Beispiel | Sammellieferung

Ausgangslage

Ein Finder findet am 01.01.2021 einen Aktenkoffer. Am nächsten Tag findet er auf dem Weg zu Ihrem Fundbüro ein Mobiltelefon. Statt diese beiden Fundanzeigen einzeln zu erstellen oder beide unabhängigen Gegenstände in einer Anzeige zu vereinen, können Sie sich der Sammellieferung bedienen. Allgemein dient die Sammellieferung dazu, mehrere Fundanzeigen derselben Person schnellstmöglich erstellen zu können.

Sammellieferung | Gegenstand 1

Bearbeiten Sie dazu die Register in Bezug auf einen Gegenstand wie beim Erstellen einer Fundanzeige erklärt und wählen Sie anschließend "Sammellieferung fortführen". Dies hat Änderungen im Register "Personendaten" und "Gegenstand" zur Folge.

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Personendaten

Da Sie noch immer von derselben Person eine Fundanzeige aufnehmen, wird das Register Personendaten gesperrt.

Gegenstand

Die erstellte Fundanzeige wird im Register "Gegenstand" gemeinsam mit Aktennummer und Gegenstandsanzahl angezeigt. Diese Fundanzeige ist erstellt und auch wenn Sie den Vorgang nun abbrechen sollten, bleibt diese Fundanzeige erstellt.

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Sammellieferung | Gegenstand 2

Sie können die Register nun erneut nach dem erklärten Verfahren behandeln. Wenn alle Gegenstände eingetragen sind, können Sie auf "Vorgang durchführen" klicken, um auch die letzte Fundanzeige abzuschließen.

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Vorgang durchführen / Formulardruck

Im Formulardruck werden nun die Druckvorlagen für alle erfassten Fundanzeigen angezeigt. Für weitere Informationen zum Formulardruck sehen Sie bitte die gleichnamige Überschrift im Artikel Erstellen einer Fundanzeige ein.

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