Gaststättenerlaubnis

Um das Modul zu starten betätigen sie die Schaltfläche im Hauptmenü auf der linken Seite des Bildschirmes oder Starten Sie die Gaststättenerlaubnis im Hauptmenü über das Menü [Erlaubnisse] [Gaststättenerlaubnis] Folgendes Formular wird Ihnen zur weiteren Auswahl angezeigt:

[image]

Ihre Auswahlmöglichkeiten;

Neu: Betätigen Sie diesen Schalter um eine Neuanlage durchzuführen
Suchen: Betätigen Sie diese Schaltfläche um nach bereits erfassten Einträgen zu suchen.
Beenden: Zum Beenden des Moduls, klicken Sie diese Schaltfläche

Neuanlage Erlaubnisangaben

Haben Sie [Formular]-[Neu] gewählt, wird Ihnen ein leeres Formular zur Eingabe Ihrer Daten angezeigt:

[image]

Tragen Sie hier die Erlaubnisangaben und die Angaben für den Erlaubnisinhaber ein, um das aktuelle Datum einzutragen Doppelklicken sie mit der linken Maustaste in das Datumsfeld. Bei einem Rechtsklick, wird ein Kalender geöffnet, mit dessen Hilfe Sie ein beliebiges Datum auswählen können.

[image]

Im linken Navigationsbereich werden Ihnen zur Übersicht die wesentlichen Daten der Erlaubnis angezeigt. Sie können auch auf einen dieser Einträge klicken, um dorthin zu navigieren!

Beachten Sie zur Eingabe der Adressen bitte das Kapitel Adresserfassung.

Stellvertreterangaben

[image]

Tragen Sie auf diesem Registerblatt bei Bedarf die Stellvertreter ein, betätigen Sie den Schalter [Neu] um einen neuen Stellvertreter hinzuzufügen. Beim hinzufügen haben Sie die Auswahl zwischen einer natürlichen oder einer juristischen Person. Betätigen Sie die Schaltfläche [Bearbeiten], um die Adressdaten der bestehenden Stellvertreter zu ändern. Nutzen Sie die Schaltfläche [Löschen], um einen zugewiesenen Stellvertreter zu entfernen. Hinweis: Die Adresse dieser Person bleibt bestehen, es wird lediglich die Zuweisung zu dieser Erlaubnis entfernt.

[image]

Das Pluszeichen bedeutet das die Erlaubnis erteilt wurde.
Das Minuszeichen bedeutet das die Erlaubnis erloschen ist.
Zwei Minuszeichen bedeuten das die Erlaubnis wiederrufen worden ist.

Betriebsangaben

[image]

Erfassen Sie hier die Adresse der Gaststätte. Dies ist eine notwendige Pflichtangabe. Bei Bedarf können Sie weitere Bemerkungen zum Betrieb eingegeben. Beachten Sie, dass dieser Text auf der Erlaubnis ausgegeben wird. Beachten Sie zur Eingabe der Adressen bitte das Kapitel Adresserfassung.

Auflagen und Einschränkungen

[image]

Tragen Sie auf diesem Registerblatt alle Beschränkungen und Auflagen ein. Falls Sie öfters dieselben Auflagen oder Einschränkungen erfassen müssen, hinterlegen Sie diese Texte in den Textbausteinen, damit Sie ohne Schreibarbeit immer schnell und einfach diese Texte übernehmen können.

Raumverwaltung

[image]

Wählen Sie in der Auflistung der Raumverwaltung eine Raumart aus und betätigen Sie dann den Schalter [Neu], oder benutzen Sie die rechte Maustaste um einen neuen Raum für die gewählte Raumart zu erstellen. Tragen Sie dann die Raumbezeichnung als auch die anderen Raummerkmale ein.

[image]

Durch Rechtsklick auf die Raumart öffnet sich das Kontextmenü. Hier können Sie einen neuen Raum anlegen, eine Raumart hinzufügen oder einen bestehende Raumart verändern.

Stammdaten-Raumarten bearbeiten

Beachten Sie bitte, dass Sie diesen Programmteil nur starten können, wenn Sie die Berechtigung „Stammdaten bearbeiten“ in der PC-KLAUS Nutzer- und Gruppenverwaltung besitzen. Beachten Sie dazu das Kapitel System-Nutzer- und Gruppenverwaltung.

[image]

In diesem Programmteil werden die Raumarten verwaltet, zu der Sie in der Gaststättenerlaubnis einen Raum mit einer beliebigen Bezeichnung hinzufügen können. Geben Sie hier die Bezeichnung der Raumart ein. Beachten Sie, dass Änderungen an bestehenden Bezeichnungen auf alle Erlaubnisse auswirken. Betätigen Sie den Schalter [Verwendung prüfen] um die Anzahl der Zuweisungen zu ermitteln.

Stammdaten-Raumarten-Kostenberechnung

[image]

Nutzen Sie diese Angaben, um die Berechnung der Gebühren für einzelne Räume automatisiert von PC-KLAUS durchführen zu lassen.

