Erstellung/Kontrolle der "Passwort-Automatisch" Aufgabe
Dieser Artikel richtet sich nur an Verwaltungen, die elektronische Gewerbemeldungen an eine Landesplattform schicken! (RLP, NRW, MV & Teile von Hessen)
In Verbindung mit dem neuen xGewerbeordnungsstandard (https://www.xgewerbeordnung.de) geht auch eine neuer NALA-Aufgabenplan für den PC-KLAUS-Iris Dienst einher, denn es ändert sich auch der elektronische Übertragungsweg.
Stellen Sie - nach dem Klick auf den Menüpunkt [Aufgaben] - den Radio-Button auf die Auswahl "Aufgabenplan".
Wählen Sie den Eintrag "NALA - PC-KLAUS - xDatei" aus und klicken Sie auf [Weiter].
Den folgenden Hinweis bestätigen Sie mit [OK].
Stellen Sie in der Übersicht des Aufgabenplans die Protokollierung auf die Auswahl "Trace" und wählen Sie die Schaltfläche [Speichern].
Die Terminierung ist Ihnen bereits automatisch für den 01.11.2023 vorbelegt. Sie können die Terminierung über das Lupen-Symbol anpassen.
Klappen Sie im Anschluss den soeben angelegten Aufgabenplan über das Ordner-Symbol auf und klicken Sie auf die erste Aufgabe des Aufgabenplans namens "1. nala WS - Passwortänderung".
Stellen Sie auch hier die Protokollierung auf die Auswahl "Trace" und klicken Sie im Anschluss die Schaltfläche [Konfiguration].
Hier müssen Sie nun die Zugangsdaten, bestehend aus dem Benutzernamen und des Identifizierungszusatz, eintragen. Die Zugangsdaten können Sie dem existierenden NALA-Aufgabenplan entnehmen (siehe unten).
Außerdem hinterlegen Sie als Pfad zum Importverzeichnis den Dateipfad zum Datenaustauschverzeichnis mit Angabe des Unterordners DTA (=Datenausgang).
Der Dateipfad wird dann erweitert um die Angabe der Unterverzeichnisse gs\nala\initpwd
Somit lautet der komplette Beispielpfad der Eingabe:
C:\PC-KLAUS-Iris\Datenaustausch\DTA\gs\nala\initpwd
Sobald die Angaben vollständig sind, [Speichern] Sie abschließend Ihre Einstellungen mit der entsprechenden Schaltfläche.
Die restlichen Aufgaben des Aufgabenplans besitzen keine Konfiguration und greifen auf die globalen Dateipfade zu.
Erstellung/Kontrolle der "Passwort-Automatisch" Aufgabe
Da das NALA-Passwort nur 90 Tage gültig ist, hilft Ihnen der PC-KLAUS Iris Dienst mit der Aufgabe "Passwort Automatisch" aus. Diese Aufgabe wird regelmäßig automatisch ausgeführt und meldet sich bei der Ausführung mit Ihrem NALA-Benutzer an der Landesplattform an, aktualisiert das NALA-Kennwort und hinterlegt das aktualisierte Kennwort in der Iris-Datenbank.
Bitte kontrollieren Sie, ob die Aufgabe namens "Gewerbe - Passwort Automatisch" in der Übersicht Ihrer PC-KLAUS Iris Aufgaben bereits auftaucht.
Falls die Aufgabe nicht vorhanden sein sollte, legen Sie die Aufgabe über das Drop-Down-Menü neu an.
Wählen Sie die monatliche Ausführung der Aufgabe und stellen Sie die Protokollierung auf das Trace-Level.
Stellen Sie mit Hilfe des Lupen-Symbols die Termine genauer ein:
Bestätigen Sie Eingabe mit [OK] und klicken Sie anschließend auf [Weiter], um in die Konfiguration der Aufgabe zu gelangen.
Der Mandant, die Verteilerplattform und die URL aus der Datenbank werden Ihnen automatisch vorbelegt.
Sie füllen die Eingabefelder des NALA-Benutzers und der eigenen OrganisationsID (=NALA-Identifikationszusatz).
Falls Ihnen ein Initialkennwort der NALA vorliegt, tragen Sie das Initialkennwort in das Feld des alten Passworts und führen die Aufgabe einmal aus.
Sie können die derzeitig gültigen NALA-Zugangsdaten dem existierenden Iris-Aufgabenplan entnehmen.
Navigieren Sie mit einem Klick auf den Menüpunkt [Aufgaben] in die Übersicht Ihrer Iris-Aufgaben und klappen Sie den existierenden Aufgabenplan "NALA" oder "GS - nala" mit Hilfe des Ordnersymbols auf.
Nun klicken Sie die Teilaufgabe namens "PC-KLAUS - 01 nala Passwort Änderung" an und wählen die Schaltfläche [Konfiguration] auf der rechten Seite.
Dieser Konfiguration können Sie nun den NALA-Benutzernamen und den NALA-Identifizierungszusatz entnehmen.
Der Benutzername ist in den meisten Fällen einfach der Name Ihrer Verwaltung und als Identifizierungszusatz hält Ihr 8- oder 9-stelliger amtlicher Gemeindeschlüssel (AGS) her.
Das NALA-Passwort wird hier verschlüsselt dargestellt. Bei der Ausführung der neuen Aufgabe, zieht sich die neue Aufgabe das derzeitig gültige Kennwort aus der Iris-Datenbank und wird es verschlüsselt in die neue Aufgabe übernehmen.
Alternativ kann Ihnen die KommWis GmbH als Betreiber der Landesplattform in Rheinland-Pfalz die NALA-Zugangsdaten erneut zur Verfügung stellen.
Oder der egoMV i.V.m. dem DVZ in Mecklenburg-Vorpommern, oder die ekom21 in Hessen oder die Ostwestfalen-Lippe-IT in Nordrhein-Westfalen.