Durchführen der Meldungsübermittlung

Durchführung der Meldungsübermittlung

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Symbole in der Auflistung

Auflistung Übermittlungen

Offene Übermittlungen

Fehlerhafte Übermittlungen

Abgeschlossene Übermittlungen

Kontextmenü

Einstellungen ändern

Ergebnis der Übermittlung

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Durchführung der Meldungsübermittlung

Nach dem Start des Programmteils Meldungsübermittlung wird Ihnen das Formular zur Meldungsübermittlung angezeigt. Die Empfänger, für welche eine Übermittlung ansteht, sind mit einem Haken markiert.

Wie oft für eine Stelle übermittelt werden muss, richtet sich nach dem Zeitpunkt der letzten Übermittlung und dem für die Stelle festgelegten Übermittlungsintervall.

Nach Gewerbeanzeigenverordnung (GewAnzV) beträgt dieses Intervall maximal zehn Tage, für die Statistischen Landesämter einen Monat.

 

Ihnen werden bis auf den Antragsteller alle eingerichteten Empfänger angezeigt.

Toolbar

In der Toolbar stehen Ihnen verschiedene Handlungsoptionen zur Verfügung.

 

 

Für die Filter von abgeschlossenen Übermittlungen werden Daten des aktuellen Jahres angezeigt. Möchten Sie frühere Übermittlungen anzeigen, ändern Sie die nebenstehende Jahresauswahl. Bei Auswahl eines Filters werden über das Kontextmenü gesetzte Filter entfernt.

 

	Konfigurationsschalter (nur bei Ländern in denen ein Webservice zur Datenübermittlung zur Verfügung steht).
	Bietet je nach Status der Übermittlung unterschiedliche Funktionen an, bereit und Abgeschlossen: Anzeige von Informationen zur Übermittlung, Fehler: Start der Fehlerbearbeitung
	Ausgabe der Übersichtslisten zu den durchgeführten Übermittlungen oder Nachdruck der Liste einer früher durchgeführten Übermittlung.
	Auswahl des Standard-Druckers.
	Hilfe anzeigen.
	Übermitteln-Schalter zur Ausgabe der markierten Übermittlungen.
	Beenden-Schalter zum Beenden des Programmteils Meldungsübermittlung.

 

Symbole in der Auflistung

Entsprechend den Einstellungen werden Ihnen in der Auflistung verschiedene Symbole angezeigt:

 

	Wiederholte Ausgabe. Unabhängig von einer bisherigen Ausgabe, werden Meldungen im Zeitraum erneut ausgegeben.
	Die Übermittlung wurde abgeschlossen.
	Es sind Fehler zur Übermittlung vorhanden. Die betroffenen Daten wurden nicht übermittelt.
	Die Übermittlung wurde abgeschlossen. Es sind Warnungen zur Übermittlung vorhanden.
	Nur bei Übermittlung auf Papier: Anschreiben Meldungsdruck immer ausgeben.
	Versand per Mail.
	ZIP-Archiv erstellen.
	Verschlüsseltes ZIP-Archiv erstellen.
	In Arbeit. Dieser Eintrag wird im Augenblick bearbeitet.

 

Auflistung Übermittlungen

Je nach Anzeigefilter werden Ihnen folgende Übermittlungen in der Liste angezeigt:

 

Offene Übermittlungen

 

Hierzu zählen Übermittlungen mit Status Bereit sowie Status Fehler und auch der Fehlerbearbeitung zur erneuten Übermittlung bereit stehende Übermittlungen. Einträge, die bereit zur Ausgabe sind, werden zur automatisch zur Ausgabe markiert.

 

Fehlerhafte Übermittlungen

 

Es wurde entweder bei der Prüfung der Daten vor der Übermittlung oder bei der Prüfung beim Empfänger nach der Übermittlung Probleme festgestellt. Führen Sie in diesen Fällen eine Fehlerbearbeitung durch. Doppelklicken hierzu auf einen Eintrag mit Status Fehler oder verwenden Sie den Schalter aus der Toolbar.

 

Abgeschlossene Übermittlungen

 

Je nach Ausgabeformat und Übermittlungsart, erhält die Übermittlung nach Erstellung der Übermittlungsdatei oder nach erfolgreicher Übermittlung dem Status Übermittelt. Warnungen oder Informationen für eine abgeschlossene Übermittlung können über einen Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag eingesehen werden. Möchten Sie einen solchen Datensatz erneut übermitteln, ist das Setzen des Korrekturstatus erforderlich.

 

Kontextmenü

Über einen Rechtsklick auf einen Listeneintrag stehen ihnen weitere Handlungsoptionen zur Verfügung:

 

Einstellungen ändern

 

• Passen Sie für eine neue bereit stehende Übermittlung die Erstellungsoptionen an. Legen Sie Von- und Bis-Datum für die Zusammenstellung der Meldungen fest. Beachten Sie, dass auch vor dem Zeitraum liegende bisher nicht ausgegebene Meldungen in eine Übermittlung einbezogen werden.

• Markieren Sie „Daten erneut ausgeben“, um bereits ausgegebene Daten innerhalb des Zeitraums erneut zu übermitteln.

• Markieren Sie „Kompletten Datenbestand ausgeben“, um alle Meldungen auszugeben. Es findet hierbei keinerlei Prüfung vor dem Versand statt. Verwenden Sie die Option nur in Absprache mit dem Empfänger.

• Ausgabe Anschreiben Meldungsdruck: Wählen Sie, ob immer ein Anschreiben ausgegeben werden soll oder nur dann, wenn für den Empfänger auch Meldungen vorliegen.

Ergebnis der Übermittlung

 

 

Ihnen wird das Ergebnis der Übermittlung angezeigt.

Starten Sie die Fehlerbearbeitung, um einen bei der Übermittlung aufgetretenen Fehler zu korrigieren.

Toolbar

In der Toolbar stehen Ihnen verschiedene Handlungsoptionen zur Verfügung.

 

	Das Formular zur Meldungsübermittlung erneut anzeigen.
	Ausgabe der Übersichtslisten zu den durchgeführten Übermittlungen.
	Auswahl des Standard-Druckers.
	Hilfe anzeigen.
	Beenden-Schalter zum Beenden des Programmteils Meldungsübermittlung.