Erstellen einer Verlustanzeige

Vorgehen

Verlustdaten

Gegenstand

Grunddaten

Bezeichnung

Bilder

Vorgang durchführen / Formulardruck

Vorgehen

Im Folgenden werden die Register und Schritte der Verlustanzeigenerstellung erklärt.

 

Um den Vorgang zu beginnen, wählen Sie im Navigationsbaum den Eintrag „Fundbüro“ und dort den Vorgang Verlustanzeige. Der Vorgang zur Erfassung der startet und Sie werden zum Register „Verlustdaten“ geleitet.

 

 

Verlustdaten

Wählen Sie aus, ob es sich um eine natürliche oder juristische Person handelt und erfassen Sie die Verlustdaten. Klicken Sie auf „Weiter“. In unserem Fall ist dies Max Mustermann, der etwas am Marktplatz verloren hat.

 

Sie können in der Suche auch nach bereits erfassten Personen (innerhalb des Fundbüros oder wenn vorhanden im Meldewesen) suchen und die Daten direkt übernehmen. Diese können dann über Anwählen des -Symbols bearbeitet werden. Mit dem -Symbol leeren Sie die Felder.

 

 

 

 

Hinweis

Es wird davon ausgegangen, dass keine Verlustbescheinigung verlangt wird.

 

Gegenstand

Im Register „Gegenstand“ können Sie eine oder mehrere Verlustsachen erfassen. Hier besteht die Möglichkeit auf Wunsch des Verlierers den Finderlohn zu erhöhen.

 

Um eine oder mehrere Verlustsachen zu erfassen, gehen Sie auf „Hinzufügen“.

 

 

 

Grunddaten

Im Anschluss öffnet sich das Register „Grunddaten“, in dem Sie Angaben zur Fundsache treffen. Im Folgenden werden die Felder genauer erklärt. Erfassen Sie dementsprechend die Daten der Verlustsache und gehen Sie auf „Weiter“.

 

 

Kategorie

Hauptkategorie	Hier legen Sie die Hauptkategorie (z.B. Mobiltelefone) fest.
Unterkategorie	Hier können Sie die Kategorie genauer beschreiben (z.B. Smartphone, Klapphandy…)

Fundangaben

AZ Polizei	Hier legen sie insofern benötigt ein Aktenzeichen für die Polizei fest.
Schätzwert	Hier schätzen Sie den Wert der Fundsache.
Polizeimeldung	Hier geben Sie an, ob eine Polizeimeldung erfolgen muss.

 

Bezeichnung

Im Register „Beschreibung“ können Sie weitere kategoriespezifische Angaben treffen. Es gibt eine „Öffentliche Beschreibung“ und eine „Interne Beschreibung“. Die öffentliche Beschreibung wird allgemein sichtbar. Wenn die Anzeige auf www.fundbürodeutschland.de veröffentlicht wird, wird diese Beschreibung zum Beispiel dort angezeigt. Die interne Beschreibung ist nur Ihrer Verwaltung ersichtlich.

 

 

Für Max Mustermann, der ein schwarzes iPhone 12 verloren hat, Netzbetreiber sowie SIM und IMEI Nummer nennen kann, könnten die Einträge so aussehen.

 

 

Klicken Sie auf „Weiter“.

 

Bilder

Im Register „Bilder“ können zur Verlustsache Bilder hinterlegt werden. Dazu gibt es zwei Möglichkeiten:

 

a. Bild hinzufügen

Hierzu wählen Sie „Datei auswählen“. Wählen Sie dann das zu hinterlegende Bild aus.

 

b. Webcamfoto hinzufügen

Hierzu müssen Sie, wenn nicht vorhanden, eine Webcam an ihr Endgerät anschließen. Nach Anschluss müssen Sie nur einen Fototitel eingeben und auf „Foto aufnehmen“ klicken, um ein Bild abzuspeichern. Die erfassten Bilder werden dann unter „Bilder“ angezeigt.

 

Rechts können Sie eine Vorschau der Bilder sehen.

 

 

 

Das Bild mit dem -Symbol ist als Profilbild ausgewählt. Haben Sie mehrere hinterlegt können Sie selbst auswählen, welches das Profilbild der Anzeige ist. Mit dem -Symbol können die hinterlegten Bilder in Originalgröße geöffnet und mit dem -Symbol gelöscht werden.

 

 

Um die Erfassung der Verlustsache zu verlassen, gehen sie auf „OK“. Sie können den Vorgang nun abschließen.

 

Vorgang durchführen / Formulardruck

In diesem Dialog werden die für diesen Fall zur Verfügung stehenden Druckvorlagen zur Auswahl angezeigt. Erweitern Sie die Ansicht, um weitere Daten zum jeweiligem Dokument anzugeben. Geben Sie Beispielsweise bei einer Polizeimitteilung manuell oder über die Suche die zuständige Behörde oder andere Angaben ein.

 

 

Die verschiedenen Symbole bei den Druckvorlagen besitzen folgende Funktionen:

 

	Hinterlegt das Dokument bei Verarbeitung des Vorgangs in der eAkte.
	„Drucken/Ablegen“ auf einem bei Ihnen installierten Drucker.
	„Drucken/Ablegen“ auf einem in einem Rechenzentrum installierten Drucker. Befragen Sie dazu bitte Ihren Systemverwalter.
	Öffnet die Vorlage in Originalgröße.
	Löscht die Vorlage.
	Erweitert die Vorlage.

 

Um die ausgewählten Vorlagen in der eAkte abzulegen oder zu drucken, betätigen Sie die Schaltfläche "Drucken/Ablegen". Gehen Sie anschließend auf "Vorgang verarbeiten".

 

Hinweis

Die Vorlage „Mitteilung - Polizei“ nur dann angezeigt wird, wenn bei der Aufnahme der Verlustsache „Ja“ beim Schalter „Polizeimeldung“ ausgewählt wurde.