Versteigerung veröffentlichen / Formulardruck
Um eine Versteigerung zu planen, wählen Sie im Navigationsbaum den Eintrag "Fundbüro", "Versteigerung" und dort den Vorgang "Planung". Sie werden zum Register „Versteigerungsdaten“ geleitet.
Benennen Sie ihre Versteigerung und legen Sie fest wann und wo diese stattfindet. Legen Sie fest, ob es sich um eine lokale oder online-Versteigerung handelt. Die Onlineversteigerung findet über www.fundbürodeutschland.de statt. Hinterlegen Sie bitte auch die Daten des Ansprechpartners.
Haben Sie dieses Register bearbeitet, gehen Sie auf "Weiter" um zum Register "Gegenstände" zu gelangen.
Bitte beachten sie, dass durch die Wahl einer Online-Versteigerung Angaben entfallen.
In diesem Register tragen Sie die zu versteigernden Gegenstände ein. Mit einigen Filterkriterien können Sie die Suche nach Gegenständen eingrenzen.
Beachten Sie bitte:
-
Jeder zu Gegenstand der versteigert werden soll wird in einem Paket verwaltet.
-
Mehrere Gegenstände werden zu einem Komplettpaket zusammen gefasst.
Markieren Sie einen Gegenstand, um die Detaildaten im Board anzuzeigen. Wie gewohnt stehen Ihnen weitere Funktionen innerhalb der Infoarea zur Verfügung. Verweilen Sie mit der Maus über einer Schaltfläche, um deren Bedeutung zu erfahren.
Jeder markierte Gegenstand wird zu einem Einzelpaket, wenn Sie die Schaltfläche betätigen. Die Anzahl der zu erstellenden Einzelpakete wird auf der Schaltfläche angezeigt. Die Eingaben beziehen sich in diesem Schritt immer auf alle Einzelpakete. Bilder zu einem Gegenstand können Sie auf dem nächsten Register hinzufügen.
Gruppieren die mehrere Gegenstände in einem Komplettpaket, in dem Sie die betreffenden Gegenstände markieren und dann die Schaltfläche "Komplettpaket erstellen" betätigen. Die im Bereich Paketdaten eingegeben Daten, z.B. Startpreis, werden auch für das Komplettpaket übernommen. Bilder zu einem Gegenstand können Sie auf dem nächsten Register hinzufügen.
Betätigen Sie Schaltfläche "Weiter" um das nächste Register anzuzeigen.
Auf diesem Register werden alle von Ihnen erstellten Pakete zur Bearbeitung angezeigt.
Um ein Paket zu entfernen können Sie rechts beim gewünschten Gegenstand das -Symbol nutzen. Nutzen Sie das Stift-Symbol, um das Paket zu bearbeiten.
Im nächsten Register "Bilder von Gegenständen" sehen Sie die Bilder die zu den Gegenständen des Pakets hinterlegt sind.
Über das -Symbol fügen Sie ein Bild, das zu einem Gegenstand hinterlegt ist, auch zum Paket hinzu. Das -Symbol öffnet das Bild in Originalgröße.
Möchten Sie ein hinterlegtes Bild wieder entfernen, wählen Sie das -Symbol aus. Mit dem -Symbol setzen Sie ein Bild als Profilbild der Versteigerung fest.
Im letzten Register "Bilder von Webcam/Festplatte" können Sie bei Bedarf zusätzliche Bilder hinterlegen. Gehen Sie auf "OK" um das Paket hinzuzufügen.
Unter "Pakete" wird das neue Paket angezeigt. Wenn Sie weitere Gegenstände hinzufügen möchten, wählen Sie diese aus und gehen Sie auf das -Symbol beim entsprechenden Paket. Mit dem -Symbol löschen Sie ein Paket.
Sie können die Versteigerung jederzeit als Entwurf speichern. Die ausstehenden Entwürfe finden Sie per Detailsuche. Mit dem -Symbol in der Fachverfahren-Symbolleiste können Sie einen Entwurf übernehmen und fertigstellen.
Versteigerung veröffentlichen / Formulardruck
Wenn die Register "Versteigerungsdaten" und "Gegenstände" fertig bearbeitet sind, können Sie die Versteigerung veröffentlichen. Dies öffnet den Formulardruck.
In diesem Dialog werden die für diesen Fall zur Verfügung stehenden Druckvorlagen zur Auswahl angezeigt. Wählen Sie ein Dokument aus, um beispielsweise weitere Angaben zum Druck oder der eAkte zu machen.
Die verschiedenen Symbole bei den Druckvorlagen besitzen folgende Funktionen:
Hinterlegt das Dokument bei Verarbeitung des Vorgangs in der eAkte. |
|
„Drucken/Ablegen“ auf einem bei Ihnen installierten Drucker. |
|
„Drucken/Ablegen“ auf einem in einem Rechenzentrum installierten Drucker. Befragen Sie dazu bitte Ihren Systemverwalter. |
|
Öffnet die Vorlage in Originalgröße. |
|
Löscht die Vorlage. |
Um die ausgewählten Vorlagen in der eAkte abzulegen oder zu drucken, betätigen Sie die Schaltfläche "Drucken/Ablegen". Gehen Sie anschließend auf "Vorgang verarbeiten".