Adhoc-Nummerngenerator

 

 

3. Vergeben Sie nun die gewünschten Rechte. Wir empfehlen alle Rechte zu vergeben.

 

 

4. Wiederholen Sie Schritt 2 und 3 jeweils für die Datensatztypen “eAkte Verzeichnis” und “Leistung”.