Registerabgleich

Vorgehen

Der Vorgang "Registerabgleich" ist sehr ähnlich zum Register "Treffer" im Vorgang Fundanzeige. In diesem werden Ihnen alle Verlustgegenstände vorgeschlagen, die Übereinstimmungen mit einem gewählten Fundgegenstand aufweisen. Der Registerabgleich dient dazu, eine abgegebene Fundsache manuell mit Verlustsachen zu vergleichen und somit im besten Fall den Verlierer zu ermitteln. Beginnen Sie den Vorgang, indem Sie ihn im Navigationsbaum auswählen.

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Sie können im oberen Bereich über einen Schalter zwischen "Fundanzeige Suche" und "Direkter Abgleich" wählen.

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Fundanzeige Suche

Die Fundanzeige Suche dient dem allgemeinen Abgleich. Um alle offenen Fundanzeigen einzutragen, betätigen Sie die Schaltfläche "Suche". Grenzen Sie ihre Suche ggf. mit Fundort oder einer Zeitspanne des Abgabedatums ein.

Die gesuchten Anzeigen werden unter "Fundanzeigen" aufgelistet. Klicken Sie eine Anzeige an, werden unter "Fundgegenstände" alle Fundsachen der Fundanzeige aufgelistet und die Anzeige wird in das Board gelegt.

Sie können die Einträge der Gegenstände über das -Symbol erweitern und zusätzliche Informationen sehen. Sobald Sie einen Gegenstand erweitern, werden unter "Verlustgegenstände" alle Verlustsachen eingetragen, die dieser Fundsache entsprechen könnten.

Die Anzahl der möglichen Treffer wird hinter dem Gegenstand eingeblendet. Erweitern Sie die Verlustsachen und gleichen Sie die Daten der Fund- und Verlustsache manuell ab. Über das -Symbol können Sie Bilder einsehen, die zu den Gegenständen hinterlegt sind und mit dem -Symbol können Sie die Verlustanzeige öffnen, um genauere Informationen zu erfassen.

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Bei einer Übereinstimmung führen Sie die Anzeigen über das -Symbol zusammen. Sie ordnen somit der Fundsache einen Verlierer zu. Über das -Symbol können Sie die Anzeigen erneut trennen. Finden Sie keinen Treffer, können Sie die Fundanzeige über das -Symbol für diese Suche auf "Kein Treffer" stellen. Diese Anzeigen werden dann mit einem -Symbol versehen.

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Direkter Abgleich

Der direkte Abgleich dient dazu, zwei spezifische Anzeigen zu vergleichen. Wählen Sie dazu bei den Filterkriterien den Schalter auf "Direkter Abgleich".

Sie müssen nun die Fund- und Verlustnummer der gewünschten Anzeigen eintragen, um sie vergleichen zu können. Betätigen Sie die Schaltfläche "Suche", um die Fundanzeige unter "Fundanzeigen" einzutragen. Wählen Sie Ihre Fundanzeige aus und erweitern Sie die Fundsachen über das -Symbol, um auch die Verlustsachen der gewünschten Verlustanzeige aufzulisten. Vergleichen Sie die Informationen zu den Gegenständen. Über das -Symbol können Sie Bilder einsehen, die zu den Gegenständen hinterlegt sind und mit dem -Symbol können Sie die Verlustanzeige öffnen, um genauere Informationen zu erfassen.

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Gehen Sie auf "Vorgang durchführen".

Vorgang durchführen / Formulardruck

In diesem Dialog werden die für diesen Fall zur Verfügung stehenden Druckvorlagen zur Auswahl angezeigt.

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Die verschiedenen Symbole bei den Druckvorlagen besitzen folgende Funktionen:

	Hinterlegt das Dokument bei Verarbeitung des Vorgangs in der eAkte.
	„Drucken/Ablegen“ auf einem bei Ihnen installierten Drucker.
	„Drucken/Ablegen“ auf einem in einem Rechenzentrum installierten Drucker. Befragen Sie dazu bitte Ihren Systemverwalter.
	Öffnet die Vorlage in Originalgröße.
	Löscht die Vorlage.
	Erweitert die Vorlage.

Um die ausgewählten Vorlagen in der eAkte abzulegen oder zu drucken, betätigen Sie die Schaltfläche "Drucken/Ablegen". Gehen Sie anschließend auf "Vorgang verarbeiten".

Personendaten & Protokoll zur Fundsache

In den Personendaten der jeweiligen Anzeigen werden nun zusätzlich zum Finder der Verlierer angezeigt.

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Außerdem wird in den Protokollen zur Fundsache angezeigt, wann eine Mitteilung an den Verlierer erfolgt ist und bis wann er die Fundsache abgeholt haben muss.

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