Konfiguration

Alle der folgenden Konfigurationen werden innerhalb der Kachel Einstellungen vorgenommen. In der folgenden Anleitung wird Ihnen eine Standardkonfiguration empfohlen. Je nach Bedarf kann die Konfiguration aber auch auf Ihre individuellen Bedürfnisse angepasst werden. Stimmen Sie diese ggf. mit Ihrem VOIS Kundenbetreuer ab.

Accountdaten für das Onlinefundbüro

1. Erfassen Sie Ihren Benutzernamen und Ihre Passwort was Ihnen separat mit den Fundbürodeutschland Dokumentationen zugestellt wurde.

2. Klicken Sie auf den Schalter “Daten Prüfen” um die Zugangsdaten zu testen. Nach erfolgreichem Test speichern Sie Ihre Eingabe.

[image]

Hinweis: Sollte keine Verbindung hergestellt werden können, prüfen Sie ggf. auch Ihre Firewall sowie Ihren Proxy Server.

Elasticsearch

Für eine Standardkonfiguration sind hier keine Einstellungen notwendig. Sollten Sie ein VOIS Cluster mit mehreren Servern betreiben müssen hier die einzelnen Server hinterlegt sein.

Formulare

Setzen Sie alle Einstellungen auf “JA” und Speichern Sie Ihre Angaben

[image]

Fundangaben

Setzen Sie die Einstellungen wie auf dem folgendem Bild abgebildet und Speichern Sie Ihre Angaben.

[image]

Gebühren

Standardmäßig sollten die Gebühren nach der Landesverordnung berechnet werden. Sollten es bei Ihnen keine Landeseinheitlichen Fundbüro Gebühren geben, dann können Sie hier individuelle Gebühren konfigurieren.

[image]

Kategorien

In dieser Einstellung können Sie Standardwerte zu jeder Kategorie erfassen. Die Standardwerte werden im Anschluss beim erfassen einer Fundanzeige automatisch vorbelegt, was die Erfassung entsprechend erleichtert. Wir empfehlen bei allen Kategorien nis auf Ausweise und Dokumente die Internetveröffentlichung auf Ja zu setzen.

1. Dazu setzen Sie den Wert zuerst für alle Kategorien.

2. Anschließend entfernen Sie den Wert nur bei der Kategorie Ausweise und Dokumente.

[image]

Beispiel

Wenn Sie die Kategorie Fahrräder wie folgt konfigurieren werden die Entsprechenden Werte in der Fundanzeige vorbelegt. Der Eigentumserwerb muss weiterhin während der Erfassung ausgewählt werden. (siehe auch Bild 2 Fundanzeige)

[image]

Auswirkung auf die Gegenstandserfassung in der Fundanzeige

Lagerorte

Erfassen Sie hier alle Lagerorte die Sie in Ihrem Fundbüro für die Aufbewahrung von Fundsachen nutzen. Die Lagerorte können alphabetisch oder nach Priorität bzw. Häufigkeit sortiert werden.

[image]

Live-Ticker

Über die VOIS Sidebar kann ein Fundbüro Live-Ticker aktiviert werden. Über die entsprechende Einstellung können Sie auswählen wie viele Fundsachen im Liveticker angezeigt werden sollen.

[image]

Reihenfolge Kategorien

In der Kategorien Reihenfolge legen Sie fest in welcher Sortierung Ihnen die Kategorien bei der Erfassung einer Fundanzeige angeboten werden. Sie können eine alphabetische Sortierung wählen oder die Kategorien nach Ihrer Priorität bzw. Häufigkeit sortieren.

Versteigerung

In dieser Einstellung können Sie Stammdaten für das erstellen von Fundversteigerungen anlegen. Damit beim Anlegen einer Versteigerung nicht alle Daten immer wieder erfasst werden müssen, können Sie hier Standardwerte für die Vorbelegung hinterlegen.

[image]

Aufgabenverwaltung

Über die Aufgabenverwaltung können bestimmte Prozesse im Fundbüro automatisiert werden. Wir empfehlen dabei die Einrichtung der folgenden Aufgaben:

Abgeschlossene Fälle Archivieren

Diese Aufgabe verschiebt abgeschlossene Fund- und Verlustanzeigen in ein Archiv. Konfigurieren Sie dazu die Aufgabe über das Zahnrad sowie einen Zeitplan über das Uhren-Symbol.

[image]

Archivierte Verlustanzeigen endgültig löschen

Die Aufgabe löscht Archivierte Verlustanzeigen automatisch aus dem Verlustregister. Konfigurieren Sie dazu die Aufgabe über das Zahnrad sowie einen Zeitplan über das Uhren-Symbol.

[image]

Synchronisation mit Fundbürodeutschland

Diese Aufgabe aktualisiert automatisch die Veröffentlichung Ihrer Fundsachen auf Ihrer Homepage und auf www.Fundbürodeutschland.de. Ergänzend dazu werden Daten wie zum Beispiel Online-Vorgänge abgerufen und in die Postbox gelegt. Bei dieser Aufgabe ist nur die Anlage eines Zeitplans über das Uhren-Symbole erforderlich. Je nach Anzahl Ihrer Fundsachen es eventuell empfehlenswert die Aufgabe häufiger als in unserem Beispiel auszuführen.

[image]

Verlustanzeige automatisch schließen

Wenn Sie in VOIS|FUND auch ein Verlustregister führen, können Sie über diese Aufgabe offen Verlustanzeigen nach einem definierten Zeitraum automatisch schließen. Konfigurieren Sie dazu die Aufgabe über das Zahnrad sowie einen Zeitplan über das Uhren-Symbol.

Formularanpassung

Alle Fundbüroformulare befinden sich als Docx Dokument in VOIS. Die einzelnen Formulare können entsprechend Ihren wünschen angepasst werden. Gerne unterstützen wir Sie bei der Anpassung.

Fundbürodeutschland

Sie können Fundbürodeutschland direkt in die Homepage Ihrer Verwaltung einbinden. Entsprechende Zugangsdaten haben Sie von uns oder Ihrer VOIS Partner erhalten.

Weitere Informationen zur Einrichtung finden Sie im Handbuch Fundürodeutschland.