8.1 Vorbereitungen VOIS

Hinweise

OSV - Orts- und Straßenverzeichnis Export

Export in VOIS

Hinweise

Dieser Artikel beschreibt, welche Schritte in VOIS vorab notwendig sind, um Ihre Daten für die Migration vorzubereiten.

OSV - Orts- und Straßenverzeichnis Export

Um eine möglichst gute Qualität der importierten Daten zu erhalten, werden alle innerhalb Ihres Meldebezirks liegenden Adressen während des Exports mit den in VOIS gespeicherten Angaben verglichen. Können Zuweisungen nicht erfolgen, werden diese in das Protokoll aufgenommen und sollten im Anschluss überprüft und korrigiert werden. Die Prüfprotokolle werden im Kapitel 8.4 Prüfung und Bearbeitung der Protokolle beschrieben.

Export in VOIS

Starten Sie den VOIS Client und melden Sie sich mit Ihrem Benutzerkonto an. Auf dem Startfenster sollte die Kachel [Auswertung] angezeigt werden. (Falls dies nicht der Fall sein sollte, können Sie die Kachel mit dem “+”-Symbol oben rechts hinzufügen.

 

 

Öffnen Sie den Bereich [Auswertung] und wählen Sie den Menüpunkt [Adressen und Gebiete] → [Listen] → [Adressverzeichnis].

 

 

Ändern Sie bei den Auswahlkriterien in der Zeile der Straßen die Einstellung auf [Alle].

 

 

Gleiches auch in der Zeile der Adressen. Klicken Sie im Anschluss die Schaltfläche [Auswahl abschließen] in der Mitte.

 

 

Im nächsten Schritt können Sie die Einstellung wie voreingestellt übernehmen und unten die Schaltfläche [Vorgang durchführen] betätigen. Im Anschluss gelangen Sie zurück in Auswertung und sehen oben in der Mitte, wie die Liste erstellt wird mit dem Status "wird ausgeführt". Sobald die Liste generiert wurde, sehen Sie oben links die zuletzt erstellten Auswertungen. Wählen Sie dort das Download-Symbol neben Ihrer soeben erstellen Auswertung aus und speichern Sie die .csv-Datei an einem beliebigen Ort Ihrer Wahl.

 

 

Wichtig: Bitte öffnen Sie die Datei nicht mit Excel oder einem anderen Tabellenkalkulationsprogramm, da diese sonst unbrauchbar werden könnte.