Abschluss einer Fundanzeige

Vorgehen

Im Folgenden wird erklärt, wie eine Fundanzeige oder eine Fundsache abgeschlossen wird.

Um eine Fundanzeige oder eine Fundsache abzuschließen, übernehmen Sie das Bezugsobjekt in das Board und gehen Sie im Navigationsbaum auf den Vorgang "Abschluss".

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Status

Wählen Sie durch Anklicken aus, welchen Gegenstand Sie abschließen möchten.

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Sie können nun den Abschlussgrund auswählen. Gleichzeitig werden detaillierte Informationen zum Gegenstand angezeigt.

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Sie können einen konfigurierten Abschlussgrund über den Schalter "Für alle übernehmen" auf alle Gegenstände übertragen und diese gleichzeitig abschließen.

Gebühren

Die Gebühren sind bereits voreingestellt, so dass VOIS grundsätzlich alle Berechnungen selbst vornimmt. Sie haben dennoch die Möglichkeit, die Gebühren manuell anzupassen.

Beachten Sie bitte, dass manchen Bundesländern, z.B. In Bayern, Sachsen und Thüringen die Gebühr ggf. manuell berechnet werden muss!

Um den Abschluss fertigzustellen, gehen sie auf "Vorgang durchführen". Dies öffnet den Formulardruck.

Vorgang durchführen / Formulardruck

Je nach Abschlussgrund stehen verschiedene Druckvorlagen wie etwa Übergabeprotokolle, Schlussverfügungen, Vernichtungsprotokolle etc. zur Verfügung. Diese Druckvorlagen können erweitert und bei Bedarf angepasst werden.

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Die verschiedenen Symbole bei den Druckvorlagen besitzen folgende Funktionen:

	Hinterlegt das Dokument bei Verarbeitung des Vorgangs in der eAkte.
	Stellt ein, dass die jeweilige Vorlage beim Auswählen von „Drucken/Ablegen“ gedruckt wird.
	Stellt ein, dass die jeweilige Vorlage beim Auswählen von „Drucken/Ablegen“ gedruckt wird. Was ist RZ-Druck?
	Öffnet die Vorlage in Originalgröße.
	Löscht die Vorlage.
	Erweitert eine Vorlage.