Allgemeine Adressen

PC-KLAUS verwaltet eine einheitlichen Adressbestand. Das bedeutet, dass im Optimalfall jede Adresse nur einmal im System vorhanden ist, aber aus vielen unterschiedlichen Programmteilen genutzt werden kann.

Start der Allgemeinen Adressen

Starten Sie den Programmteil im PC-KLAUS Hauptmenü über den Menüpunkt [Stammdaten] - [Allgemeine Adressen].

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Wählen Sie anschließend die Handlungsaktion mit Hilfe der angezeigten Schaltflächen.

Neuanlage natürliche Personenadresse

Nach dem Betätigen der Schaltfläche [Neu], legen Sie zuerst fest, um welche Adressart es sich bei der Neuanlage handelt.

Sie können zwischen Personenadresse, Firmenadresse und Behördenadresse auswählen.

Hier erfassen Sie jegliche Adressangaben der Person. Das Eingabefeld des Nachnamens ist rot umrandet. Das bedeutet, dass dieses Eingabefeld eine Pflichtangabe ist, um die Adresse speichern zu können. Je nachdem aus welchem Programmteil diese Eingabemaske aufgerufen wird, kann sich diese Plausibilität ändern.

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Nachdem Sie die Daten eingetragen haben, speichern Sie Ihre Angaben über die Schaltfläche der blauen Diskette oben links.

Auf diesem Registerblatt können Sie interne Bemerkungen oder Notizen - die Ihnen bei Verwendung dieser Adresse automatisch angezeigt werden sollen - zu dieser Personenadresse hinterlegen. Außerdem wird Ihnen hier unter "Adressverwendung" angezeigt, in welchem Programmteil und welchem Datensatz diese Adresse verwendet wird.

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Bei der hier aufgeführten Nummer der Gewerbemeldung handelt es sich um die Systemnummer der Gewerbemeldungen. Darauf müssen Sie achten, wenn Sie sich die Gewerbemeldung

Die Verknüpfung zu einer Firmenadresse (juristische Person) wird Ihnen rechts daneben unter "Diese Adresse ist folgenden Adressen zugewiesen" angezeigt.

Auf diesem Registerblatt können Sie zusätzliche Eigenschaften dieser Adresse definieren.

Sie haben hier beispielsweise die Möglichkeit ein eigenes, festes Kassenzeichen für eine Adresse zu definieren. Diese Eigenschaften können dann innerhalb der Dokumentenverwaltung in die Ausgabeformulare von PC-KLAUS eingearbeitet werden.

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