PDF-Erstellung

Anlegen der Aufgabe

Konfiguration der Aufgabe

Hinweise

Die Aufgabe "XGewerbe - PDF-Druck" erstellt aus .xml-Dateien im Format xGewerbrodnung 1.2 .pdf-Dateien der Gewerbeanzeigen.

Somit wird aus der elektronischen Gewerbemeldung (.xml-Datei) - die der Communicator erstellt - eine .pdf-Datei der Gewerbeanzeige zur Weiterverarbeitung vom Iris-Dienst erstellt.

Anlegen der Aufgabe

Wählen Sie zum Anlegen der Aufgabe in der Web-Oberfläche des Iris-Dienstes den Menüpunkt [Aufgaben] in der Menüleiste auf der linken Seite.

 

 

Im Anschluss wählen Sie aus dem Drop-Down-Menü die Aufgabe "migewa - XGewerbe-PDF-Druck" aus und wählen die Schaltfläche [Weiter...].

 

Anschließend öffnet sich die erste Konfigurationsmaske, in der Sie die Laufzeit der Aufgabe bestimmen. Stellen Sie die Termine im Drop-Down-Menü auf die Auswahl [wöchentlich] und klicken Sie im Anschluss auf die Schaltfläche mit dem Lupen-Symbol, um die Uhrzeit der Aufgabe anpassen zu können.

 

 

Hier können Sie auch den Namen und die Beschreibung der Aufgabe ändern, sodass bereits anhand des Namens der Aufgabe bekannt ist, welche Funktionen die Aufgabe beinhaltet.

 

 

Unsere Empfehlung ist hier eine wöchentliche Konfiguration immer Montagmorgens um 6 Uhr.

Somit beinhaltet die zu generierende .pdf-Datei alle Gewerbeanzeigen aus der vorangegangenen Woche und steht Montagvormittags um 6h zur Verfügung.

Konfiguration der Aufgabe

Zu Beginn wählen Sie den Iris-Mandanten, für den die Generierung stattfinden soll.

 

 

Bei dem hier dargestelltem Screenshot handelt es sich auch um unsere Empfehlungen:
Sie wählen bei dem Punkt "Verarbeitungsanweisung" aus, dass alle Gewerbemeldungen, die in dem Eingangsverzeichnis liegen, in einer .pdf-Datei zusammengefasst werden.

Die Alternative ist, dass die einzelnen .xml-Dateien auch in einzelnen .pdf-Dateien ausgegeben werden.

 

Als Eingangsverzeichnis wählen Sie das Ausgangsverzeichnis des Communicators. Das Verzeichnis, in dem der Communicator die elektronischen Gewerbemeldungen für die einzelnen Empfänger speichert.

Beispielpfad = C:\PC-KLAUS-Iris\Datenaustausch\DTA\gs\id_19\gewerbe\ausgang

Dabei steht die ID-Nummer für die jeweilige ID des Empfängers in PC-KLAUS.

Somit erhält jeder PDF-Empfänger aus PC-KLAUS seinen eigenen Unterordner, in dem die .xml-Dateien für eine Weiterverarbeitung des Iris-Dienstes abgelegt werden.

Wichtig ist, dass der Dateipfad bis zum Ausgangsordner angegeben werden muss.

 

Als Ausgangsverzeichnis der PDF-Aufgabe empfehlen wir Ihnen im Datenaustauschverzeichnis des Iris-Dienstes einen Unterordner namens "PDF-Gewerbedruck" zu erstellen und diesen auch pro Empfänger zu untergliedern. Als Ausgangsverzeichnis würden wir in unserem Beispiel folgenden Dateipfad hinterlegen:

C:\PC-KLAUS-Iris\Datenaustausch\PDF-Gewerbedruck\Finanzamt

 

Als Sicherungsverzeichnis der PDF-Aufgabe empfehlen wir Ihnen ein Unterverzeichnis innerhalb des Ausgangsverzeichnisses des Communicators ([...]\DTA\gs\id_19\gewerbe\ausgang) namens "Sicherung" zu erstellen.

Somit finden Sie die Dateien, die in eine .pdf-Datei umgewandelt wurden oder fehlerhaft waren auch in dem Verzeichnis, aus dem der Iris-Dienst sich die Dateien ursprünglich geholt hat.

C:\PC-KLAUS-Iris\Datenaustausch\DTA\gs\id_19\gewerbe\ausgang\Sicherung

 

Markieren Sie unten das Kontrollkästchen, um den Ausdruck "für den beidseitigen Druck zu optimieren". Damit wird gewährleistet, dass wenn eine Gewerbeanzeige aufgrund eines Beiblatts dreiseitig werden sollte, dass nach der dritten Seite eine leere DINA4 Seite eingefügt wird, damit die Seiten beim Duplexdruck nicht durcheinander kommen.

 

ACHTUNG!: [Speichern] Sie Ihre Eingaben am Ende zweimal!

Erst in der Konfigurationsmaske der Aufgabe:

 

 

Und danach nochmal auf der Einstellungsmaske auf der rechten Seite:

 

 

Hinweise

Die PDF-Aufgabe muss so oft angelegt werden, bis alle Druckempfänger Ihrer Gewerbeanzeigen angelegt wurden.

Achten Sie dabei immer auf die richtigen Pfadangaben!

Ändern Sie den Namen der Aufgabe ab, sodass ersichtlich ist, welche Aufgabe, für welchen Empfänger konfiguriert ist.

 

Den UNC-Freigabepfad zu dem Ordner, indem die .pdf-Dateien landen, können Sie für einen schnelleren Aufruf in PC-KLAUS hinterlegen.