Erfasste Gegenstände

Board

Vorlagen

Auswahlkriterien

Ausgabeparameter

Ausgabe

Ausführung

Ablage Dateisystem

Beginnen Sie die Auswertung der erfassten Gegenstände, indem Sie im Navigationsbaum unter "Fundbüro" "Erfasste Gegenstände" wählen.

 

 

Board

Im Objektbereich des Boards können Sie Vorlagen für die Auswertungsbenennung erstellen und bearbeiten. Die Infoarea dient dazu die Auswahlkriterien und Ausgabeparameter anzuzeigen.

 

Vorlagen

Möchten Sie, dass eine Auswertung bei Erstellung benannt wird, können Sie folgende Platzhalter verwenden, um verschiedene Informationen automatisch einzutragen.

 

%DATE%	Trägt das aktuelle Datum im Format JJJJMMTT ein.
%TSTAMP%	Trägt einen Zeitstempel, in Millisekunden seit dem 1. Januar 1970 UTC, ein.
%USER%	Trägt den Namen des aktuellen Benutzers ein.
%OU%	Trägt den Namen des Mandanten ein.
%#%	Trägt eine laufende Nummer ein.

 

Sie können dabei auch mehrere dieser Platzhalter verknüpfen. "%DATE% %USER%" würde z.B. als "20210101 Max Mustermann" ausgegeben.

 

Indem Sie eine Vorlage erstellen, können diese Benennungen vollkommen automatisch stattfinden. Wählen Sie dazu im Objektbereich "Vorlage bearbeiten". Legen Sie den Namen mittels der Platzhalter fest. Weiterhin können Sie einstellen, dass diese Vorlage für die gesamte Verwaltungseinheit verfügbar ist und wenn, ob sie durch andere Anwender bearbeitet oder gelöscht werden darf.

 

 

Sie können Ihre erstellten bzw. verfügbaren Vorlagen unter "Vorlagen" im Objektbereich einsehen. Mit dem -Symbol wenden Sie eine Vorlage an, mit dem -Symbol löschen Sie sie.

 

Auswahlkriterien

Für die Auswertung müssen Sie mehrere Kriterien auswählen. Eine Gesamtübersicht über Auswahlkriterien und Ausgabeparameter wird in der Infoarea angezeigt. Die Angaben treffen Sie im Contentbereich.

 

 

Wählen Sie den gewünschten Auswertungszeitraum und legen Sie fest, über welche Gegenstände Sie eine Ausgabe erhalten möchten. Die einzustellenden Parameter sollten an dieser Stelle selbsterklärend sein.

 

 

Betätigen Sie die Schaltfläche "Auswahl" abschließen", um die Auswahlkriterien festzulegen und zu den Ausgabeparametern zu gelangen.

 

Ausgabeparameter

Treffen Sie hier weitere Angaben zur Ausgabe der Auswertung. Um zu den Auswahlkriterien zurückzukehren, können Sie den "Zurück" Schalter bei den Ausgabeparametern anklicken. Im folgenden werden die einzelnen Parameter erklärt.

 

Ausgabe	Wählen Sie Ihr gewünschtes Format (CSV/PDF) und ob Filter (Auswahlkriterien) ausgegeben werden sollen.
Verarbeitung Rechenzentrum	Die "Verarbeitung Rechenzentrum" muss erst konfiguriert werden. Befragen Sie für Informationen über diesen Parameter bitte Ihren Systemverwalter.
Mandanten	Die Auswahl eines Mandanten ist nur verfügbar, wenn Sie sich im Mehrmandantenmodus befinden. Wählen Sie in diesem Fall einen oder mehrere Mandanten, über die Sie eine Auswertung erstellen möchten.
Ausführung	Legen Sie hier fest, wann eine Auswertung durchgeführt werden soll. Sie können diese entweder schnellstmöglich durchführen, oder eine Ausführung planen. Damit können Sie die Auswertungen z.B. jeden Monat automatisch wiederholen.
Ablage Dateisystem	Wählen Sie dies, um die Datei zusätzlich im Dateisystem abzulegen. Folgen Sie dazu den Hinweisen in der VOIS-Anwendung.

 

 

Ausgabe

Ausführung

Ablage Dateisystem

Sobald Sie den Vorgang durchführen, wird die Auswertung abgeschlossen oder als geplante Auswertung festgehalten. Sie können diese Prozesse in der Infoarea des Boards sehen. Im Objektbereich können Sie erstellte Dateien herunterladen.