Wählen Sie „Keine Gebühren für diese Raumart vorschlagen“,

um bei Bedarf die anfallenden Gebühren selbst einzugeben.

Wählen Sie „feste Werteingabe“,

wenn für eine Raumart immer eine feststehende Gebühr verlangt werden soll. Dieser Wert wird Ihnen bei der Erfassung einer Erlaubnis vorgeschlagen und kann bei Bedarf geändert werden.

Wählen Sie die „Werteingabe zur Berechnung...“,

um von PC-KLAUS eine automatisierte Multiplikation dieser Eingabe mit der Grundfläche bei der Erfassung vornehmen zu lassen. Auch dieser Wert ist bei der Eingabe durch Sie änderbar und wird Ihnen zur Übernahme vorgeschlagen.

Anlagen

[image]

Markieren Sie hier welche Anlagen zu dieser Erlaubnis gehören. Fügen Sie Bilder, Lagepläne oder sonstige Bilddokumente für die Gaststättenerlaubnis ein.

Kosten

[image]

Auf dieser Registerseite werden die Kosten des Erlaubnis verwaltet. Die Kostenpositionen werden automatisiert angelegt, wenn Sie in der Stammdatenverwaltung der Kostenpositionen ein entsprechendes Merkmal gesetzt haben. Mit dem [Bearbeiten Schalter] gelangen Sie zur Bearbeitung der Stammdaten-Kostenpositionen. Dazu später mehr.

[image]

Benutzen Sie die rechte Maustaste um das Kontextmenü zu öffnen. Hier befinden sich alle Optionen zum Bearbeiten der Einträge.

Stammdaten-Kostenposition bearbeiten

[image]

Hier können Sie neue Kostenpositionen anlegen oder bereits vorhandene bearbeiten und beliebig ändern. Stellen Sie ein, ob die Kostenposition bei einer Neuanlage automatisch hinzugefügt werden soll.

Verteiler

[image]

Geben Sie hier die Adresse an, bei welcher Institution Wiederspruch eingelegt werden kann. Weisen Sie die Empfänger zu, die eine Mitteilung dieser Erlaubnis erhalten sollen. Neue Empfänger werden in PC-KLAUS unter dem Menüpunkt [Stammdaten-Allgemeine Adressen] angelegt. Beachten Sie dazu das Kapitel Allgemeine Adressen.

Ausgabe der Gaststättenerlaubnis

Wählen Sie die Empfänger aus

[image]

Änderungen der Empfänger können im Modul Allgemeine Adressen, Behördenadressen, Berichtszuweisung gemacht werden. Beachten Sie dazu das Kapitel Allgemeine Adressen.

Listen und Formulare

[image]

Sie können Sich hier Blankoformulare ausdrucken, oder alle Erlaubnisse der Antragsteller, die Sie durch die Suche eingeschränkt haben.

Suche - Schnellsuche

[image]

Suche - Allgemeine Erörterungen

PC-KLAUS hat es sich zur Aufgabe gemacht, dass Sie nach allen Eingabekriterien und allen Kombinationen Ihre Suchen durchführen können. Sogar das Speichern immer wieder verwendeter Suchbedingungen, z.B. zur Ausgabe oder den Export in Listenform aller Erlaubnisse, wurde für Sie realisiert. Die Hauptseite die Ihnen nach dem Start des Formulars angezeigt wird ist die Schnellsuche. Hier haben wir die Suchbegriffe hinterlegt, die erfahrungsgemäß am häufigsten verwendet werden.

Möchten Sie eine andere Standard-Suchseite beim Starten des Suchformulars, dann betätigen Sie bitte in der Auflistung der Suchbereiche die rechte Maustaste.

[image]

Wählen Sie den markierten Punkt um die entsprechende Seite als neuen Suchstandard zu speichern. In der linken Auflistung werden Ihnen die Themenbereiche der Gewerbemeldung angezeigt. Klicken Sie auf einen Eintrag, werden Ihnen die entsprechenden Eingabefelder angezeigt.

Suche - Gefundene Erlaubnisse

PC-KLAUS blendet diese Seite automatisch zur Übernahme nach einer erfolgreichen Suche ein. Je nach den persönlichen Einstellung wird das Formular angezeigt.

[image]

Übernehmen Sie die gewünschte Erlaubnis mit einem Doppelklick oder markieren Sie den Eintrag und wählen Sie die Schaltfläche [Übernahme...].

Bearbeiten einer aus der Suche übernommenen Erlaubnis

Wählen Sie einen der beiden Punkte aus. Sie gelangen dann sofort in den bearbeiten Modus.

[image]

Gaststättenerlaubnis bearbeiten,

wählen Sie diese Option um die bestehende Erlaubnis zu ändern. Es werden bei diesem Bearbeitungsmodus keine historischen Merkmale zur Gaststätte gespeichert.

Änderung der Gaststättenerlaubnis,

nutzen Sie diesen Bearbeitungsmodus zur Erweiterung oder Änderung der Gaststättenerlaubnis. In diesem Modus werden alle Daten zur historischen Änderung angelegt und können somit jederzeit eingesehen und ausgegeben werden.